表格-档案管理相关表格

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1、档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所屈年度:年月年月档案移交(接收)登记表案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交(接收)日期移交(接收)原因案卷数量备注小计其中永久长期短期移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):借阅档案登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月FI到年月FI借阅档案登记表序号日期借阅单位案卷或文件题名利用H的年度期限卷件号号借阅人签字归还丨1期备注档案利用效果登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案利用效果登记表日期年月曰单位姓名案卷或文件题名利用

2、目的利用效果档案销毁清册单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页(件)数原期限销毁原因备注现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月口序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系电话:库藏档案状况检查记录(样式)库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)检查时间年月日检查方式全查口抽查口(抽查比例%)检查人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备注说明1•各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。2.在库房中一经

3、发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。对于那些己确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害人而积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录(样式)档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度:14〜24°C标准湿度:45〜60%年月日期温度湿度II期温度湿度II期温度湿度1上午

4、11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备注31上午下午记录人:档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称:广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)年—月—日到年—月—日战间應时舷物本药H月年换间放时磁物口药H月年i1ta内〉□“在打价□7E/天春乐□盒V:/f20盒7G

5、/牌fflnfi-L47月个2□7G/牌香月个8□包7G/牌丰月个2他其□HJIFJl豔需号箱案档1--密集架(在相应层号打:①普通剂量密集架打V;2)加大剂量裁集架打0)””O15号—El号号层号列号节号号层11AE654321An654321A8A1AB654321Aa654321A365432IX265432IXE654321AB3654321A3m6543211m654321x365432114654321AE654321165432115654321AE654321A654321A665432112AE654321An654321A9A1AB65432

6、1Aa654321A3654321A2654321±E654321AB3654321A3m654321AFl654321AAJ654321X4H654321xE654321A654321156543211E654321A065432IX665432IX3A654321An654321AO1±A1AB6543211a65432IX365432IX265432IXE654321AB3654321A3m6543211m654321x365432114654321AE654321165432115654321AE654321A654321A665432114AE6543

7、21An654321A1XA1AB654321Aa654321A3654321A2654321±E654321AB3654321A3m654321AFl654321AAJ654321X4H654321xE654321A654321156543211E654321A065432IX665432IX5AE654321An654321A12A1AB1234654321156a654321A365432IX265432IXE654321AB3654321A36543211m654321x365432114654321AE654321165432115654321A丄65

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