5(项目信息报告管理规定)

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1、运营项目信息报告管理规定版次C/1分发号持有人受控状态受控非受控作废编制/日期审核/日期批准/日期六合天融（北京）环保科技有限公司运营部2010-06-01发布实施1目的-1-2范围-1-3定义-1-4职责-1-5工作程序及内容-2-6记录・4・1目的1」保证各运营项FI经理部与公司领导、各职能部门之间的信息畅通；1.2规范各运营项FI经理部运营项FI报告的格式、内容和报告的运转程序；1.3保证各运营项冃经理部运营项冃报告的准确性、全面性和时效性；1.4为管理部门预测未來和正确决策提供依据；1.5加强公司运营项FI管理经验、数据的积累工作。2范木规定适用于公司各运营项目经理部的

2、运营项目报告工作及各种专题报告。3定义3.1运营项口报告：是指各运营项口经理部就系统设备的完好性、原材料釆购、副产物销售等阶段及运营计划实施进度、现场安全、现场物资材料管理等方而的工程情况,以传真、电子邮件和书而形式向公司领导及相关职能部门的报告材料。一般有运营项口周报、简报、月度报告。3.2专题报告：是指对涉及人身和设备安全事故、质量事故、现场突发且有重大影响的事件的报告。4职责4」项目经理部负责编制运营工作报告。其中运营项目周报、简报和月度报告rti项目经理部负责编制和审批，报工程部检查、汇总，送公司领导和相关职能部门。4.2工程项目给业主的周报、简报、月度报告由项目经理部

3、负责编制。4.3专题报告由各相关负责人编制，根据5」要求报公司及相关领导。4.4各职能部门应认真审查工程报告的内容并提出意见和建议；对需本部门协调解决的问题应在2个工作日内给予答复；重大事件报告中提出需本部门协调解决的问题应在24小吋内给予答复。4.5运营部负责检查、督办工程报告所提及的问题的处理、落实情况。5工作程序及内容5.1工程项目重大事件报告重大事件应立即口头向公司分管领导、运营部、对应的职能部门汇报，并在4小时内以传真、电子邮件的形式发出书面报告。卩面报告对下列内容应做出准确的描述：事件的性质、状态和发展趋势；准备采取的对策和方案；需公司和相关部门协调解决的问题。具休

4、事件的处理要按照公司的相关管理规定，具体格式参照安全、质量管理制度屮的相关规定。5.2工程周报各项目经理部应在每周四17：00前提交上周的运营工作周报及下周的工作安排。运营工作周报的内容必须简单明了，描述清晰；其具体内容如下：a）本、下周各专业工作完成、计划情况；b）本、下周系统及设备质量控制情况；c）本、下周安全文明生产控制情况；d）存在的问题及解决措施。5.3工程月报各项目经理部应在每丿」25FI前提交本月的工作总结报告。工程丿」报以文字描述为主，重点反映本项目工作计划执行情况，并进行必要的分析,如有重要的异常情况（含设备及物资、现场生产环境等），需附图片说明。运营项目丿」

5、报应包括下列内容：＞进度部分：a）项目概述；b）项目大事记；c）项目当丿」（实现运营项目经济目标的当川生产计划）完成情况；各方面岀现的偏差分析；d）下个月的计划安排情况。e）项目（当前）主要问题及需要各方协调的要求，及上个月提出问题的解决情况;＞财务部分：a）项目运营款的办理回款情况，项目资金使用情况＞质量部分：a）系统设备状况（日常设备的维护保养和消缺）；b）原材料入场的化验报告和副产品出厂的化验报告c）运行各参数的保持状况和偏弟造成的影响分析。d）与质量有关的公文（信函、传真、变更单、联系单）记录情况及执行情况。＞安全部分：e）现场安全状况；a）现场各级安全会议、安全学习、

6、安全日志情况；＞综合部分：a）现场人力资源状况；b）现场文明生产状况；c）现场天气状况；d）现场影咅资料并附带说明：反映木期现场主要生产情况、质量情况记录，政府部门、业主方以及木公司领导视察现场情况等。5.4给业主的月度报告给业主的月度报告原则上以业主的和关要求为编制依据，如若业主没有具体要求则遵照以月度运营款巾请中的运营基木情况作为向业主的月度报告；提交业主的生产报告需经项目管理部检查，然后止式提交给业主；各项目经理部提交月度工程报告的内容要认真斟酌，表述恰当。运营项目月报应包扌舌下列基木内容：a）运营项目当月情况概述及大事记。b）运营项目当月（季）计划（设计、设备采购供应、

7、施工等）完成情况；下个月的计划安排情况。c）运营项目实施过程的质量、安全情况。d）运营项目及现场存在的问题；需业主协调解决的问题。每期工程报告应如实反映上一期工程报告中所提出的各种问题的落实情况，没有解决或落实的问题应在报告中说明原因。6记录附件1：项目周报附件2：工程月报附件一六合天融（北京）环保科技有限公司项目部项目周报2010年_月_周（2010年月日~2010年月日）一、概述叙述上周内木项目发生的重要事件，根据木项目的进度状况对上周离业主要求的节点目标差距或根据项目进程而出现的最近的