出境货物“无纸化”报检管理规范(试行)》表格

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1、附件1湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业申请/审批表编号：企业基本情况报检企业名称企业性质法人代表报检员档案保管人联系电话联系电话联系电话报检企业备案代码是否为快速核放企业□年出口货值是否为绿色通道企业□年报检批次批是否实施电子监管□本企业自愿申请无纸化报检，并郑重承诺：1.遵守检验检疫法律法规和有关报检、检验检疫及单证档案管理方面的各项规定，配合检验检疫机构对企业报检、检验检疫、单证档案的监督管理；2.保证单证档案和申报的电子数据一致，并对由于单证档案和申报的电子数据不符所造成的后果承担相应的法律责任；3.无纸化”报检申报成功后，填写《企业出口货物报检明细表》

2、，送交检务部门计、收费后，签证放行。并按时交纳检验检疫费；4．对无效报检批及时办理撤销手续；5.设专人负责保管单证档案，配备必要的档案盒、档案柜和存放库房，并做好单证档案保管工作。承担由于单证档案保管不善所产生的法律责任。企业法人/负责人（签名）：　　　　　　　（单位盖章）年月日　受理部门意见负责人（签名）：　　　　　　　年月日施检部门审核意见负责人（签名）：　　　　　　　年月日收费部门审核意见负责人（签名）：　　　　　　　年月日综合处审核意见负责人（签名）：　　　　　　　年月日检务处审核意见负责人（签名）：　　　　　　　年月日分管局长审批意见审批人（签名）：　　　

3、　　　　年月日备注附件2湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业现场考核记录表申请单位名称：注册报检员企业法人意见签名日期保管人姓名联系电话企业地址保管人是否具有报检员资格是否已准备好专柜档案存放地点是否安全是否实行电子缴费是否实行电子监管或快速核放考核意见考核人：日期附件3湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业短信服务明细表报检单位名称：Date:FAX:TEL:序号报检号发货人出境口岸目的国家金额备注“备注”栏填写“加工贸易百分比、型式试验”等其他特殊要求附件4湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业单证档案销毁申请/审批/核销单编号湖州出入境检验检疫局：由我单位保

4、管的年报检资料档案共份（清单见附件），保管期限已到，现申请销毁，请予批准。法人代表（签名）年月日（单位盖章）检验检疫部门审批意见：审批人（签名）年月日（检验检疫机构盖章）证单销毁情况：销毁地点：销毁种类和数量：销毁日期：销毁人员（签名）注：本单一式两份，一份交检验检疫机构，一份由企业保存。另附报检号的详细清单一份。附件5湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业监管记录表企业名称序号检查项目合格（或是）不合格（或否）备注1按报检编号大小顺序整齐存放2遗漏归档单证情况3单证保存完整性4档案存放地点安全性5专人专库保管6检验费交费情况7证单保管是否达到保管期限8证单销毁是否

5、留有记录检查结果检查人：日期附件6湖州出入境检验检疫局植物类产品“无纸化”报检批信息月报表　企业代码/名称：年　月序号报检号商品名称木质包装除害处理合格凭证编号检测报告(单)编号输往地区加工贸易百分比档案存放地注：1、加工贸易百分比指来料或进料成份占出口额百分比。2、档案如存放到检验检疫机构的，在档案存放地标注CIQ。报送人：　　　　　报送日期：　　　　　　　　检务部门签收：　　　　　　　　　附件7湖州出入境检验检疫局轻工纺织类产品“无纸化”报检批信息月报表　企业代码/名称　年　月　日---　　年　月　日序号报检号商品名称输往地区货值(万美元)检测单编号加工贸易百分

6、比档案存放地注：1、检测单包括型式试验报告编号。2、加工贸易百分比指来料或进料成份占出口额百分比。3、档案如存放到检验检疫机构的，在档案存放地标注CIQ。报送人：　　　报送日期：　　　　检务部门签收：　　附件8湖州出入境检验检疫局关于暂停有限公司出境“无纸化”报检业务资格的意见由于该企业出现下列情况，建议暂停其出口货物电子凭条短信业务资格，转为正常签证：1、电子报检质量差，报检更改频率较高。2、不在规定时间内向检验检疫机构提交报检单证或不及时交纳检验检疫费等不履行报检义务的。3、频繁撤单4、其他：由于该企业出现下列情况，建议取消其出口货物电子凭条短信业务资格，转为正

7、常签证：1、报检单证审核中发现有严重差错，或一般差错率及电子转单更改率过高又不能及时改正的。2、有弄虚作假、欺诈行为的。3、出现严重质量问题、客户索赔或退货的。4、违反相关法律法规规定的。5、其他：施检部门意见检务部门意见局领导审批湖州出入境检验检疫局整改通知单NO：报检单位名称：年月期间，在对你单位的日常审单、监管过程中发现如下问题：针对以上问题，我局决定从月日起，暂停企业电子凭条短信服务。要求企业进行原因分析并制定纠正措施，在月日前完成整改，并上报整改计划及实施情况。整改合格后，重新开通。湖州出入境检验检疫局年月日整改记录单企业分析原因及纠正措施：企业法人：