如何成为优秀的管理者

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时间:2018-07-20

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1、如何成為優秀的管理者一.優秀管理者的五大條件:孫子兵法曰:將者,智、信、仁、勇、嚴。管理者亦然!只是須用現代管理學的角度,再加以詮釋,讓它能更符合時代的動感。孫子兵法曰:將者,智、信、仁、勇、嚴。管理者亦然!只是須用現代管理學的角度,再加以詮釋,讓它能更符合時代的動感。1.智:見事於未萌,避危險於無形。不是小聰明,而是充實知識與常識後,所累積的智慧!不只是能洞察眼前發生的一切,更能夠預知未來的演進。2.信:人而無信,不知其可。以現代管理學的觀點,不只是信用,也包含了建立別人對自己的信心與信任。3.仁:己欲立而立人,己欲達而達人真誠關

2、懷與培育部屬,在自己成長的同時,也帶領部屬的成長,隨時感受到部屬的需要而予以協助。4.勇:不逞匹夫之勇;見其可而進,知其難而退。遭遇困難,勇於面對,不退怯不迴避,能夠擔起責任。另一個角度是,臨事不亂,在經過審慎評估後,不猶豫不決,作出決斷。5.嚴:貫徹法令,維持紀律的決心。不只是單純的嚴格或嚴厲,主要的精神在於法規、標準的堅持,不輕易動搖,貫徹到底。二.管理者最重要的能力:管理者最需要的就是解決問題的能力,其實也是一個人一生成敗的重要關鍵。而問題解決與否的指標,就是有效性。1.什麼是問題:問題的定義,就是理想與現實的差,理想包含了目

3、標和標準。2.解決問題的三個方向:a.全力達成理想。b.以現實當理想。c.在現實與理想間取得平衡點,重新設定理想。三.解決問題的兩大基石:1.有效的工作理念。2.和善的人際關係。何謂有效?努力、認真、毅力、決心不是有效性,偏差的方向,可能帶來更大的問題。正確的認知與方向,才能達到有效性。有效的三個指標:1.讓關聯者滿意或可接受的程度。2.不引發其他問題或讓影響減到最低。3.長期而持續的安定。何謂和善?和善不是和稀泥,不是當濫好人。而是尊重別人,考量別人的立場,那怕與人爭辯,也能在平心靜氣中達成共識。和善的三個指標:1.言行得到他人信

4、任。2.人品受到他人尊重。3.他人樂於互動溝通。四.管理者的四大責任:1.工作管理。2.工作改善。3.培育部屬。4.互動關係五.問題處理的八大步驟:1.問題的定義。2.問題的釐清。3.問題的分析。4.對策的擬定。5.對策的評估。6.對策的執行。7.成效的檢討。8.再發的防止。六.總結管理者須不斷學習五大條件,以具備解決問題的能力。並從認識自己與了解他人中,提升有效的工作理念與和善的人際關係,進而認知管理者的四大責任,努力建立高效率的工作團隊,並依循問題處理的八大步驟,不斷地克服挑戰,創造更寬廣的發揮空間。如何成為一個優秀的主管~主管

5、觀念與手段再造的五個角度一、管理能力(一)熟悉管理程序美式管理的程序可分為計畫、組織、用人、領導及控制五大步驟,其中又以計畫最為重要。在日本講的雖是管理循環plan(計畫)、do(執行)、check(檢核)、action(改正),這與美式管理是不謀而合。因此,一個主管最重要的就在規劃能力,規劃如果良好,後面的管理程序就可以得心應手。(二)創造工作附加價值主管之所以存在,是因為需要主管從事管理的動作,有部份主管只是承上啟下的角色,擔任傳令兵的工作,上級交代的任務,原原本本轉交部屬,中間沒有附加價值。這樣的主管在組織再造中,是不需要的,

6、因此當我們要求主管們思考他們的附加價值在哪裡?「創業精神」的新觀念就全浮現,我們要求每個主管把自己的部門當作個人的事業來經營。(三)守法守紀制度是必要之惡,用其來防範大惡,如果沒有制度,公司可能因為個人錯誤帶來毀滅性危機。但是又希望主管在制度中保持一定彈性,彈性則必須在合理及合法範圍內。(四)培養卓越的決策能力主管除日常管理外,最可貴之處在於其必須為公司解決問題。公司的問題可分為幾類:1.發展性問題與策略規劃;2.緊迫性問題與危機處理;3.解決性問題;4.技術性問題。主管決策應是客觀的判斷,而不是主觀的感覺,決策必須根據正確、完整的

7、資訊,因此主管必須充分掌握決策所需的資訊。同理,主管提供給上級的資訊也必須完整、正確,而培養決策能力的方法就在於「終身學習」。(五)容忍矛盾理想與事實間確有差距,我們常必須與事實妥協,使我們的理想能有相當程度的實現機會。主管必須接受不同意見,可以不贊成但不必反對,讓我們有反省的機會。二、領導統御(一)善用權力基礎主管的權力基礎是種組合,權力的來源可分為專家、參考、資訊、獎懲、威迫及關聯等六種,其中最值得學習及建立的首在專家權力,因為這權力的來源是建構在個人的學習,而且專家的能力會伴隨個人一生,較不受環境影響,這項權力最可以讓部屬口服

8、心服的。其餘五項權力可初步歸納來自個人職位及領導特質,其中最不為學者推崇的是以關聯為基礎來建立自己的權力。因為這項權力乃建立在人際關係上,容易因為環境變遷而變動,權力基礎不穩定,無法長久。(二)熟悉部屬工作身為主管,對部屬工作一定要非

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