第三章 Access数据表的建立与操作1

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1、Access数据库与程序设计四川大学计算机学院主讲教师曾新第三章Access2003实验《Access实验教程》Page196实验一数据库名：“XXX学籍管理”完成日期：9月23日第三章Access2003实验《Access实验教程》Page205实验二数据库名：“XXX学籍管理”完成日期：9月29日第3章Access数据表的建立与操作表的建立与修改表的基本操作表的排序与筛选表的索引与表间的关系Access数据库文件表查询窗体报表页宏模块对象在Access数据库管理系统中，一个数据库应用系统的所有相关信息都存储在一个数据库文件中。数据库文件被存储在指定的存储路径下，文件扩展名为.

2、mdb。数据库3.1表的建立与修改表结构的设计使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表表结构的修改表记录的输入与修改3.1表的建立与修改表由表的结构（表头）和表中数据（记录）两部分组成，表的结构包括表中字段的名字、字段的类型、字段的属性等，表中数据是指表中的记录部分。表结构的设计确定表的名字；表中的字段数；字段名字；字段类型字段长度等字段的属性；定义主关键字段字段的类型与属性文本型：默认为50个字符，最长255个字符(字母、汉字)数字型：0-9、小数点、正负号。(1、2、4、8个字节)货币型：15位整，4位小数。（8个字节）日期/时间型：表示日期和时间（8个字节）是/否型

3、：逻辑数据（1字节）自动编号型：系统对每个新记录的编号，每次加1（4或16字节）OLE对象：用于链接和嵌入其它应用程序创建的对象备注型：存放较长的文本数据。（最大64000个字符）表的操作数字型字段大小属性字节（1字节）整数（2字节）长整型（4字节）单精度（4字节）小数7位双精度（8字节）小数15位小数（12字节）小数28位表结构的设计【例3-1】为学生信息表（表1-1）和学生成绩表（表1-2）定义表的结构。表结构定义：表的名字：学生信息表表中的字段数：9个表中的主关键字：学号表3-1学生信息表结构字段名字段类型字段长度字段小数位学号文本10字节姓名文本8字节性别文本2字节出生日

4、期日期/时间默认值8字节院系名称文本12字节入学总分数字长整型自动奖学金是/否默认值1字节简历备注--照片OLE对象--表结构的设计学生成绩表结构表的名字：学生成绩表表中的字段数：4个表中的主关键字：无表3-2学生成绩表结构字段名字段类型字段长度字段小数位学号文本10字节课程号文本6字节课序号文本2字节成绩数字长整型表结构的设计课程信息表结构表的名字：课程信息表表中的字段数：5个表中的主关键字：无课程信息表结构字段名字段类型字段长度字段小数位课程号文本6字节课课程名文本20字节开课院系文本12字节学分数字整型学时数字整型表的操作创建表编辑表排序表创建表的三种方法使用设计器创建表使

5、用向导创建表通过输入数据创建表双击各项表的建立与操作1.使用设计器创建表【例3-2】使用“表设计器创建“学生信息表”。建立表双击表设计视图字段属性设置字段大小字段取的最大长度（文本/数字）格式数据的打印和显示方式输入掩码（实践P115）一致的输入格式，防止输入错误默认值事先设置好的值（对取相同值时的设置）有效性规则限定字段的取值范围，防止非法数据进入有效性文本一段文字，当有违反有效性规则时系统提示出错。字段属性设置性别的有效性设置如果是全女生或女生占多数字段属性设置必填字段决定本字段是否允许为“空”。即NULL值Unicode压缩本字段中的数据可否显示或存储多种语言输入法模式当得

6、到焦点时，输入法如何工作表2.3常用的输入掩码定义符及说明字符说明0数字（0到9，必选项；不允许使用加号[+]和减号[-]）9数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）#数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）L字母（A到Z，必选项）?字母（A到Z，可选项）A字母或数字（必选项）a字母或数字（可选项）&任一字符或空格（必选项）C任一字符或空格（可选项）.,:;-/十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。（实际使用的字符取决于MicrosoftWindows控制面板中指定的区域设置。）<使其后所有的字符转换为小写>使其后所有的字符转换为大写!使输入掩码从右到左显

7、示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，A显示为A）密码将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*）强制输入的格式输入掩码使用设计器创建表结构(续)保存表结构使用设计器创建表(续)打开表在数据视图中输入数据创建表的三种方法使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表双击2.使