应急配送管理程序

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1、青岛XXXX有限公司管理文件签发:工作部应急配送管理程序编号:HY-GZB02220XX-XX-XX执行20XX-XX-XX发布青岛XXXX有限公司发布《应急配送管理程序》（编号：HY-GZB022）修订记录发行日期版本状态修改原因修订内容备注应急配送管理程序一、目的木程序制订并规范在生产过程中突发性事件发生后的应急处理措施，确保在紧急情况下本公司仍能正常生产，满足客户需求。本程序适用于所有在公司生产过程屮能事先预测到的非自然灾害所产生的突发性事件。三、术语和定义突发性事件：外协件及外购件的供应中断、紧急订单的追加、劳动力短缺关键及主要设备故障、公用设施故障

2、（如：停水、电、风、气）等，不包括各种自然灾害（如：地震、风暴等现象）。当事单位：发生突发事件的部门及导致突发事件发生的部门。Ui4.1工作部4.1.1负责突发性事件应急处理计划和对策的拟定，并下达执行指令。4.1.2负责突发性事件应急处理计划和对策执行的监督。4.1.3负责突发事件应急处理过程的上报。4.2设备处4.2.1负责关键及主要设备故障、公用设施故障等其职责范围内突发性事件应急处理计划和对策的拟定。4.2.2负责关键及主要设备故障、公用设施故障等其职责范围内突发性事件应急处理计划和对策执行的监督。4.2.3负责突发事件应急处理过程的备案及上报。4.

3、3当事单位负责突发性事件应急处理计划和对策的拟定和执行。五、管理内容与要求5.1突发事件的分类5.1.1库存短缺。5.1.2紧急订单的追加。5」・3公用设施故障：停水、电、风、气等。5.1.4关键及主耍设备故障。5.1.5劳动力短缺。5.2突发事件的应急处理5.2.1库存短缺应急处理a.如果库存物资不能满足未来两天的预计使用量，应立即通过《工作信息单》的形式通知采购部，以便及时补进。b.如果库存物资已经出现缺货现象应以《工作信息单》通知采购及使用单位,并协调使用单位是否调整使用计划。5.2.2紧急订单追加的应急处理比如果紧急订单的追加不影响己有订单的交货期，

4、那么可以口主调整配送计划。b.如果紧急订单的追加将影响已有订单的送货期，那么当事单位将信息以《工作信息单》的形式反馈给使用单位，由使用单位沟通协商，并根据协商结果对生产计划进行调整，并重新通知仓库配送计划安排。5.2.3公用设施故障的应急处理比发生公用设施故障（电，等设备动力部责任范围）的突发事件时，设备处牵头，当事单位协助查明故障原因，制定解决措施并实施；发生公用设施故障（水、气等工程项目部责任范围）的突发事件时，设备处牵头，当事单位协助查明故障原因，制定解决措施并实施。b.如果公用设施故障不影响配送计划，则当事单位可以自主调整。C.如果公用设施故障影响配

5、送计划，则设备处紧急采购相关部件或成品。d.如果公用设施故障后采取5.2.3-C措施仍影响配送计划的，则当事单位通知需求单位，需求单位调整生产计划，并把相关信息反馈给当事单位。e・设备处将突发事件原因、应急处理过程及结果备案，并实时上报主管领导及相关领导。5.2.4关键及主要设备故障的应急处理a・发生关键及主耍设备故障的突发事件时，由设备处牵头，当事单位协助查明故障原因，制定解决措施并实施。b.如果关键及主要设备故障不影响配送计划则当事单位可以自主调整。c.如果公用设施故障影响配送计划，则设备处紧急采购相关部件或成品。d.如果公用设施故障后采取5.2.4-c

6、措施仍影响配送计划的，则当事单位通知需求单位，需求单位调整生产计划，并把相关信息反馈给当事单位。e・设备处将突发事件原因、应急处理过程及结果备案，并以《工作信息单》的形式实时上报主管领导及相关领导。5.2.5劳动力短缺的应急处理a.工作部与各单位进行必要的一岗多人、•人多岗的培训以应对劳动力突然短缺的情况，调岗时必须进行上岗测试，合格后方可上岗。b.如果当事单位部分工位临时出现劳动力短缺，则当事单位可以在不影响配送计划的情况下在本单位内部自主调度人员。C.如果当事单位部分工位临时岀现劳动力短缺，当事单位内部人员自主调度后会影响配送计划的，则当事单位向丁作部申

7、请，T作部在不影响其他单位正常工作的情况下在公司范围内临时调度人员。e・如果上述当事单位临时出现劳动力短缺，采取5・2・5-b、5.2.5-c后将影响部分单位的正常工作，则市当事单位向工作部申请，工作部联系劳务公司，进行临时劳务派遣。f.如果当事单位预期未来将长期出现劳动力短缺，则由当事单位向工作部申请根据《招聘管理规定》进行紧急招聘。5.3考核按照《绩效考核管理办法》执行。六、相关文件《招聘管理规定》《绩效考核管理办法》七、相关记录及保存期《工作信息单》保存期3年本程序由工作部提出。本程序由工作部起草。本程序由工作部归档管理并负责解释。