现场检查笔录经典范例(质监局)

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1、现场检查笔录的制作要领提高现场检查笔录证明力的“四要素现场检查笔录是行政执法重要的证据形式Z—,所记录的内容是否客观、真实,直接涉及到笔录的证明力。但是,如何保证现场检查笔录所记录内容的客观、真实?全面把握抓住以下“四要索”是核心和关健,1、必须注意查验和记载在场人员的身份.职务等情况。在实施现场检查时,由于被检查方陪同人员的职务分工不同,客观上造成了对一些情况的了解和对一些问题的认知不同。因此,弄清现场陪同检查人员的姓名、身份、职务及所负责的工作十分重要和必要。2、必须注意、记载现场检查的过程。记载过程应注意:(1)应

2、客观描述实施检查的方式、方法和步骤。要记录实施检查人员组成情况及其分工情况,特别是要注明陪同检查的证人、被检查方人员参与检查过程的情况。要注意如实、准确地记录哪些人实施了某…具体检查活动。(2)需要抽样检验的,一定要记录抽样的方式,方法和步骤,包括抽样方案的制定及实施过程、抽样实施人、产品批量/生产日期及规格型号、抽样器具、样品数量及封存形式、抽样单编号等信息。(3)要注意,对生产过程、原料、包装物及检查现场等情况的记载。(对检查现场情况作描述,有利于从空间角度对事实予以证实)。3、必须注意记载涉案物品价格、数量的获取途

3、径.方式。涉案物品的数量、价格多少,是行政法律赋予的自由裁量权的依据。因此,应注重对涉案物品价格、数量的采集及相关证据的记录。(1)要记明物品的放置场所、码放位置、码放方式;(2)有包装的要记明包装形式和包装标注内容等情况;(3)要记明规格型号、生产LI期/批号;(4)要记明获取相关数据的途径、方式。相对人口述的,要写明据什么人介绍;现场清点的,耍证明清点方式、参与人;查看帐册、单据的,要记明查看的什么帐册或什么单据并记明编号,必耍时制作复制件;(5)散装物品的计量,要记明使用的计量器具的状态及计量过程;(6)数据一定要

4、确切,不能出现“人约”、“等”之类的字眼,计件的一定要精确到个位数,不能估算。4、必须注意对相关证据、活动、文书制作等情况进行相应的记载。现场检查笔录作为证据,应与其他证据相互关联和相互印证;因此,在现场检查笔录上有必要记明对书证、物证的采集、抽样过程、封存过程及其文书的制作等情况。如涉及封存(扣押)或登记保存的,应记明封存(扣押)或登记保存决定书、封条的编号,相对人和执法人员应同时在封条上签字。采集的物证、书证一定要rti相对人签字确认,在现场检查笔录上也要作相应的记录。对票据、帐册复印时,要由相对人确认票据、帐册复印

5、件与原件相符(核对无误)并签字。二、现场检查笔录制作要领现检查笔录制作的策(1)客观实录,不加评论。应该用纪实、叙述的写作手法来记录检查的情况,切忌在笔录中作评论、推断。现场笔录应该是执法人员在现场所看、所听的实录。(2)贴近案情,详略得当。(3)抓住重点,讲究技艺。现场检查中,往往可以意外地发现一些对定案十分关键的证据,要注意策略,可以采取以虚掩实,迂回反抄的方法将这些证据予以固定、提取。2、现场检査笔录制作的一般要求(1)检查时间、地点应精确填写,当事人是个人的,当事人栏内应填写姓名、性别、年龄、工作单位和住址。当事

6、人是单位的,应写明单位名称。检查人、检查内容栏内应如实填写。(2)检查情况栏应当记录现场的环境,所见物品的摆放方位、形状、数量以及在场人员的作业情况等等。现场收集书证、物证、摄影、录像的活动以及采取强制措施、抽样取证、现场鉴定的情况均应在笔录中作交代。一般可以以现场检查人员(出示证件)对进行检查可以为开头。(3)笔录写好后要交当事人阅读或向其宣读,并由当事人签章。当事人拒绝到场或者拒绝签章的,应在笔录中说明。有见证人的,见证人也应签章。3、场所检查笔录制作要点(1)当事人在被检查场所开展生产活动的由来或当事人与被检查场所

7、的关系;(2)场所的概况。情况复杂的场所应交代方位,必要时绘图说明;(3)与违法行为有关的物品、工具、设施的名称、规格、数量、状况、摆放位置、使用情况及相关书证、物证;(4)与违法行为有关的人员的活动情况,包括当事人及其职工、帮工及顾问、消费者的情况;(5)检查人员检查的活动及结果;(6)当事人在检查活动中的异常表现及其行为;(7)交代现场询问当事人、旁证人员,现场摄影、录像、绘图,当事人主动提交的证据的情况;(8)交代抽样取证、强制措施的情况。4、财物检查笔录制作的要点(1)财物存放的环境;(2)财物的名称、规格、数量

8、、批号、装璜、包装、标签;(3)当事人对财物所作的标价、说明情况;(4)检查人员检查的活动,包括检查的方法、程序、结果等;(5)检查中财物发生变化的情况;(6)现场检验所使用的工具名称、型号,检验的方法、过程、结果;(7)交代现场询问当事人、旁证人员,现场摄影、录像、绘图,当事人主动提交的证据的情况;(8)交代抽样取

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