集团公司行政办公室岗位责任制

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1、集团公司行政办公室岗位责任制一、在集团公司萤事长、总经理的领导下，参加集团公司政务工作和管理工作，为办公楼的正常使用及行政人员的良好办公条件做好保障，并做好有关行政的各项管理工作。二、根据IS09002报所规定的内容及《质量手册》耍求，负责文件资料的控制，按规定要求做好文件的审、收、发、存及作废文件和处理和主管程序文件的编制修改，监督检杳公司各部门有效文件的执行情况。三、将集团公司制定的行政管理制度、规定（办法）后勤管理制度求实到位，按时完成集团公司机构系统及各部室工作职责，编制人数的规划、研讨、保卫管理制度

2、，规定（办法）。督促完善专业职业部门，主耍包插财务审计、工程技术、工程预算、招投标办，生产计划部门的管理及控股了公司的相应制度和其它有关制度。拟定相应的考核评价及奖惩办法并组织实施。推行高质量标准化工作程序。四、合理控制各项管理费用，把好资金支出关，严格执行各项审批制度和规定，并根据费用的种类结合上年度的实际发生额合理制定木年度各项数字指标。五、人事劳资制度的订立执行rti办公室统一安排，子公司将依照执行。母、子公司的人员调进，调出由办公宗负责批准。养老保险、医疗保险等福利制度和规定的制度也由办公宗统一制定。

3、六、做好集团公司人事、劳资管理、工作会议记录及会议纪要、人事档案管理，负责行政文件的统一•管理和工程技术档案的保管并设立专职档案保管员。险等福利制度和规定的制度也由办公室统一制定。七、对公司作岀的行政决定，决议负责督办，纟R织转办；负责受理各部室、了公司向总经理提交的请示、报告、建议。定期发布公司冇效文件冃录并监督检查公司各部门冇效文件的执行情况。八、负责公司文件打印、发送、批转文件、函件、有关大型会议的筹备、组织和接待工作。九、抓好后勤保障工人，加强考動管理，进一步强化职工素质。重点抓好行政人员出勤率及环境

4、、室内卫生，保证公司工作有序、正常进行；力争为董事长、总经理正常行使各项权利为创造良好的内外环境，并督促各职能部门正常工作。十、搞好来信、来访上级及来往单位的接待工作和治安保卫工作。十一、负责劳务和管理工作。十二、负责对员工的质量意识和技能的教育培训，作好有关人员的资质管理，为工程项目捉供合格的管理和作业人才。办公室岗位职责分工办公室负责人岗位职责一、办公室主任负责主持办公室的全面工作，对总经理负责。二、参加集团公司政务工作，管理工作，把好资金支岀关及费用消耗，合理控制各项费用，严格执行各项审批制度和规定。三

5、、将集团公司制定的行政管理制度规定（办法）后勤管理落实到位，按照完成集团公司机构系统及部室工作职能，岗位责任制相应制定考核评价及奖惩办法，并组织实通。四、统一•安排制定人事劳资制度，负责人员的调进、调岀，批准公司办公用甜、卫牛用品、职工福利的计划。五、按规定要求审核好文件的审、收、发、存及作废文件的处理和主管程序文件的编制修改,监督检查公司各部门有效文件的执行情况，组织人员定期发布公司有效文件目录。六、办公室主任负责公司行政印鉴的管理，严格使用制度。七、做好接待工作，进行各种会议的安排。八、参加公司的管理评审

6、，并捉供本部门的有关IS09002质量休系运行情况的资料。九、定期向总经理汇报工作。办公室劳资员及档案员岗位职责一、负责人事劳资的具体事宜，办理劳资规章的拟议和人事劳资管理的建议事宜。二、办理职员的任免、迁调、工资标准的办理登记事项。职丄转正定级，专业技术人员职称评定，员工福利劳保的管理，以及对职工退休辞职、停职的审核工作。三、负责制定人事劳资制度，并落实执行。四、每力报出员工工资并造表成册，并对子公司工资表的各项数据进行监督审查。五、在档案室主任的领导卞，负责全公司科技、文书、经营、财务、声像、人事等档案的

7、收集、鉴定、保管、统计等工作，做到收集齐全完整，利用准确及时。六、认真宣传贯彻执行国家《档案法》及上级有关档案工作的法律条文，制定各类档案管理制度，归档范围、负责归档案卷的整理、加工、编目工作。七、拟定各类档案工作计划、口标及实施办法，根据国爱标准《企业档案工作ri标管理办法》,对档案进行科学分类、组卷。八、经常深入子公司、有关部门了解档案的形成情况，确保档案收集齐全、完整，负责对卜属各子公司部门档案管理工作进行业务指导和咨询。九、按“八防”标准做好档案的保管工作，延长档案的寿命，做好档案资料的保密、安全工作

8、。十、参加档案鉴定党小组，根据档案保管期限，认真审查档案的价值，对失去保存价值的档案按有关规定鉴定，报批、销毁，对库存档案进行统计，并采取各种方法提高档案的使用效果。十一、参加工程验收、设备开箱验收、检查档案材料的齐全、完整、准确情况。十二、对所管档案资料在保管期内发生丢失、破损、脏污等现象要及吋订正、修补、复制。十三、建立档案借阅背记和利用效率登记有效的为当前工作服务，做好档案库存管理工作,保持库