往年校级优秀论文评选及推优材料要求

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1、关于2011年省级优秀学士学位论文初选工作的通知各教学单位：根据湖北省人民政府学位委员会《关于做好2011优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》（鄂教研〔2011〕2号）的文件精神，为做好2011年省级优秀学士学位论文初选工作，现将有关事项通知下。一、初选范围2011届应届本科毕业生撰写的学士学位论文均可参加评选（部分涉及国家机密的学位论文不能参评）。二、评选办法1、由各院部根据《咸宁学院毕业设计（论文）工作实啟条列（草案）》及附件《咸宁学院优秀毕业设计（论文）评选办法》的要求严格初选省级优秀学士学位论文（指标附后），并于6月10日前按格式要求上交教务

2、处，逾期不予受理。2、院部对所报优秀论文要把好检查关，不得出现抄袭现象。三、院部需要报送的材料1、优秀学士学位论文名册（电子版）学士学位论文上报时不再分等级，分专业按论文的优秀程度排序上报（具体名册见附件1）。2、优秀学士学位论文名册数据库（电子版）数据库结构要求见附件2。3、优秀学士学位论文全文电子文档（电子版）由于省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：（1）论文电子文档格式为WORD97或WORD2000编辑保存的含纸质本论文全部内容的doc文件（包含作者、导师姓名等

3、全部信息）和不包含学校名称、作者姓名、作者单位、导师姓名等信息并经AdobeAcrobat软件（软件附后）转换过的Pdf文档。两个文件名格式分别为：学校代码一专业代码一学号.doc,学校代码一专业代码一学号.pdf。如我校人文学院汉语言文学专业某学生学号为2001090125,则文件名应为10927-050101-2001090125.doc和10927-050101-2001090125.pdf（专业代码见附件3）。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规定的要求。（2）各院部对学生提交的doc、pdf文档应认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表

4、是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面、文献综述、外文翻译、课题任务书、开题报告、关键词（中英文）、评语登记表等各项内容是否齐全及是否署名；④doc文档包含学校名称、作者、作者单位、指导教师、致谢等信息，以便于核对；Pdf文档不能包含学校名称、作者姓名、作者单位、导师姓名、致谢等信息（包括页眉中显示学校、作者、指导教师等信息的内容），以便于论文网上盲审。（3）各院部汇总优秀论文全文文档以学科专业为一级目录（目录名格式：专业代码—专业名称，例如050101.汉语言文学）分doc/pdf两个文档进行存储。4、优秀毕业设计（论文）推荐表见附件

5、4。每篇上报的优秀设计（论文）填写一份，以院部为单位装订成册。四、工作要求各教学单位要加强领导，落实责任，尽早布置，精心组织今年优秀学士学位论文的初选工作，并按要求整理且及时、准确、规范上报电子文档和各类相关材料。附件：1、推荐省级优秀学士学位论文名册2、论文名册、数据库上报要求3、专业目录、代码，二级学科目录、代码表4、优秀毕业设计（论文）推荐表教务处2011年5月16日附件一:推荐省级优秀学士学位论文名册单位代码：10927院部名称：（单位公章）制表人：审核人:本科毕业生数：校级优秀学士学位论文总数：省级推荐数：序号专业代码专业名称学号姓名论文名称12•

6、•••••附件二:优秀学士学位论文上报Excel数据库要求字段数据类型说明允许空关键字备注Xkdmchar(4)学科代码Xkmcchar(50)学科名称Zydmchar(6)专业代码Zymcchar(50)专业名称Zybzchar(50)专业备注VtjsypxInt推荐省优排序Zszychar(2)是否为自设专业［是、否］默认为否Dwdmchar(5)单位代码10927Dwmcchar(50)单位名称咸宁学院Yxmcchar(50)院部名称Xhchar(20)学号VXmChar(20)姓名DsxmChar(20)导师姓名VLwmcChar(254)论文名称p

7、df_fi1eChar(254)对应PDF文件名key_cnChar(254)中文关键字kevcnChar(254)英文关键字PagesInt论文页数BzChar(50)备注重要说明：1、对所录入的数字及英文字母信息，均用半角字符录入。2、字符型数据列的内容中不允许加空格，应符合紧左原则。3、姓名屮不允许有空格。4、学号不能有重复值、空值。5、excel库中的数据请按照学号升序排列。6、数据库字段一定要按上述顺序填写。7、单位名称为咸宁学院，单位代码为10927。8、pdLfile对应的文件名为：10927_070101_023231056.pdf（举例）。

8、其中10927为学校代码;070101为专业代码；0