15复印、速印、印刷管理规定

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1、复印、速印・印刷管理规定1目的与范围为了规范复印、速印及印刷工作的程序，特制定本标准。本标准规定了复印、速印以及印刷资料的范围、复印时间、中请程序、领取程序以及复印、速印机的保管等管理内容和要求。本标准适用于****部所属各单位。2术语3职责3.1办公室是《复印、速印、印刷管理规定》的归口管理科室，负责本标准的编制、修订和解释；负责对各单位上报的速卬资料进行速卬，负责印刷资料的登记、报送、发放工作。3.2各单位领导负责速印、印刷资料的审核。3.3办公室主任负责速印、印刷资料的审批。4管理内容和要求4.1复印、速印以及印刷资料的范围4.1.1复印、速印和印刷的资料必须是与**

2、**部业务范围有关的内容。4.1.2各单位可用计算机打印的资料不予以复印。4.1.3各单位送来要求速印的资料必须大于50份，否则不予以速印。4.2复印、速印以及印刷资料的规定4.2.1复印资料由送印人按《复印机操作说明》自行复印，复印完毕后在复印机使用情况登记表中进行登记，并保持物品摆放整齐和卫生清洁。4.2.2速印资料定于每日上午和下午下班前各一小时，各单位需提前一天将速卬的资料送至办公室。4.2.3送印刷厂印刷的资料定于每刀10日和20日各送卬一次（节假日顺延），各单位需提前两天将审核后需印刷的资料报至****部办公室。4.3送印资料的中请程序3.2.1各单位送来速印的

3、资料必须经车间主任或科室长审核签字后方可进行速第1页共5页印。4.3.2速印资料大于200份以上，除执行4.3.1外，还需经办公室主任签字后方可速印。4.3.3各单位需送印刷厂印刷的资料，必须经车间主任或科室长审核签字，然后由办公室主任审批后方可送去印刷。4.3.4各单位送印刷厂资料的印刷费用直接进入车间成本。送印资料的领取程序1送印的资料印刷后由办公室负责进行登记和发放。记录格式见附录A、附录B、附录C。复印机、速印机的管理1复印机、速印机由办公室指定专人进行保管。4.5.2办公室负责联系专人对复印机、速印机进行维护保养。5检查与考核4.1到办公室进行资料复印后未进行登记

4、的，发现一次扣除当事人所在单位双文明考核分0.1分。5.2复印完毕后未按规定清理现场的，扣除当事人所在单位双文明考核分0.1分/次。5.3未按规定程序办理的，扣减责任方双文明考核分0.2/次。相关文件与支持性文件报告和记录表格7.1复印机使用情况登记表（见附录A,由使用者记录，办公室保存，保存期限一年）7.2速印机使用情况登记表（见附录B,由办公室记录并保存，保存期限一年）7.3印刷资料领取登记表（见附录C,由办公室记录并保存，保存期限一年）7.4复印、速印、印刷流程图（见附录D）附录A：复印机使用情况登记表序号上报日期复印单位复印内容复印份数复印纸型复印纸张数量领取日期签

5、字附录B：速印机使用情况登记表序号上报日期复印单位复印内容复印份数复印纸型复印纸张数量领取日期签字印刷资料领取登记表序号上报日期送印单位送印内容送印份数送印纸型送印纸张数量领取日期签字备注附录D：复印、速印.印刷流程执行部门操作层归口管理部门决策层开始（结束相关单位相关人员办公室主任公司领导综合干事相关人员相关人员综合干事相关单位