会计电算化在中小型企业中的运用

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1、江蘇食晶集晶臓嚟技術垮院JIANGSUFOOD&PHARMACEUTICALSCIENCECOLLEGE毕业项目项目类别项目名称院系专业姓名学号班级指导教师会计基础工作方面会计电算化子中小企业中的运用财贸学院会计电算化0703111137会电111金静静2014年5月诚信声明本人声明：我声明，本论文及其设计工作是由本人在指导老师的指导下独立完成的,在完成论文时所利用的一切资料均已在参考文献中列出。作者签名:摘要：随着全面信息化的来临，信息化的重要程度已不言而喻，它已经融入到各个行业中，在我国，会计电算化已成为信息化的代表，逐步的成为了企业信息的基础和核心部分。会计电算化将会计

2、人员从繁重的手工核算中解救出来，节约了大量的人力、物力和时间，然而电算化在给企业带来极大的方便和效益的同时，也带来了诸多不便的问题，由于中小企业自身资金少、规模小、管理体系不规范等特点，导致会计电算化在中小企业应用过程中出现了不同程度的问题。本文分析了会计电算化在中小企业发展中的重要性，指出了会计电算化在中小企业中存在的问题，论述了如何解决中小企业会计电算化应用中存在的问题。关键词：中小企业；会计电算化；信息化；管理制度1.会计电算化的概述11.1.会计电算化的概念11.2会计电算化的内容11.3会计电算化的特征11.4会计电算化的作用22.会计电算化运用中存在的问题与风险3

3、2.1存在的问题32.2存在的风险43•完善会计电算化在中小企业运用中的对策63.1建立健全会计电算化管理制度63.2加强会计电算化人员的职业道德建设63.3加强会计电算化的内部控制74.结论9参考文献10致谢11会计电算化在中小企业中的运用仁会计电算化的概述1.1会计电算化的概念所谓会计电算化，就是将计算机信息技术应用到会计实务中，实现对会计信息的管理。会计电算化是运用电子技术手段对企业的财务支岀，会计业务的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，该系统包括电脑、软件、存储介质、和操作人员。无论是企业的收支核算还是会计业务核算最后都以各种报表形

4、式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替•部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在实际工作中具体表现为日常业务核算、会计信息管理、决策参考三个主要的工作环节。1.2会计电算化的内容企业的规模不同，会计电算化运用的程度不同。在大型企业中，会计电算化的岗位、人员职能、制度规范等，划分的更加详细、明确。一般来说，会计电算化的内容包括建账、记账、转账、报表等，企业通过账目和报表來了解和分析自身的生产经营状况。会计电算化工作的规划，是根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信

5、息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。会计电算化信息系统的建立，包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新I口系统内容的转换等内容。会计电算化信息系统的管理，包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。会计决策支持系统，这是会计信息系统的延仲。由上可以看岀，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，述是一个人机系统，忽略任一方而的内容，都是对会计电算化的片而认识，都会给会计电算化的

6、实施带來不利的因素。1.3会计电算化的特征第一，数据存储介质的磁性化。在采用电子计算机的条件下，是以磁性材料作为数据的载体，当会计将数据输入计算机Z后，一切登录、计算、分类、汇总、转账、绘制报表，都由计算机自动完成。第二，数据的规范化、代码化。会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化，要求录入计算机的数据尽量代码化。第三，会计数据处理的自动化、集屮化。当会计将数据输入计算机后，会计数据就由计算机自动加工处理，很少人为干预。第四，数据处理流程的简约化。在手工操作的条件下，通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证、登记账簿、进行成本计算、定期结账和编制会计报表等步骤来完成全部数据

7、处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时，处理顺序基本与手工处理相同，但有一个明显的差别就是：计算机避免了数据的重复加工处理过程，因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。第五，组织和人员协调及内部控制的网络化。会计电算化对人员的要求很严格，有关人员必须懂得相应的会计电算化知识才能从业，这样就形成了一个新的内部控制牵制网，与此同时也就形成了新的管理制度。例如，岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。1.4会计电算化的作用随着会计电算化系统在企业中的