采购基础知识资料

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1、采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。日常采购是采购人员根据确定的供应

2、协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料（BOM和间接物料（巡Q）,直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购的基本原则:成本效益原则，质量原则,进度配合原则，公平竞争原则良好的人际沟通与协调能力、专业知识。要有合理的采购计划,遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。员必备能力:

3、成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算:本期应采购数量二本期生产需用量+本期末预定库直量-前期预佔库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握彩响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算,运用议价技巧

4、。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高耳标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研,多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有

5、的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策,柔性。采购员素质：专业知识.判断力.责任感.时间观•口才.采购主管的工作职责主要有：1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2.对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优

6、良性。3.与供应商的比价、议价谈判工作。4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。7.部门员工的管理培训T作。8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。采购工程师的职责主要有：1.2.3.4.5.主要原材料的估价。供应商材料样板的品质初步确认。材料样办的初期制作与更改。替代材料的搜寻。采购部门有关技术、品质文件的拟制。6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7.与供应商有关技

7、术、品质问题的沟通与协调。采购员的工作职责主要有：1•订购单的下达。2.物料交期的控制。3•材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异常的处理。6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。管理•价格管理:采购计划•采购定价:•合同、协议管理•订单协同：•采购统计•供应商管理及评佔•采购目录维护管理•价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。•采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导

8、入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划