广东省档案局推荐优秀档案管理软件

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1、广东省档案局推荐优秀档案管理软件性能及服务复核活动调查问卷B各市档案局调杏问卷为持续推进广东省档案行业应用计算机水平进一步提高，促进我省档案信息化建设高质、高效的稳固发展，广东省档案局在2007年对已推广的3个档案管理软件进行性能复核，接受并对申请推荐的新的档案管理软件进行性能评测，通过档案管理软件性能复核与评测活动，推荐、推广适应当前档案管理需求，性能优越的档案管理软件。档案管理软件复核评测活动需对各市档案局进行问卷调查，以了解各市档案管理软件实际应用情况、用户使用情况以及广大用户对档案管理软件新的管理需求等。调查问卷

2、将作为档案软件复核评测的依据之一，请收到本调查问卷后认真、如实填写调查问卷后附各表内容加盖公章，于5月11日前送交广东省档案局科教处。广东省档案局办公室二OO七年四月二十七日1基本情况软件推广主管部门：负责人:联系人：电话：档案局负责技术服务人员名单姓名学历专业提供技术服务项目从事技术服务起始时间12软件公司提供技术支持与服务人员名单姓名7丿力专业提供技术服务项目本市技术服务起始时间■2软件应用情况请将你市所有推广的档案管理软件的名称、版本号、开始推广的时间及该版本软件推广的总数，如实填写到以下表格中。软件名称版本号开始

3、推广时间推广总数备注1WARMS文件档案资料综合管理系统》1996.12234补充说明:请按照表格内容，对各档案软件公司提供的技术服务的满意程度，按照0、1、210的分值给出评价，最高为10,最低为0。公司名称培训服务售后服务升级服务软件价格例：*公司5868注：1软件价格，若认为忖前软件公司销售的档案软件价格太高，就市高到低给出认为合适的数值。2空白栏可以增加评价项1=1,并给出评价值。请就软件公司提供服务的总体水平给出评语，并就存在急待改进的方面给出文字意见或建议。请按照表格内容，对各档案软件和不同版本的档案软件的性

4、能的满意程度，按照0、1、210的分值给出评价，最高为10,最低为0。软件名称与版本数据输入功能查询检索功能报表打印功能软件维护功能档案管理功能文件管理功能利用管理功能系统稳定性系统可靠性操作简便性数据接口功能显示界面适应档案类型例：*软件3.0版2857674685057注：空白栏可以增加评价项目，并给出评价值。请就所使用的档案管理软件特别需要改进或增加的功能加以说明：3建议与意见为了适应档案信息化发展的需要，和当前电子文件归档管理的要求，请就档案管理软件应该增强的电子文件管理功能需求提出建议，就本次复核测评活动的意见

5、或建议。1.档案管理软件是否应该增加电子文件归档管理功能？2.应该增加电子文件归档管理功能需求。3.电子文件元数据捕获或采集的功能需求。4.电子文件、档案利用的功能需求。5.保证或检测电子文件真实性、完整性的功能需求。6.保证电子文件有效性的功能需求。7.其它补充意见或建议。&对本次复核测评活动的意见或建议。9.认为性能很好，可以在广东省推广应用的档案管理软件。请说明其技术特点和软件公司的联系方法。4档案管理软件测评为保证公平、公正，同时有利于推动档案管理软件不断更新提高，保证档案信息化应用水平快速提高，保证档案软件研发

6、公司持续发展，形成开发商与用户双赢的良性发展格局。本次复核测评活动将征求档案部门、软件公司和用户的意见，并综合征求到的意见，修改、设计《档案管理软件软件性能测评表》，最终进行档案管理软件复核测评。请就以下的《档案管理软件软件性能测评表》（征求意见稿）提出修改意见：1.您认为表中的“功能模块”和每个“测评条款”设计是否合适，请修改或增加、删除。2.您认为表中每个“测评条款”给定的分值是否合适，请修改或填写您认为合适的分值。（请参照表中已经给出的分值模式，根据您认为每个“功能模块”的重要程度，和每个“测评条款”的重要程度给出

7、分值。）3.本软件性能测评表，请组织多名有关技术人员或用户各自独立填写,必要时请增加说明文字。4.所有修改、增加的内容文字请用红色显示，或使用“修订”功能。《档案管理软件软件性能测评表》（征求意见稿）序功能模块测评条款分值得分1软件安装安装操作、设置简便，勿需过多人工干预。10提示及说明文字及时、清楚、明确，无歧义。10安装过程无错误、不兼容问题出现。10小计302显示界面界面显示清爽，美观，色彩柔和，字迹清晰。10功能显示区分清晰、直观，层次简洁。15菜单含义清楚、明确。10提示及帮助说明文字及时、清楚、明确，无歧义。

8、10小计403数据输入功能有数据自动捕获功能。40有数据自动检错和提示功能。20有数据自动规范和提示功能。20有人工辅助输入数据功能。10小计904查询检索功能有单条目模糊检索功能。10有多条件组合检索功能。10有精确与模糊组合检索功能。10全文检索功能。30检索操作简便20查准率〉％95。30查全率＞%90。30小