【精品】材料供应与管理

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1、材料供应与管理一、工程概况本工程是学院第四号教学楼,地处学院东校区,建筑主体6层,建筑面积7000平方米,建筑高度20米,框架结构,建筑分类三级,耐火等级二级,建筑合理使用年限50・100年,建筑按6度抗震设防,本工程吧不设人防,半地下室,防火分类为三累,耐火等级为二级。二、现场材料管理制度(一)现场材料管理制度本工程材料管理制度适用于四川建筑职业技术学院第四号教学楼。(二)本T程材料管理相关职责及制度材料员主要岗位职责1、负责材料供应管理和材料成本管理工作。2、负责工程材料的供、管、用,即材料的采购、验收、堆放、发放等工作。从材料计划、

2、组织货源、运输供应、验收保管、材料发放、工程耗料核算,统计分析入手进行材料管理。3、根据工程情况、采购资金、仓储能力按月编制材料采购、进场计划,经审批后采取相应方式进行材料采购。做好货源、流向、运输路线、现场道路、堆放场地的调查和布置工作,组织好材料的发运、接收、中转、装卸配合等工作。4、负责做好材料的进场计量和验收工作,对出场材料必须经项目经理或上级主管部门同意,进行清点,落实去向。对不符合要求的材料、成品、半成品,有权拒绝其进场和退货。5、按材料管理规定建立健全材料原始记录——账、表、单,及时准确编制材料报表,及时汇总上报。6、认真执

3、行材料管理制度和库房管理制度。库外堆放材料应按施工组织设计的施工总平面图的布置要求分规格、品种进行标识并规范堆放,应有防水、防火、防爆等措施。7、积极推行限额领料制度,降低材料消耗量,有权对浪费、损失材料者追究赔偿责任。8、做好T程材料成本分析段核算工作。负责现场材料的盘存和工程竣工后余料的退库工作,并配合工程做出材料消耗、节约、超耗和周转材料损耗分析以及独立核算的归档工作。9、负责与材料有关的质量、环境、职业健康安全这三个管理体系的有效运行。采购与保管具体制度如K:1、材料采购员:建立材料数据库(1)材料数据的来源:a所采购或正在采购的

4、材料b各种材料厂家的网站c建材博览会d主动性市场调查(2)材料数据库类别:a资料b图片c样品d文字数据(3)材料的分类:电器、金属、五金、水泥等(4)材料数据库的建立标准:a对材料的资料、图片、样品等按其分类整理备份归档b文字数据的建立的内容:品名、商标、规格、型号、单位、采购价、生产厂家、联系人、电话、建立时间c每种材料需建立三种以上的品牌。2、仓库保管员:A严格遵守工程项廿部各项规章制度a严格按照公司仓库管理制度规定的作息时间上下班,做到不迟到,不早退,不旷工,不罢工,不代人打卡,上班在各自岗位尽职尽责、不串岗、不做与工作无关的事。b

5、外部人员不得进入仓库,因工作需要的其他人员经请示上级同意后在库管员陪同下方可进入仓库,采购人员进入仓库应及时完成材料清点和单据签收工作,任何进入仓库的人员必须遵守制度c所以人员不得携带易燃易爆等危险品入库,禁止偷窃行为发生,如有发现立即报警。d不得在仓库及其周边吸烟。E库管员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库,更不得在仓库内嬉闹。F服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交代的任务。B严格执行仓库的货物保管制度,a严格遵守进发料制度,做到进料俺规定验收、发料按发料单进行,做好明细账,与采购员及时进行信息沟通。b仓库保管员应全面掌握仓库

6、所有货物的储存条件、堆放、搬运等注意事项及对过期货物的处理。c库管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制、计量,做到帐、卡、物相符。d同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先岀的顺序原则出库,做到发料迅速准确e对特殊物品要做到按其性能分类、分库、分架保管,不得将易燃、易爆的危险品与其他物品混放,做好物资质量状态的标识。f做好季节性预防措施。g保证仓库环境卫生,做好季节性预防措施。g保证仓库环境卫生,做好防火、防潮、放盗等安全防范工作,学会使用灭火器等工具,下班前必须检查各种电器电源安全情况h库管员不得挪用、转送仓库

7、内任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经由部门负责人在借条上批准后方可借出。C严格执行货物进出仓库管理规程:a仓管员在接到采购员入库通知时,及时做好交接工作,并在入库单上签字确认b仓管员在接到理货员出库通知时应按调拨单与采购员做好交接清点工作,并在调拨单上按耍求签字确认。库存物资盘点检查制度:1、每年年底保管员对所保管物资必须定期盘点一次,并做出明细报表,报上级有关部门。2、在盘点中发现的差错和盈亏要查明原因。3、物资保管员每刀应对库存物资进行一次自查,自查屮发现的盈亏应及时查明原因。4、字典自查包括的内容有:(1)杳质量:杳库存物

8、资的质量是否变化。(2)查数量:查账、卡、物是否一致,单价是否准确。(3)杳保管条件:查堆垛是否合理、稳固,遮盖物是否严密,库房是否漏用,料区有无积水,门窗通风是否良好。(4)杳安全:杳安全措

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