行政文函培训

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1、文函格式培训目的为了进一步完善酒店的文函管理，实现文函的标准化、规范化、特色化，确保文函的准确性、完整性文函种类内部文件：备忘录、决议、决定、通知、通报、批复、规定、办法、会议纪要等外部文件：请示、函件、报告、意见等文函格式纸张：A421×29.7cm。文件一般由文头、正文、文尾三部分组成。文头:报送文件单位名称、字号、密级标识等；正文:标题、主送单位、内容、附件、领导签发日期、印章；文尾:主题词、抄报、抄送等。字体、字号、行间距、字间距所有对外文件:文件字号用宋体小四号、标题用宋体小一号加黑、副标题用宋体三号加黑，文头用宋体四号，正文和文尾用宋

2、体小四号，1.5倍行距，标准字距，版面：上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。（详见附件）对内下发的文件字体与上面要求一致，行距23磅，版面：上1.5厘米、下1.5厘米、左1.5厘米、右1.5厘米，双面打印。拟文与签发文稿由文件产生部门按规定拟写，并报分管领导签批。需要抄报、抄送的文件，应注明抄报、抄送单位。文件签批用碳素、蓝黑墨水书写，要求字迹工整、清晰，符合存档要求。拟定文函要观点明确，条理清楚，文字简炼，标点正确。打印的文函要认真校对，确保准确无误。文函的处理文函处理分为收文函办理和发文函办理。收文函办理：包括签收、登记、拟办、传阅、承办

3、、催办等程序。拟发文函包括起草、签发、编号、打印、分发、上报、外发等程序。各部门发文的文件，审批完后转至行政部，由行政部转发至各部门，行政人力资源部转发时必须做好发文登记。文、函的立卷归档文、函办理完毕后，行政部应将文、函底稿、领导批示、正文和有关附件收集齐全，按《档案管理制度》中的要求进行立卷归档。个人不得保存应归档的文、函原件。