大学计算机基础03

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1、高等学校计算机公共教学改革与实践第三章办公自动化软件3.1文字处理3.2电子表格3.3演示文稿的制作3.4Access数据库应用目录山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部第三章办公自动化软件3.2电子表格3.3演示文稿的制作3.4Access数据库应用目录3.1文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word2000的界面和视图二、文档的建立、编辑与保存三、文档的格式化四、Word2000的表格处理五、对象的插入与格式化六、文档的版式设计与打印3.1文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word2000的界面和视图二、文档的建立、

2、编辑与保存三、文档的格式化四、Word2000的表格处理五、对象的插入与格式化六、文档的版式设计与打印3.1文字处理山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word2000的界面和视图1．文档编辑区2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word2000的界面和视图1．文档编辑区2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1．文档编辑区山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word2000的界面和视图1．文档编辑区2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（1）普通视图

3、：是一种经常使用的视图，它不显示文档在页面上的布局和一些附加信息，只显示出图文的内容与字符的格式。不同的页之间用一条虚线分开。因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。很适合于用来进行文档内容的输入、编辑及文字的格式化。2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（2）Web版式视图：即以Web页的方式显示当前文档的视图。在此视图下，Word2000可像浏览器一样显示页面，可以看到页面的背景，文本将自动回绕以适应窗口的大小，而图像总是处于在合适的位置。当打开的文档是一个Web文档时，系统会自动切换到该视图下。使用该视图对Web页编辑阅读、

4、对文档联机阅读等非常方便。2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（3）页面视图：在设计页面时，应采用页面视图。它具有真正的“所见即所得”特性。在此视图中，页和页之间是不相连的，可以通过编辑窗口右边和下边的滚动条上下左右地移动页面或翻页。2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部（4）大纲视图：在编辑一个较长或结构较复杂的文档时，在这个不大的屏幕窗口中很难纵观文档的全貌，容易引起文档层次结构的混乱。Word2000的大纲视图提供了避免这一问题的手段。在大纲视图中，系统自动打开大纲工具栏，通过工具栏可以把文档的正

5、文隐藏起来，只显示其大纲标题。既可以只显示到某一层的标题，也可以显示出各个层的标题；还可以显示出标题下的一行或一段落的正文。这对进行章节、段落的调整，对文章结构的综合分析十分有利。也还有利于各层标题的统一编号。在文档的调整、修改及审阅阶段常常使用大纲视图。另外，在大纲视图下，还可以对由多个子文档构成的长文档进行编辑与管理。2．Word2000的视图山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部一、Word2000的界面和视图二、文档的建立、编辑与保存三、文档的格式化四、Word2000的表格处理五、对象的插入与格式化六、文档的版式设计与打印3.1文字处理山东大学计算机

6、科学与技术学院基础技术教学部二、文档的建立、编辑与保存1．建立新文档2．打开文档3.文字的输入与编辑4.文档的保存山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部二、文档的建立、编辑与保存1．建立新文档2．打开文档3.文字的输入与编辑4.文档的保存山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部进入Word2000后系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1.doc”，我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。1．建立新文档山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部可用下述的方法来建立新文档：1）建立常用文档①选择菜单“文件”

7、“新建”

8、，打开“新建”对话框。②在这个对话框中选择“常用”选项卡，选中“空白文档”模板图标，“确定”按钮，即可在窗体中打开一个空白的常用文档。常用文档页面采用A4大小的纸张，边距的宽窄及其他的页面属性均采用系统的默认值。1．建立新文档山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部1．建立新文档可用下述的方法来建立新文档：2）使用文档模板建立专用文档除“常用”选项卡外，该对话框中还有多个不同类型的模板卡，如“信函和传真”、“备忘录”、“报告”等。每个模板卡中都有若干种样式的模板供用户选用。山东大学计算机科学与技术学院基础技术教学部二、文档的建立、编辑与保存1．建立新文档2．打开

9、文档3.文