如何成为优秀的管理者——第6讲 如何带领下属(中)

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1、如何成为优秀的管理者——中层篇第6讲如何带领下属(中)【本讲重点】1、如何提高下属的工作成效2、加强与下属的沟通3、有效地分配工作1、如何提高下属的工作成效作为部门经理,必须致力于提高下属的工作成效,从而提高整个团队的工作成效。实际上,有很多方法可以提高下属的成效。用语言鼓励简单的鼓励言语能够产生意想不到的效果,比如说“你辛苦了”“再稍微辛苦一下吧”“你好”“早晨好”等等,虽然很简单,但是部门经理说出来,会给员工带来很大的鼓舞和动力。作为部门经理,切忌对员工视而不见,而是要寻找一切机会与员工保持良好的关系,这样有助于提高员工的工作成效。试想,如果你

2、在公司的楼道中遇到上级,并愉快地与其打招呼,而上级对你不理不睬,这时你的心情会如何?相反,上级能够与你热情地打招呼,你很可能一天都充满干劲地工作。所以我们不要再吝啬自己的言语,多给员工简单的鼓励性语言吧。创造愉快的工作气氛大家都希望在一个和谐的、愉快的气氛中工作,作为管理者,应该努力创造一个愉快的工作气氛,激发员工的工作积极性。特别是当员工自认为与上级领导有良好的人际关系时,他们更会感到工作的愉悦。最近有一个新的词汇叫“办公室兴奋剂”,意思是指某些员工由于自身的特质成为办公室中的兴奋剂,只要有他(她)在,其他的员工就干劲十足。所以同事之间如果能够愉

3、快地合作,也是能够非常有效地提高员工的工作效果的。使员工的个性得以发挥发现员工的个性,根据他的个性,给他分配相应的工作。发现员工的个性的最简单方法就是把这个员工跟其他员工相比较。例如,如果是个性较为张扬的员工,可以把对外的工作1/9如何成为优秀的管理者——中层篇如销售、市场、外联、公关等分配给他;如果是个性内敛的员工,做“家里”事情的效果会更好。当教练对于一些资历比较老、经验比较丰富的员工,如何提升他的工作成效呢?可以给他一个机会,让他去指导新人,这样既可以满足老员工的虚荣心,让他有一种优越感,又可以让新人尽早熟悉工作。同时能很好地培养老员工的责任

4、感。在日常工作和生活中我们都会有这样的体会,就是当别人虚心向自己最为专长的事情求教时,我们会有发自内心的喜悦和动力去告知别人应该如何做。混合编制据调查,采用男女混合编制,至少可以提高原有工作效率的20%。“男女搭配,干活不累。”【案例】一个企业的市场部原来都是男性,大家比较懒散,开会经常缺席,后来市场部招了一个漂亮的女生,当这个女生进来之后,市场部的任何工作都有人抢着做,开会的时候也很少有人缺席了。表扬进步任何人都希望自己的工作被人欣赏。部门经理要留意员工的每一个进步,当员工取得进步的时候,及时地表扬他,鼓励他继续前进,争取更大的进步。对于中国人来

5、讲最容易的不是批评,而是表扬。批评是张嘴即来,而表扬的话语总是很难说出口。员工就像刚刚懂事的小孩子,你对他的进步越表扬,他就会在这个方面越努力。部门经理在赞赏下属时,一定要注意不要伤害到他人,所以制定一个奖励的标准就显得更为重要了,避免员工产生不平衡的心理。如果要运用物质奖励,应该注意适量和适度,而非经济类奖励的效果往往比经济类的奖励效果要好很多。调整员工的工作情绪部门经理要关心员工的身心健康,除了身体健康外,更重要的是心理方面的健康,了解员工有没有不安、焦虑、烦恼的情绪,尽可能地帮助员工解决困难。人们心情愉快的时候,才能保证高效率地工作,所以部门

6、经理要注意调整员工的工作情绪。让刚工作的年轻人忙碌起来刚刚参加工作的年轻人一般都很有热情,可是对工作程序却不熟悉,所以部门经理要有意识的加大他们的工作量,安排很多工作,让他忙碌起来,在忙碌中尽快熟悉工作的流程,掌握工作的技巧,在忙碌中体现年轻人的干劲与活力。提供培训2/9如何成为优秀的管理者——中层篇要注意的是,如果让一个员工去参加培训,一定要让他尽快把所学的知识,哪怕只是一点点也运用到工作中,这样才能保证培训的效果。让员工为自己的工作自豪部门经理应该让员工认识到自己工作的重要性和价值,让他对自己的工作产生自豪感。如果一个员工认为自己所做的工作很有

7、价值,那他一定会有很高的成效。【案例】一家大公司很注重培养员工的自豪感,通过各种方法让员工为自己是公司的一员而骄傲,而且他们做到了。有的员工每天上下班都拿着印有公司标志的手提袋,让人们都知道自己是这家公司的员工,自己感到很自豪。让员工尝试新的工作或者是重要的工作尝试新工作被认为是一种荣誉,只有值得信赖的员工才会被授予重任,所以部门经理在适当的时候可以让员工尝试新工作,表示对他的信任。当部门经理要将一项重要的工作交给下属时,一定要在公开的场合将工作交给下属。因为这样对下属来说既是一种荣耀,同时又是一个很大的压力。在重要工作的进展中,给予必要的关注,减

8、少工作中可能出现的失误。如果真是由于客观的原因该项工作失败了,部门经理也应该将责任承担过来。3/9如何成为优秀的管理者——

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