报检管理及工作规范

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1、报检管理及工作规范一、工作守则：1.严格遵守出入境检验检疫代理报检管理规定，以及相关法律法规规定。（如《屮华人民共和国进出境动植物检疫法》、及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国食品卫生法》等）2.尊重领导，尊重检验检疫工作人员，不得贿赂国家工作人员。3.严禁参与、共谋走私违法行为，一旦发现公司将其移送司法机关处理，同时应积极配合检验检疫局对走私违规案件的调查。4•忠于工作职责，遵守公司的各项规定。努力工作，团结同事，不弄虚作假，不得受理非公司委托以外的报检单证。5.所有公司的报检员必须与公司签订劳动合同，

2、并提交国家质检总局颁发的报检员资格证书，由公司统一于检验检疫局办理注册手续，领取报检员证。6.正木的报检员资格证书由公司委托的下属行政部门专门管理，在报检员办理离职时，应由公司行政部门办理注销、更改手续。7.公司在审核年度的3月1日至3月31日向所在地检验检疫机构申请例行审核，提交上两年度的《例行审核报告书》。8.公司报检员只可办理本公司所承接的业务，不得代理其他单位和个人的业务，若有出现此类或其他违反检验检疫要求的行为，公司将追允其责任直至辞退。9.不得泄露实施代理报检中所悉知的商业秘密。10.各报检点建立健全的报检业务档案，并按时向公司汇总

3、。□•各报检点每月要召开所有报检员开会，学习并分析工作中存在的问题。12.报检员应认真学习检验检疫的有关法律法规，公司每年订阅“国门时报”，“中国检验检疫”杂志，经常登陆“国家质检总局”网站，及时了解最新检验检疫信息，并及时反馈给公司以及客户。13.依法履行职责，配合检验检疫局工作人员工作，并提供工作便利。工作流程1.受理单证及初审：（1）受理本公司的委托报检业务，指导客户根据实际进口商品的品名、包装、国别、价格、国外证书等要素如实提供完整的报检资料。（2）要求客户提将检验检疫局规定使用的《报检委托书》，并如实填写并加盖有效公章和法人章。（3）

4、根据客户委托，对报检委托书、发票、装箱单、包装声明、以及相关的英它必备报检材料等进行审核。（4）初审过程中，如发现问题应及时联系客户补齐所需单证或正确单证，并做好相应的记录。1.制单及复审（1）报检员根据客户提供的报检资料，预录“入境货物报检单”或“出境货物报检单”。（2）入境报检单录入时要具备报检委托书、正本提单、报关单、商业发票、装箱单、合同、包装说明（无木或IPPC）、根据品名不同需提供的各种备案书、国内证书、标签、许可证、国外证书等。（3）出境报检单录入吋需要具备报检委托书、报关单、发票、装箱单、合同、厂检单、换证凭单、换证凭条等。（4

5、）录入同时审核所有的所需单证，如发现问题应及时通知客户，以便及时更正。（5）预录后的复审工作应认真、仔细，尽早发现问题，最大限度的控制差错率。2.报检交单：（1）现场报检员及吋申报法定检验检疫货物和包装，遵守检验检疫法规，如实报检。并准确、及时地将检验检疫部门的要求传达给公司和客户，配合检验检疫工作的顺利进行。（2）对未通过报检的单证，搞清原因做好登记，将整套单证退回操作（客户服务），并将退单原因及时反馈，办理退单签收手续。（3）报检员应在完成进口报检后将通关单号码、检验检疫类型、查验场地登记入传卡，将此信息填写与相对应的正本提单上，以便提醒车

6、队完成动卫检查验。并将查验通知单装订于提单正而，交予报关员时做好单证交接的签收工作。（4）对于异地商检的货物，应将检验检疫机构签发的通关单流向联及时交了客户，做好签收工作，并督促客户完成异地报检工作，监督避免发生逃漏检现象。注：进境或者进口货物应该在货物进境的14天内申报，出境货物最迟应当于报关或装运前7天报检，检验检疫周期较长的货物，应当留有相应的检验检疫时间；出境货物应当向产地检验检疫机构报检。4.登记（1）报检人员在接到单证的同时应该做好业务登记工作，业务表格应该详细列明货物的基本信息，接单日期等。待货物申报完毕要及吋做好放行或者查验的登

7、记工作。（2）报检员每天完成报检后的报检卡和产生的检验检疫的费用公司rti专人逐一输入公司业务管理系统，并及时督促客户付款。（3）公司派专人对业务系统里动卫检查验完成情况进行审查，通过"shciq-gov.cn"查询本公司报检货物完成动卫检的情况。5・查验（1）公司配有动卫检协查人员，协查人员应根据检验检疫局相关规定协助完成查验工作。对于公司规定协查人员到场的业务，协查人员必须在查验现场监替箱子是否到场接受动卫检查验，并协助查验。（2）对于外发其他车队运输的业务，规定车队必须将查验外币的动检放行单交回公司专人进行登记。对于相关合作车队一律在公司

8、押空白支票作为信用凭据，一旦车队发生私自逃漏检，除检验检疫局按照相关规定对木公司的罚款，由车队承担外，另追加罚款作为本公司名誉受损的索赔。6.档案留存