《职业经理人技能-管理技能之二__时间管理》

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1、管理技能之二时间管理第5讲对时间的分析【本讲重点】分析时间的重要性时间分析方法【忠告】►我们都有相同的吋间，吋间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它做什么事。►我们只有176个小时來完成每个月的目标，只有2112个小时來完成每年的目标，只要时间一流逝，我们就一无所获。►让某个人损失了吋间就等于是偷了他的金钱，你损失了你的吋间就等于是抵押了你的未来。►吋间是最有价俏的资源，而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。分析时间的重要性多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有-周末，没冇休息时间，简肓就是“忙碌”二字的化身。由于职业经理的多维角色，

2、他们在工作中表现出来的忙乱与普通员丄有很大的差界。有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去陪陪家人？下而就来分析职业经理之所以忙乱的原因。无计划或计划不周由丁•职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。工作无主次工作总有主要与次要的差别，作为职业经理，山于他的很多工作会影响到其他人，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。不要让不重要

3、的事情影响到整个部门、团队的工作。有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多吋间，因为时间是冇限的，必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。不对下属授权职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过卞属去实现目标。不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所冇的工作都由自己做，而下属无事可做。这种情况实际上是你在替卜属工作，而作为职业经理需耍做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。自己

4、忙得不可开交，结果不但家人报怨，上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低，员工认为你不认可他的工作能力。总之，不向下授权往往会吃力不讨好。沟通不善前面说过，企业70%的问题是沟通障碍引起的。关丁沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方而：0时间用于处理沟通不善带来的恶果例如，某员工对公司冇一些看法，正确的做法是他向你或冇关部门提出意见，但是，这位员工却私下议论，或者透露给客户，一传十，十传市，员工的个人看法在众多员工和客八中传开，给公司形象带來消极影响。作为上司，必须花时间去处理rti此带來的负面效应。如果员工能够与你进行冇效沟通，就不需要花费时间去处理私下议

5、论带来的负面影响了。0无效沟通花了很多时间，却没冇达成冇效沟通，也就是川于沟通的时间没冇效率。很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是冇没冇沟通，而是沟通的效果如何。沟通只是第一步，目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果，我们称之为“沟而不通”。不良习惯有的人把大量时间浪费在不良习惯上。例如，喜欢在电话里聊天；在桌而上堆放一大堆材料，用的时候就得花时间去找；有些人属心血来潮型的，想到哪里，做到哪里；有些人对办公环境特别敏感，必须在一定的环境屮才能静心工作：有些人在某些吋段的工作效率不高。对于不良习惯，可能口己没有意识到，但实际上浪费了很多时间。如

6、果是普通员工，不良习惯只会影响一个人。作为职业经理，要和F属进行交流，不良习惯就会影响到很多人，其至影响部门的工作。【事例】人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做H己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们來分析一下任经理某一天的活动：&30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到1Q0(11Q00正准备工作，乂有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。1Q20给下属布置招聘工作，中间不断有人进來请示汇报工作，一直到1L00,11：00处理文件报告等，到12Oft还有一部分没有过目。吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理

7、交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。1400与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，山于対招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理乂全包了下來，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。1600刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。430召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没冇达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到500,已经没冇时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。仔细分析一下，任经理的时间为什么

8、不够用？►