设备委外管理作业规范

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1、文件制/修订记录版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期00初版发行设备部01委外检修细分，费用梳理设备部部门会签部门□工程部□人资部□模具中心■生产部□仓储部□研发中心主管会签部门■质量部□采购部■技术中心□信息部□财务部□综合管理部主管会签文件审批编写日期文件控制审核日期批准日期1目的规范设备委外维修、委外保养、委外搬运的流程，职责明确，特制定此作业规范。2适用范围设和委外维修、委外保养、委外搬运。3术语及定义无4职责XXXXXXX有限公司文件名称编号设备委外管理作业规范版本00文件性质作业规

2、范页码Page2of44」设备部4.1.1负责设备委外维修联系、报价、验收、报账。4.1.2负责非特种设备的委外保养联系、报价、合同、验收、报账。4.1.3负责设备委外搬运联系、报价、搬运、验收、报账。4.2使用部门4.2.1负责设备报修；4.2.2配合设备部、厂商检修保养搬运；4.2.3维修保养使用状况确认、反馈。5内容说明5.1委外维修5丄1依据《请修单》，设备部维修人员检修后仍无法修复，需求委外维修，设备部联系厂商维修报价，提出《委外作业申请单》上报审批。5丄2参考设备或者配件原值进行比对，若维修费用

3、超出其原值50%,无维修意义则不维修，做报废处理。5.1.3厂商需具备专业资质，优先选择原厂商，原则上应进行二家以上比价，根据技术实力、对我司合作服务情况、维修报价比对，择优选择；部分设备（比如特殊维保厂商、具备技术机密设备市面无法找到同类厂商修理等）无法比价，报价需备注说明。若无法多家比对，也需争取不高于上年度委外保养维修报价。5.1.4出现紧急委外维修，为确保生产正常，可将相矢事项、厂商报价状况口头报备主管、分管副总同意后先作业，后续补单。5.1.5审批后，设备部及时跟催厂商完成维修。5.1.6维修时，

4、厂区、设备部需全程跟踪配合，对所用的配件清点核对。5.1.7维修完成后，使用部门对使用跟踪状况及时反馈。设备部做验收，使用部门在《请修单》上验收，设备部在《委外作业中请单》“验收”栏注明验收状况。5.2委外保养5.2.1空压机、冷气机等非特种设备需保养时，设备部提出《委外作业中请单》，上报审核。5.2.2电梯、行车等特种设备需保养时，设备部通知综合管理部，按其相矢流程完成审批。5.2.3厂商需具备专业资质，优先选择原厂商，原则上应进行二家以上比价，并根据上年度服务质量及市场服务评价比对，择优选择。若无法多家

5、比对，，也需争取不高于上年度委外保养维修报价。5.2.4非特种设备《委外作业中请单》审批后，设备部会同法务部制定保养合同一式二份（或厂商提供标准合同），填写《合同评审表》，依流程上报法务部、财务部审核、副总审核、总裁审批，中请盖合同章。5.2.5合同签署后，设备部及时跟催厂商完成保养。526保养时，厂区、设备部需全程跟踪配合，对所用的配件耗材清点，确认是否齐全。5.2.7保养完成后，使用部门对使用跟踪状况及时反馈，并在厂商服务单上签核确认。设备部做保养验收，使用部门、设备部在《委外作业中请单》“验收”栏注明

6、验收状况。XXXXXXX有限公司文件名称编号设备委外管理作业规范版本00文件性质作业规范页码Page3of45.3设备委外搬运5.3.1新设备或旧设备搬运安装等，确实需委外搬运的，设备部联系厂商报价后，提出《委外作业申请单》上报审核。5.3.2搬运厂商需具备专业资质，原则上应进行二家以上比价，根据技术实力、对我司合作服务情况、报价比对，择优选择；部分设备搬运无法比价，报价需备注说明。533完成后，使用部门、设备部确认搬运安装状况，设备部在《委外作业申请单》“验收”栏注明验收状况。5.4付款依据《间接物料采购

7、控制程序》或保养合同约定作业。6作业流程图6.1设备委外维修流程作业流程报修委外维修联系厂商报价、签批、外修维修验收付款报账责任部门相尖说明使用表单使用部门•开《请修单》，报修设备部。《请修单》设备部•设备部检修后需厂商外修，知会使用部门，在《请修单》注明委外维修。《请修单》•设备部联系厂商报价，填写《委外作业申请单》签批；•签批后及时联系厂商维修。《委外作业申请单》使用部门•检修完成，使用部门做《请修单》验收确认，并《设备履历卡》记录。《设备履历卡》设备部•依据使用部门使用情况，做《委外作业申请单》验收报

8、账。《委外作业申请单》6.2设备委外保养流程作业流程责任部门相尖说明使用表单委外保养使用部门•设备使用时数到期及制定的计划保养展开实施。联系厂商报价、申请签批、制作合XXXXXXX有限公司文件名称编号设备委外管理作业规范版本00文件性质作业规范页码Page4of4设备部•设备部联系厂商报价，资质，填写《委外作业申请单》签批；•签批后制作保养合同；•合同盖章后及时联系厂商保养。《委外作业申请单》保养合同使用部门•保