基于真实项目案例的项目管理策略分析

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时间:2019-11-25

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1、木文是本人在一个论坛的关于项目管理的案例分析的连载的整理版木,特放在这个专业论坛上供大家点评、交流。项目管理到底怎么管理、项目中发生的各类问题究竟如何处理、如何调动用户积极性、如何按预期收款诸如此类的问题是EAM乃至所有管理软件项H实施过程屮反复提到问题。对于项目管理这个边缘学科也有各类很好的理论性书籍供我们学习、参考。但是,我们不得不面对这样一个问题:理论都是真理,有吋候距离我们实际的项目、项目的实际情况差的是那么远,远到我们不知道如何合理应用那些标准的项n管理方法。在接下来的时间里面,本人将用一个真实的项FI案例来与大家一起分享本人在项冃管理方面的一些方法,处于对项冃各方的利益和形象

2、保护,在本文中会对部分与项冃管理无关项冃基本信息进行必要的处理,望大家谅解。对于知道这个项冃的我的朋友们,同样希望你们出于对他人的尊重,也不要将具体项目公开,谢谢大家。第一篇进入项目组终于D同学从原来的公司辞职了,炒了老板可以安心的在家休息,顺便安心思考下有关项目的东西。休息不能很久的,一天突然接到一个朋友的电话,说启个项日在请短期顾问,主要任务是工单模块的实施顾问,项目使用的目前比较流行的M软件的最新版木,也不是在电力行业的应用。虽然产品、行业对于D同学都是陌生的,但是听起来这个事情并不是很复杂,且项目那边也非常着急的在找顾问。不是都说好顾问是和产吊、行业无关的吗?于是D同学决定接手这

3、个预期只有2周的任务,去赚点钱回来养家糊口。后面的关于工作内容、费用等问题的沟通都很顺利,2天后D同学到达了H公司的办公室。按照D同学的一贯风格,见了11公司的“项目经理”(为什么项目经理要加引号,以后慢慢说明)后,简单的寒暄了两句,回答了人家的一-些问题(属于摸底问题,看看你的资历业绩及脑袋够不够用),当认为对方要问的问题问清楚后,D同学打开电脑,转入了正题。D:下面我來了解下项目目前的情况,从现在开始我和你们是一个战壕的了,我的问题希望你们如实回答,只有告诉我真实情况,我才能知道该怎么做。PM:好的,项目的问题我来冋答,技术问题我不懂,让我们的小王来回答。D:合同什么时候签的,什么时

4、候开始实施的,冃前实施了哪些模块?PM:合同是去年年底签的,今年春节后开始实施,H前物资开始用了,就等你来实丿施丄单。D:合同范围是什么?PM:这是一个小集团项目,集团下面有三个厂,其屮一个厂以前用的老版木的M软件,其余两个厂用的是用友,这次全部升级到新版本的M软件,目前就实施了集团和其中一个厂,剩余两个厂就做了一次系统管理员培训,还没有开始正事实施。范围就是物资、工单、设备管理什么的。D:看样子事情还很多啊,怎么8个月了才实施了这么点东西?客户化开发的内容很多吗?PM:这个我就不知道了……D:你是项日经理,你不知道谁知道?PM:我不是很懂M软件,这样的项目也是我们公司第一次做,我就挂个

5、名,主要是我们王工在现场负责。开发的事情让他给你说说。T:也没有什么二次开发,目前集团和A厂的物资已经上线使用,但是和老系统对帐没完成,目前还是以老系统为主,两个系统并行。这次请你来就是上工单的,我们已经准备了2个月了,一直没请到合适的顾问,也不知道该怎么实施,就拖到现在了。D:那么现在的主要问题是什么呢?王:系统刚开始上线,还不知道有什么问题,就是以前没做过,不知道怎么下手。D:也就是说现在而临的主要问题还不是技术问题,而是不知道项目该怎么做,不知道下一步该怎么走?PM:D经理说的对,确实是这个问题。D:那你们找对人了,这方面我可以多帮助你们一些。剩下的问题等明天去了现场我再慢慢了解吧

6、,让我先去吃点东西,饿死了。于是PM安排小王带这我去旁边开房间然示去吃饭,在吃饭的时候边聊天边了解了一些关于项目的信息。有时候了解的信息越多就越麻烦,通过小干-的嘴知道了关于这个项目更多的信息:这个所谓的PM就根木不懂EAM不懂项目管理,按他的话就是“除了乱喊,什么都不懂”,项目组目前3个人,都是第-次做这种规模的项目,以前也没接触过类似M软件的系统,仅仅实施过自己公司开发的简单设备管理系统。项n目前基本处于不知道卜•一步怎么走的地步,Z前在系统安装和物资模块实施的时候短期请过顾问,但是顾问走了后面怎么做他们也不知道了。听了这些,总结出来唯一的东西就是他们老板应该还是有点关系,否则怎么能

7、拿下这个项目,关于我來该做什么,有点明口了,也有点担心这样的团队能有多少执行力去完成计划。吃饱了,不管怎样明天的事情明天再说,冋房间休息,顺便看了看M系统最新版的管理员和用户手册,人概看看有哪些新东西,避免说出一些愚猛的话。第二篇渐渐清晰第二天起来,下去吃点早点,就和小王一起坐车去了项H组现场办公地点。项冃组选择在集团的办公地这是一个比较明智的做法,这是一个好信号。到了地方也就中午了,所以和项冃组成员的认识就从吃饭开始了。(说实话,

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