10信息发布管理规定

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1、兮昱備物!!!!_金水湾项目信息发布管理规定文件编号：CFO1-SC-JS-ZD-010版本/修订次数：B/0文件页码：第1页共1页文件更新/发放页面文件更新版本/版次变更内容变更人/日期旧文件处理A/0新建文件李蒙2016.3.18□回收□销毁B/0版面更换李蒙2017.4.1□冋收□销毁□回收□销毁□回收□销毁□冋收□销毁□回收□销毁□回收□销毁□冋收□销毁□回收□销毁□回收□销毁□冋收□销毁文件发放发放版式□纸质文件口电子版文件分发部门数量签收分发部门数量签收行政部四分部综合管理部会议中心项目人力资源部曲江二期项目财务部翠竹园项H部工程部市场保洁部市

2、场经营部垃圾压缩站餐饮公司亮丽家园渭河项目部雁翔广场学校项目部金水湾一分部华豪丽都一•分部369产业园三分部公租二苑蓝晓科技警官学院教师公寓文件制作：审核：核准：发行：（章）1•目的为了对项目信息资源和信息活动发布进行规范管理，特制订本管理规定。2•适用范围适用于项目客户的信息发布工作。3.职责客服部负责项目信息的发布及汇总。4.工作规定4.1信息内容拟定4.1.1项目各业务部门可根据工作需要，按模板拟定向全体客户公示的温馨提示、通知、物业管理中重大事项公示、需要客户配合事项公示、天气提示、物业养护相关知识提示、最新行业新闻通知、物业法规宣传等需要发布的信

3、息内容。4.1.2格式需使用统一规范模板，并由文件管理员进行编号。4.2信息审批编写人在信息编制完成后填写《项目信息发布申请》，明确需要发布的渠道交项目经理审批。4.3信息发布4.3.1经项目经理审批通过的信息统一由客服部按照申请的发放渠道对外进行发布。4.3.2纸质信息需加盖项目部印章后，方可进行张贴或分发；向客户分发时，客户需在《信息发布业主确认单》上签字确认。4.3.3以公示方式发布的信息，应张贴在指定部位，张贴髙度应保持统一，公示时间一般不超过15个工作日。特殊情况除外，规定期限截止及时收回。4.3.4项目部所有人员在巡查中发现温馨提示、通知有残缺

4、、掉落现象，应及时通知客服部予以更换。4.4信息保存通过各类渠道正式发布的信息，应留有审批通过后发布的最终稿件，短信及软件信息应有电子存档，各类信息按照编号进行整理保存，保持申请和信息的一一对应。5•信息发布管理工作流程i丫6.相关文件附件1温馨提示（模板）6.记录表格6.1CF01-JL-JS-021《项目信息发布申请》6.2CF01-JL-JS-022《信息发布业主确认单》