青果教务管理软件管理制度与办法

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1、青果教务管理软件管理办法青果教务管理软件（以下简称软件）是学校教务管理工作的信息化数据平台，存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据，它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地使用教务管理系统，明确系统各级管理人员的职责，保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制订本办法。一、组织管理机构与职责1.软件分两个方面进行管理：（1）客户端，主要用于软件的基础管理，适用于教务处管理人员及教学秘书，其功能主要有：教学计划、教学安排、教材管

2、理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考试等模块的基础设置。（2）web端，主要用于软件的日常使用，适用于学生及教师,其功能主要有：学生选课，学生成绩录入及查询，学生评教、课表查询等。2•教务处成立软件管理领导小组，负责对软件权限审批、课程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处级领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成，教务处处长担任组长。3.系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作，对软件权限进行分配，软件数据库备份，软件出现问题解决，软件优化，确保软件的正常运行。各科室根据本部门

3、的职责分工，具体负责相关模块的管理，并对所负责的信息进行审核。二、软件帐号管理1•软件帐号（包括web服务系统帐号）是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。2•软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。3.系统管理员帐号只能有一个，拥有教务管理系统操作的最高权限，负责系统维护模块，对其他模块操作提供技术支持；但对重要信息的变更，必须严格按照相关依据和程序办理。4.教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。5

4、.教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作权限。5•教师、学生帐号主要是在web服务系统登陆进行相关教学数据操作。6.各类人员应妥善保管和使用帐号。禁止将个人账号转借他人使用，违反者，教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权，对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应责任。3.各教学单位（部门）如有工作变动应书面向教务处报告，由教务处完成帐号权限的更变。三、软件帐号申请管理软件运行后，所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装及帐号创建，待权限分配后方能使用软件，账号申请流程如下：1.各单位（部门）根据需要

5、提出权限申请。2•填写“青果教务管理软件权限申请表”（附件1）,经相关负责人审批通过后方可分配及安装客户端。3.软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础权限表”（附件2）进行填写，如需超过相应权限范围，需特别提出。4.教师帐号为教师工号，由人力资源中心提供，初始密码与账号相同，首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。5•学生帐号为学号，由学工部提供，密码与学生综合管理系统相同。四、数据操作管理1.教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。2•所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操

6、作，但须对操作结果负责。3.超出权限范内的信息或数据更改必须申请，填写“数据更改申请表”（附件3），任何未经正式申请的数据更改请求，教务处将不予处理。4•体育选课、选修课（公选课及专业选修课）选课时间设置为教务处统一管理，各教学单位（部门）如需进行选课，需填写“选课申请表”（附件4）,经领导审批后，于选课前一周上报教务处，教务处核实人才培养方案后，方可进行选课开放。五、其他1•本管理办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。2•违反本管理规定造成严重后果的，将按有关规定处理。附件：1.青果教务管理软件权限申请表1.青果教务管

7、理软件各模块基础权限表2.数据更改申请表3.选课申请表附件1:青果教务管理软件权限申请表申请部门申请人职务办公电话移动电话帐号申请时间是否安装客户端□是□否使用时间申请权限内容所在单位（部门）领导意见负责人签字：年月日系统管理员意见管理员签字：年月日教务处意见教务处处长签字：年月日附件2：青果教务管理软件各模块基础权限表⑴教学计划管理员任务单元功能菜单录入/导入课程/环节信息录入理论课程信息录入实践环节信息删除多余同名课程删除多余同名环节设置/导入教学计划设置教学计划版本设置年级T专业设置专业理论课程设置专业实践环节设置专

8、业课程模块设置专业课组设置专业毕业学分要求复制专业培养方案复制年级教学计划制定学期开课计划设置学年/学期读取学期教学计划申请学期开课变更确认学期开课变更设置学期公共任选课T年级/专业（2）教学资源管理员任务单元功能菜单录入/导入管理部门信息学校信息校区信息楼房信息处室与科室信息院係）/部信息系（教研室）