计算机基础讲义03

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1、第3部分字处理软件Word考纲要求：（三）字处理软件（14-16分）1.字处理软件的基本知识2.文档编辑的文木选定、复制、移动与删除、查找与替换及文件操作等3.文档排版的字体、字型与字号的设置、字符修饰、行间距与段落间距、边框和底纹、分栏排版等操作4.表格制作、编辑、计算与排序等操作方法；使用表格自动套用格式5.图形处理屮的剪贴画或图片的插入、修饰图片、复制和移动图片、绘制图形及使川艺术字的方法等操作6.文木框和图文框的操作7.页面设置与打印预览一、WORD基本知识（一）WORD启动1、“开始/程序/MicrosoftWord2、“开始/新建Office文档”3、快捷方

2、式4、开始运行winword,exe（二）WORD退出1、关闭按钮X；2、“文件/退出”；3、双击应用程序窗口控制按钮；4、单击应用程序窗口控制按钮，选择控制菜单中“关闭”。5、Alt+F4【注意】：“文件/退出”与“文件/关闭”的区别1、“文件/退出”将整个应用程序退出。2、“文件/关闭”将当前的文档窗口关闭，但不退出应用程序。（三）窗口组成：1、菜单栏：智能菜单，按使用频率自动隐藏不常用的菜单项。F10或ALT♦显示全部菜单项：单击向下双箭头或双击这个菜单2、工具栏：常用命令的图像按钮化，是菜单命令的简化版。♦显示或隐藏工具栏的方法：“视图”一“工具栏”♦可移动位置

3、（浮动或停靠）3、拆分条（垂直滚动条上端的小细框为拆分条，通过下拉或双击可以将文档窗口拆分为两个窗口）4、标尺：♦更改段落缩进、调整边界、分栏宽度或表格的栏宽。♦视图一标尺：显示或隐藏标尺5、选定栏：文档窗口左边的一列空列，无任何标记，指针为刃o用于选定文本。6、滚动条：♦滚动一行：单击上下单箭头♦滚动一页：单击上下双箭头♦滚动一屏：单击上下空白区域7、状态栏：◊第n页；第n'S；◊n/m；位置m.n厘米：当前插入点距页顶的距离m.n厘米；◊n行n列；◊改写：Word处于改写/插入状态；（键盘上的Insert按钮）二、文档操作（一）对整个文档操作（“文件”菜单）1、新

4、建：Ctrl+N2、打开：Ctrl+0◊最近使用文件清单：♦文件菜单底部最多能列出9文件♦工具一选项一常规一列出最近便用文件数【说明】文件菜单底部列岀的最近使用文件必须是保存过的文件。3、关闭：关闭文档4、保存（另存为）：Ctrl+S◊（自动保存功能：工具/选项/保存/自动保存间隔10分钟）【注意】“保存”与“另存为”的区别？5、打印预览：即可以预览，也可以编辑文档。份数C):n3畑1樂6、打印：Ctrl+Pe全部®r当前页⑥「所选内容⑸P逐份打印Q)「页玛范围@)：

5、诸键入页码和/或用逗号分隔的页码范围(例如:1.3.5-12)-确定

6、缩放毎页的版数0):三

7、按纸型缩

8、放@):7、文件名：.DOC.DOT模板文件.HTM网页文件8、退出：退出软件9、文档合并：打开一个文件，定位插入点，插入〜文件。10、文档保护◊设置密码（打开权限、修改权限）及建议只读方式打开◊工具/选项/安全性二）对文档的内容操作（“编辑”“视图”“插入”）1、窗口（主显示区）(1)编辑区：I(2)选定区：刃(3)插入点：丨改写/插入：Insert或双击“改写”改变插入点①单击一%1Home：行首、End：行尾%1Ctrl+Home：文档首、Ctrl+End：文档尾©PgUp：上翻一页⑤PgDn：下页2、选定（1）在编辑区%1单击：改变插入点%1双击：选定一个词%1

9、三击：选定一段%1Ctrl+单击：选定一个句了%1拖动：选定连续区域©Alt+拖动:选定矩形块（不能同时选两个）%1单击+Shift+单击：选定连续区域单击+CTRL+单击：选定不连续区域%1利用扩展：双击扩展或者按F8(2)在选怎区%1单击：选定一行%1双击：选定一段%1三击：选定全文%1Ctrl+单击：选定全文%1拖动：选定连续区©Ctrl+A：全选⑦“编辑”——“全选”3、视图方式（5种视图）（1）页面视图：所见即所得。（编辑页眉和页脚、调整页边距等）（2）普通视图：文本的录入与编辑，页眉、页脚、脚注、页号和页边距等都显示不出来。（3）人纲视图：查看文档的结构，书

10、籍的排版（4）Web版式视图：编辑WEB页，效果如IE浏览器（5）阅读版式视图：利用最大的屏幕空间来阅读和批阅文档4、文档编辑（“编辑”菜单）（1）拼写及语法检查%1拼写错误：红够浪线%1语法错误：绿色波浪线——N**^^*^«^«*RJ**■*•*Yw（2）“编辑”菜单①清除：&内容（Delete）b.格式区别：清除光标前字符（Backspace退格键）和光标后的字符（Delete）%1移动文本：拖动法、利用剪粘板a）左拖动：选中〜拖动到目标位置b）剪贴板：选屮一剪切Ctrl+X-粘贴CtH+V）%1复制文本：a）左拖动：选中一CTRL