ls集团公司办公室行政例会管理办法

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1、LS集团公司办公室行政例会管理办法第一节目的第一条协调和解决各公司工作中的问题,促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节内容第二条例会人员:各公司办公室主任第三条例会时间:时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条地点:集团会议室。第五条需准备资料:工作相关文件和资料。第三节会议流程第六条会议签到(于开会前10分钟放置会议室)。第七条各公司汇报工作,并提出工作中的难点,共同协商并予以解决。第四节会议管理第八条会议准备:会议通知遵照以下规定:(一)例会时间确定好后,无特殊情况,将不再另行通知。(二)如需召开临时会议,将另行通知

2、。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条会议记录:(一)与会人员均应专用记录本进行会议记录。(二)总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要,发布于总裁办网页上,便于与会人员查看。第十条会议跟进:各与会人员需查看总裁办网页,仔细阅览会议纪要,并开展相关工作。第五节会务管理第十一条请假管理(一)例会若需请假,须事先亲自向总裁办主任请假,经同意后方可生效。(二)若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者,应及时电话请假。(三)假者被准假后,应委托相关人员代为参加例会,包括例会上本公司办公室相关工作情况的汇报也需一并转交。(四)代他人参

3、加例会者在签到时,只须在被代人名字后标明“***代”即可。第六节附则第十二条本管理办法自2007年3月16日起试行。第二章办公室行政例会管理办法第一节目的第一条协调和解决各公司工作中的问题,促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节内容第二条例会人员:各公司办公室主任第三条例会时间:时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条地点:集团会议室。第五条需准备资料:工作相关文件和资料。第三节会议流程第六条会议签到(于开会前10分钟放置会议室)。第七条各公司汇报工作,并提出工作中的难点,共同协商并予以解决。第四节会议管理第八条会议准备

4、:会议通知遵照以下规定:(一)例会时间确定好后,无特殊情况,将不再另行通知。(二)如需召开临时会议,将另行通知。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条会议记录:(一)与会人员均应专用记录本进行会议记录。(二)总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要,发布于总裁办网页上,便于与会人员查看。第十条会议跟进:各与会人员需查看总裁办网页,仔细阅览会议纪要,并开展相关工作。第五节会务管理第十一条请假管理(一)例会若需请假,须事先亲自向总裁办主任请假,经同意后方可生效。(二)若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者,应及时电话请假。(三)

5、假者被准假后,应委托相关人员代为参加例会,包括例会上本公司办公室相关工作情况的汇报也需一并转交。(四)代他人参加例会者在签到时,只须在被代人名字后标明“***代”即可。第六节附则第十二条本管理办法自2007年3月16日起试行。第二章办公室行政例会管理办法第一节目的第一条协调和解决各公司工作中的问题,促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节内容第二条例会人员:各公司办公室主任第三条例会时间:时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条地点:集团会议室。第五条需准备资料:工作相关文件和资料。第三节会议流程第六条会议签到(于开会前1

6、0分钟放置会议室)。第七条各公司汇报工作,并提出工作中的难点,共同协商并予以解决。第四节会议管理第八条会议准备:会议通知遵照以下规定:(一)例会时间确定好后,无特殊情况,将不再另行通知。(二)如需召开临时会议,将另行通知。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条会议记录:(一)与会人员均应专用记录本进行会议记录。(二)总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要,发布于总裁办网页上,便于与会人员查看。第十条会议跟进:各与会人员需查看总裁办网页,仔细阅览会议纪要,并开展相关工作。第五节会务管理第十一条请假管理(一)例会若需请假,须

7、事先亲自向总裁办主任请假,经同意后方可生效。(二)若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者,应及时电话请假。(三)假者被准假后,应委托相关人员代为参加例会,包括例会上本公司办公室相关工作情况的汇报也需一并转交。(四)代他人参加例会者在签到时,只须在被代人名字后标明“***代”即可。第六节附则第十二条本管理办法自2007年3月16日起试行。第二章办公室行政例会管理办法第一节目的第一条协调和解决各公司工作中的问题,促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节内容第二条例会人员:各公司办公室主任第三条例会时间:时间商议后另定。如有需要将增加临

8、时会议。第四条地点:集团会议室。第五条需准备资料:工作相关文件和资料。第三节会议流程第六条会议签到(于开会前10分钟放置会议室)。第七条各公司汇报工作,并提出工作中的难点,共同协商并予以解决。第四节会议管理第八条会议准备:会议通知遵照以下规定:(一)例会时间确定好后,无特殊情

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