[精品]成品仓储管理准则文库

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1、成品仓储管理准则□总则第一条H的为使木公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循特制定本准则。笫二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定办理。□库位规划第三条库位规划与配置（一）物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积，以库位空间有效利用。（二）库位配置原则应依下列规定：1•配合仓库内设备（例如油压车、手推午、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。2.依销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放，以利管理。3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。4.

2、将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于〃库位配置图〃上，并随时显示库存动态。第四条成品堆放物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员，依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。第五条库位标示（一）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标示：1.层次类別，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有吋填〃0〃。2.库位流水编号。3.通道类别，依A、B、C顺序编订。4.仓库类别，依A、B、C顺序编订。（二）计划产品应于每一库位设置标示牌，标示其品名规格及单位包装量。（三）物料管理科依库位配置情况绘制〃库位标示图〃悬挂于仓库明显处。笫六条库位管理（一）

3、物料管理科收发料经办人员应掌握各库位，各产品规格的进出动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。（二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。□收货管理笫七条成品缴库方式（一）缴库部门开立〃进仓明细表〃一式二联，连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送冋缴库部门存查，第二联由收货人员持回凭以核对〃成品缴库单〃。（二）缴库部门按当日的〃进仓明细表〃汇总开立"成品缴库单〃，送物料管理科核对签认后第一联送会计部门，第二联送物料管理科据以转记〃成品库存FI（月）表〃，第三联送回缴库部门。第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容

4、与成品缴库单的内容确实核対，如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装或陵头等不符时，应即时通知缴库部门更正。□发货管理第九条交运期限控制（一）凡遇下列情况Z—者，物料管理应于一日前办妥〃成品交运单〃，并于一日内交运:1.计划产品接获客户的〃订货通知单"时的交货日期。2.内销、合作外销订制品、依客户需要的FI期。（二）肓接外销订制品缴库示，配合结关日期交运。第十条发货注意事项（一）物料管理科接到〃订货通知单〃吋，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非具营业所在地的，依下列规定办理:1.经

5、销商的订货、交货地点非其营业所在地，其〃订货通知单〃应经业务部主管核签方可办理交运。2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。（三）物料管理科接获〃订制（货）通知单〃才能发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。（四）订制品（计划品）在客户盂要日期前缴库或〃订货通知单〃注明〃不得提前交运〃的,物料管理科若因库位问题需提前交运吋，应先联络业务人员转知客户同意，.「L收到业务部门的出货通知后始得提前交运，若系紧急岀货时，应山业务部主管通知物料管理科主管先予交运，再补办出货通知手续。（五）未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。（六）订

6、制品交运前，物料管理科如接到业务部门的愆缓出货通知时，应立即材缓交运,等收到业务部门的出货通知后再交运。紧急吋可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管，但事后仍应立即补办手续。（七）〃成品交运单〃填立后，须于〃订货通知单〃上填注H期、〃成品交运单〃编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。第十一条承运车辆调派与控制（一）物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。（二）物料管理科应于每FI下午4点以前备妥第二天应交运的"成站交运单〃，并通知承运公司调派车辆。（三）如承运乍辆可能于营业吋间外抵达客八交货地址者，成站交运前，物料管理科应将预定抵达时间通知业务部

7、门转告客户准备收货。第十二条内销及直接外销的成品交运（一）成品交运时，物料管理科应依〃订制（货）通知单〃开立"成站交运单〃，山业务部门开立发票，客户联发票核对无误后寄幸免客户，存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。（二）〃订货通知单〃上注明有预收款的，于开立〃成品交运单〃时，应于〃预收款〃栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以最后一批交运时为原则，但〃订货（制）通知单〃内有特殊规定的，从其规定。（三）承运车辆入厂装载成品后，发