惠宇敦品管理委員會

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1、會議日期會議時間會議地點出席人員99年3月24日星期三晚±19:30〜23:3023樓會議室主任委員施瑞玉・財務委員陳昱姣・總務委員江俐玲・總務委員趙明德・環保委員劉千瑞・行政委員徐曉晶・副主任委員洪陳博文（請代）•監察委員李仲暉（請假）.監察委員張麗珠（請代）.環保委員劉樺妍（請代）.列席人員8D陳珍兒主席：主任委員施瑞玉記錄：社區經理黃建智壹、主席致詞貳、工作報告■行政第五屆區權會已訂於4/24（六）下午14:00於何成里民活動中心召開。目前提案單已回收完畢，預計於4/1前完成會議通知單、委員推薦表、出席意願調查表及委託書之製作，並通知住戶領取。!1!2•管委

2、會已通過「租售管制辦法」，請新遷入戶、仲介業者及屋主本人務必配合社區相關管理規定O新遷入戶必須填寫住戶入籍資料及身份證影印本,承租戶必須繳交房屋租賃合約書影印本一他仲介業者請配合本社區看屋相關作業流程進行3•已完成與舊衣回收廠商威域企業續約一年，時間9931700228。4•管理公司櫃檯服務員陳雅婕及廖英芳離職，由鄭婷方及傅頌璞接任。■安全1•本社區有承租戶因逾期二個月未繳房租，且未繳電費而致使電錶被拆。該承租戶利用夜間以少量多次方式將自身物品搬出，房東則因連絡不上承租戶且收不到租金而針對該承租戶提出民事訴訟。承租戶因認為與房東租約尚未到期，故曾至櫃檯及車道哨口宣

3、稱欲與房東續約而要求進入社區因房東有交付拒絕讓該承租戶進入其專有部位，在未獲得房東進一步指示下，管理服務人員嚴格把關，未讓該「前承租戶」進入社區。2.3/仃巡查社區外圍時發現環保區外門近國宅處有人丟棄數包垃圾。社區清潔人員反映，偶爾曾有這種情形，研判為文心國宅住戶所為。經將其垃圾拆開，恰有遠傳電信帳單，上有”陳XX”及住址”大容西街……（即文心國宅內）”。已向國宅總幹事反映，請其代為傳達給該住戶：如再亂丟垃圾則向環保局檢舉。3•本月仍有數起住戶未遵守社區規約，於夜間大聲喧嘩或打麻將而影響其他住戶安寧之情事發生，如管理中心勸導無效，將報予轄區員警處理，或逕行向環保局

4、檢舉噪音。4•為有效控管承租戶”過度”購買門禁感應扣，即日起凡承租戶購買感應扣者，管理中心均需事先徵求屋主之同意,於遷離時並一併將所購感應扣鎖卡，以防止感應扣外流而危及社區安全。■設備國霖機電已於3/"完成各棟安全梯緊急照明燈放電測試，並進行充電保養。2•已完成車道哨兩側格柵追加工程。目前兩側格柵整齊美觀，請住戶切莫攀爬格柵,以免發生危險。3.3/仃凌晨00:10污水高水位警報器作響，經櫃檯服務人員立即至地下室污水配電盤前將污水馬達以手動運作抽除，並電聯污水廠商泳勝環保前來處理。00:27泳勝環保前來檢視，裝備均無問題，且經手動抽除污水半小時後，已將污水馬達置於自

5、動之位置。泳勝表示：本社區污水池比較大，故警報作響後離溢出約有2小時的時間，只要在這段期間內以手動運轉，應該都不會發生污水溢出的問題。4•親家建設進行住戶室內地磚修繕工程，目前尚有甲梯x2、丙梯x3及丁梯3等6戶進行中及待施工，預計於4月中旬可全數完成。■生活1•協助住戶向親家建設領取元宵小提燈，共48戶登記，親家建設發放96只小提燈。2•近來因季風氣候影響，社區時有公共部位及住戶居家陽台、窗戶等有水氣鬱積，經請親家建設檢查，確認並非管路破裂而滲水。!1!3•已於各棟電梯之小廣告區置放遵守社區生活公約之小提醒標語,希望能提醒住戶密切配合之。4•於3/14舉辦立體書

6、說故事及3/21舉辦3D立體紙雕等社區藝文活動，由總務江俐玲委員擔任指導老師。5•有住戶於自家窗台張貼房屋租售廣告，已違反社區規約之規定，經管委會勸導已拆除。籲請住戶要從事相關作業時，可先洽管理中心詢問之。6•高屏羊乳3/4於大廳舉辦產品試飲會。7•已於3/18完成社區環境消毒，施作部位包含中庭、各棟安全梯、地下室、污廢水槽、庫房、頂樓空中花園及社區外圍排水溝。■財務1.98年10月份以前管理費截至3/21統計，尚積欠3戶共25,843元。2.98年第四季截至3/21統計，尚9戶未繳共55,396元。3.99年第一季至3/21統計，尚餘49戶共303,254元未收

7、。4.3/1起閱讀室事務機開始使用付費，影印每張1元，傳真每張10元。■預定工作事項1•手提式CO2滅火瓶換藥作業預計於3月底前完成。2•鍋爐因覓無廠商回收，將請資源回收業者處理之。3.4/1前發放第五屆區權會會議通知單、委員推薦表、出席意願調查表及委託書。4.4/24（六）14:00於何成里里民活動中心召開第五屆區權會，進行公共議題討論,並選舉第五屆管理委員。5.4月份將安排進行水塔清洗作業。（上次水塔清洗時間為98.10.15）參、議題討論—、案由：第五屆區分所有權人會議前置作業討論案說明：第五屆區權會已訂於4/24（六）下午14:00起於何成里活動中決議：心

8、召開，本次