《管理制度03》

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1、档案管理制度一、根据公司的实际情况，设立档案资料室。由办公室指定档案员负责管理，档案资料由两方面组成：一是公司的所有证书及收发公文、会议材料、工程技术资料、合同及其它一些信息资料；二是由报刊、杂志、书籍组成的资料；二、档案员应根据文书材料的保密层次定期进行分类归档，保管期限分为永久、长期、短期。工程技术档案、公司证书等，应做为永久性保存；其它文书材料应作为长期保存，一般文件应为短期，保密级文书材料应注意传阅级别和范围。三、涉及到公司商业机密的资料分为两级保管，保密级和普通级,保密收资料仅供公司领导及其它有关专业技

2、术人员参阅，并由总经理规定其传阅范围。四、员工查阅保密资料，一般不允许抄录、复制。如确需抄录、复制的须经主管到总经理同意，同时由档案管理员为其办理借阅登记手续，普通级资料可供员工自由查阅。五、对于员工因工作需要而购置的专业书籍，应由档案资料管理人员进行编号、统一登记，纳入档案资料管理范畴，员工凭办公室档案人员进行的统一编号手续，并经主管到总经理复核并报总经理审批后，方能办理报销手续。六、档案管理人员对收來的工程技术资料，购置的专业图书资料等到要办理交接手续，注意及吋统i整理、分类、登记、并要妥善保管。七、外单位借

3、阅档案资料的，凭单位介绍信并经主管副总经理审核报总经理批准后方可借出。八、返还借出档案资料合同书时，档案管理人员必须认真清点和检查，经双方确认无误后方可履行核销手续。九、一切档案资料都属于公司，任何员工都有不准私1占有外传,应该严守保密和借阅制度。一、任何人未经总经理批准，印章不得携外使用。二、卬章使用按符号规定，不得私口使用，违章用印。三、严格使用手续，需用公词卬章时，须填写用卬章审批表，否则不得使用。四、公词安排的一切协议，合同用卬，须由总经理审定签字后,印章保管人才能办理用印事宜。五、印章保管人必须妥善保管

4、印鉴，不得损坏和丢失。六、未经总经理批准，任何人不得开具空白介绍信，盖空白信纸。七、有关财务印鉴的管理，按财务管理制度执行。办公机具管理制度一、工作时间一般不允许员工接听或打出私人电话如有特殊情况，接听时间不得超过5分钟。二、不准利用公司电话打声讯电话或私人长途电话。三、复印机由公司指定专人管理，非专管人员未经允许不得擅自使用，如有违反而造成机器出现故障者，一切后果由其自己承担。四、复印机主要用来复印公司有关工作所需用的文件，图纸、资料等，任何人不得擅自复印私人物件。五、严格执行保密规定，未经批准，不得复印机密、

5、绝密文件、图纸、资料等。六、操作人员必须严格按正确程序进行使用，如遇故障，应立即进行检修，确保设备正常运转。七、复印的所有资料，操作人员按逐项进行登记，复印材料要严格管理，进行验收、登记入帐，按月统计上报并进行年底核定。八、传真机为公司专用，任何人不得使用公司的传真机发送或接收私人传真。九、收发传真必须有专人登记。十、电脑及打印机属精密设备，除电脑操作员、打字员外。任何人未经管理人员同意不得擅自开启、操作。如有违反而造成设备出现故障者，一切后果由其本人承担。十一、电脑及打印机要定期进行清洁、检修，保证机具的正常运

6、转。接待工作制度一、公司办公室负责公司口常接待工作。二、接待工作是公司接待政府及各管理部门和工作人员，迎送客人,洽谈业务的一项重要工作。它包括迎来送往、冋答咨询、洽谈业务、安排住房等方而。公司各级领导及员工都应把接待工作当成一项重要工作去做。三、接待工作中必须做到热情礼貌、细心周到、有接有送、接待工作要以公司利益为重，不卑不亢。四、严守公司机密，未经领导批准，不准随意提供公司机密情况和资料。五、政府、主管部门领导和人员来公司检查外，由办公室拿出接待方案，上级公司领导，根据批示，各有关部门负责做好接待的具体工作。六

7、、公司领导邀请的宾客，办公室应根据领导的意图热情迎送，妥善安置。七、接待人员对来客提出的问题，要做好记录，在职权范围内能处答复的可以答复处理，不能处理的，应请示或及时与有关部门取得联系，共商处理意见及时回复客人。八、根据工作需耍，外来宾客确需使用车辆的，有关部门领导按车辆使用管理规定向办公室申报，办公室根据情况妥善安排用车。九、在各项接待工作小，需要招待客人的，须报请总经理批准，否贝IJ,财务部门不予报销。十、在接待工作中，由于有关接待人员态度冷淡，说话生硬，造成来客意见或泄露公司机密造成公司声誉或经济利益受损的

8、，公司将根据情节给予其相应惩罚。办公用品管理制度一、所有办公用品均由办公室根据各部门实际需要，统一购置，统—•发放。二、办公室对所有大件办公用品（如电脑等）根据需要由总经理批准后统一釆购，按部门、岗位和职务等进行配备，统一编号、登记管理。三、对损坏的大件办公室用品，视情况由办公室或员工个人负责出资修理。四、对员工所需常用小件办公用品，办公室应在每月月初通过各部门所报数量品