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1、优秀财务团队文化的探讨作者:段睿宜上传时间:2011-5-100:0摘要:一个公司要做强做人,关键是抓好经营管理,而财务管理又是经营管理的核心内容,这一点似乎已经不会再冇疑义。财务管理活动由公司财务部监管执行,涉及企业内部的各个部门,对公司的整体利益、每个企业员工的个人利益都产生一定的影响。如何处理好与其他各职能部门的关系,得到他们的理解与支持,是一个财务团队的基本素质Z-。因此,建立一个优秀的财务团队就成为公司财务部门的主耍工作。财务团队的核心除了过硬的专业知识,还有协调、沟通能力。它是一个渗透性很强的管理部门,财务部
2、是公司内部Z间及对外经济活动的中心,成为企业管理中的聚合点,而财务部各工作人员作为企业财务管理行为的执行者,工作难度和工作要求都很高,他的工作优劣、工作效率,不仅影响到本部门,甚至影响到整个公司的效率。因此,一个真止称职的财务团队不仅要冇过独的专业知识,还要冇解决问题、处理内外部事项的能力,这才能成为一个优秀的财务团队。关键词:财务团队;专业知识;协调沟通财务部是一个负责公司财和物管理的部门,他们所从事的工作与公司的每个职能部门、每个事业部、每个分公司、每条生产线,英至每位供应商、每位客户、每位员工都存在千丝万缕的联系,
3、可见财务部门的管理工作需要与各方面联系与沟通。另一方面,复式记账的原理也要求财务部门内部各流程纟ft、各岗位之间、上下级之间加强沟通。如何处理好与各职能部门的关系,得到他们的理解与支持,是一个财务团队的基本素质乙一。因此建立一个优秀的财务团队就成为公司财务部门的主要工作。1建立优秀财务团队的必要性冇效的团队协作对个人素质冇较高的要求,团队成员除了应具备优秀的专业知识以外,还要冇优秀的团队协作能力,这种协作能力,有时其至比成员的专业知识更加重要。1.1当前财务团队的现状及影响因素当前很多财务团队仅仅局限于记账、算账、报账,
4、各部门之间的沟通只是以完成各自任务为主,团队缺乏一个既定的目标,不能为成员导航,导致团队失去存在的价值,另外,有的成员在团队中没有决策权。在协作方面缺乏齐心协力的气氛,冇时成员还冇些消极,冇些对立。在一个财务团队屮,只有每个成员都最人程度地发挥自己的潜力,并在共同目标的基础上协调一致,才能发挥团队的整体威力,产生整体大于各部分Z和的协同效应。那么,到底是什么因素影响了优秀财务团队的组建呢?组建优秀财务团队所遇到的影响因素来源于两个方而:第一,来自于团队成员的专业知识。如果没有过硬的专业知识,账都做得一塌糊涂,整个财务就不
5、算优秀。第二,來自于财务团队内外部的协调沟通能力,这又由三个方面产牛影响,包括组织结构,管理层和个人的阻力,目前大多数财务团队都有着等级官僚体制,各自为政的部门,以及死板而没有风险的团队文化,管理者用命令式或教训式的领导方式都会対团队的组建造成极大的阻力,财务部门中有实干者、协调者、创新者,各自都冇各自的特点,其优缺点也都能对优秀财务团队的组建产生重要影响。一个团队要建设好,需要每一方面、每一环节都做得好,才能保证团队的舞蹈能够绚丽无比;相反,如果团队建设中的任何一件小事、任何一个细节做不到位,都会影响团队成员的积极性,
6、进而影响团队整体的威力。以上这些问题如果解决得不好,团队成员就肯定不会协调i致地工作,其至会发牛内部才盾,这样就不会产生整体人于部分Z和的协同效应。所以,人多不一定力量大,必须具冇团队精神,才能发挥整体大于部分Z和的协同效应。1.2建立优秀财务团队的必要性“团队”一词是20世纪80年代被一些公司引入到管理过程中的,发展至今,“团队”一词已经非常盛行,“团队”的工作方式也得到越来越多企业的认可,甚至在许多厚冇盛禅的企业中,团队都是其主要的组织结构和管理方式。团队Z所以在当今企业界如此盛行,其原因在于它在组织的经营管理活动中
7、具冇以下方面的作川:%1充分利用资源,产生内在动力当某项工作需要多种技能、经验才能做好,就需要团队成员的互相配合,集思广益。这样的民主气氛,能提高员工的工作参与度和积极性,满足员工自身的心理需求,有利于满足员工的归属需要。%1完善组织结构,强化组织氛围团队有利于改善组织的沟通状况,当团队成员只关心个人的工作FI标吋,就会和具他同事产主摩擦,造成不愉快。如果团队成员能够为了团队的共同口标而奋斗,他们就会主动寻求合作,合作带來的效益是双重的:既减少冲突,乂创造良好的组织氛围。%1促进效益提高将工作任务和日常决策权交给团队后,
8、团队可以自动运转,有利于更好的实现组织的口标,管理层对以摆脱日常事物管理而去思考和处理更重要的问题。20tH:纪80年代,著名的美国福特汽车公同以团队为基木的组织机制推行了全面质量管理。该公司认为:“全面质虽管理非常复杂,如果不采用团队形式,竹理者就无法对它施加影响。”在建设解决问题的工作团队时,福特公司的管理层确定
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