03成品仓储管理规定--精品

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1、编号FNH03一、总则第一条冃的为使本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循，特制订本准则。第条范围有关成品仓储管理作业,包括库位规划、收发货作业及仓储管理事务，依本准则的规定办理。二库第三条库位规划与配置（一）物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。（二）库位配置原则应依下列规定：1、配合仓库内设备（例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。2、依销售别、产品别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。3、收发频繁的成品应配置于进出便捷的

2、库位。4、将各项成品依品名、规格、批号规定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。第四条成品堆放物料管理科应会同质量管理科质量管理人员，依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质JBL里。第五条库位标示（-）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示:1、层次别，依A、E、C顺序由下而上逐层编订，没有时填“CT。2、库位流水编号。3、通道别，依A、E、C顺序编订。（二）计划产品应于每一库位设苣标示牌，标示其品名、规格及单位包装量，（三）物料管理科库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。编号FNH03第六条库位管理

3、（-）物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出存动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。（二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用,以达到先进先出的要求。三、收货管理第七条成品缴库方式（-）缴库部门开立“进仓明细表”一式二联，连同缴库品送至物料管理科，经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送冋缴库部门存查，第二联由收货人员持冋凭以核对“成品缴库单S（二）缴库部门依当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库”,送物料管理科核对签认后第一联送会计部门，第二联送物料管理科据以转记“成品库存日（月）表”，第三联送回缴库部门。第）I条收货注

4、意事项物亦1豈科就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对，如发现的缴库原因代号、品名、规格、产品与缴号的数量、包装或商标不符咏应即时通知缴库部门更正。四、发货管理第九条交运期限控制（一）凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交运1、计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货B期。2、内销、合作外销订制品，依客户需要FI期。（二）直接外销订制品缴库后,配合结关R期交运。第十条发货注意事项（-）物料管理科接到“订货通知单”时径办人员应依产品规格订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点

5、非其营业所在地者，依下列规定办理：1、2、（三）（四）（五）（六）（七）第十一条（-）（二）（三）第十二条物料管理科应于每日下午U!时以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。内销及直接外销的成品交运经销商的订货、交货地点非其营业所在地者，其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。收货人非订购客户者应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。物料管理科接获“订制（货）通知单”得以发货，但有指定交运EI期者，依其指定H期交运。订制品（计划品）在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得捉前交运”者，物料管理科若因库位问题捉交交运时，应先联络业

6、务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通矢诟始得提前交运，若系紧急出货时,应由业务部主管通制勿料就科主管先f交运再补办出货通知手续。未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时须于交运同吋办理缴库手续。订制品交运前，物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管，但事后仍应立即补办手续。“成品交运单”填立后，须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。承运「乍输调派与控制物料管理科应指定人员负责承运「乍辆

7、与发货人员的调派。如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。（一）成品交运吋，物料管理科应依“订制（货）通知单”开立“成品交运单”，由业务部门开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票于下月2日前汇送会计部门。（-）“订货通知单”上注明有预收款者，于开立“成品交运单”时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运者，其收款以最后一批交运时为原则，但“订货（制）通知单”内有特殊规定者，遵从其规（三）承运「乍辆入厂装载成晶后，发货人及承运人应于“成晶交运单”