厂资料管理办法

《厂资料管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、ZUNBSHEhJ重庆宗申机车公司管理标准Q/ZS-MSJC1107.08宗申机车涂装工厂资料管理办法版本号：V2.0密级：MM编制：何红林审核：标准化：秦晓军审定：王长海批准：王再斌2009・・发布2009-・实施重庆宗申机车工业制造有限公司发布厂========================AII本文件网上发布为受控文件，打印文件为非受控文件II0=========================』1范围本文件规定了涂装工厂文件资料的发放、登记、保存、销毁等环节控制要求。本程序适用于公司管理体系

2、涉及涂装的管理程序文件、管理作业文件及涂装工厂内部相关文件和记录的控制。2术语和定义无3规范性引用文件Q/ZS-MSJC0202《技术资料管理控制程序》4职责4.1办公组制造过程质量信息员负责涂装丁厂所有文件资料的归口管理。4.2各课组负责人负责本课组文件资料的收集、整理，并在每月初将该课组上月的文件资料交制造过程质量信息员处归类存档。4.3计划仓储课仓储纽票据由仓储纽统一收集整理保存。4.4车架涂装课相关票据曲车架涂装课统一收集整理保存。5管理程序5.1资料保存5.1.1制造过程质量信息员兼职资料管

3、理丁作，对工厂内部所有文件资料定期进行归类汇总（次月10口前），保证文件资料整齐、有序。5.1.2资料来源有：工厂内部日常表单及临时性文件资料；公司相关部门下发的执行文件；公司及集团网上发布与工厂相关的执行文件。5.1.3T厂内部存档资料：公司管理文件、作业文件、工艺文件、质量信息单、T艺试验记录表、供应商索赔通知单、剩余涂料记录、调漆记录表、内部信息流转单、首件三检单、涂装工厂涂装产品在线质量检查记录表、质量整改措施、工厂质量通报、全点部品表、配色表、9KS资料、设备H常点检记录表、烘房升温记录表、

4、设备运行记录表、设备润滑记录单、领料单、拉料单、帐务处理相关票据、MSDS物质安全数据表、涂装部危险化学品储存表、污水检测记录表、培训记录签到表等表单、文件，各单元提交所有存档资料的格式及填写需符合工厂或公司的使用规定。5.1・4涂装丁厂各课组需存档的资料由齐课组指定专人进行保管，对资料按不同类型或业务性质进行分类并附上资料H录清单，于次月10日前将上月的和关资料统-交制造过程质屋信息员，完成交接手续。5.1.5制造过程质量信息员根据资料类型制订清单目录，分区域并标识存放整齐。5.1.6原则上涉及保密

5、数据、资料曲责任单位或个人口行保存，如需制造过程质量信息员代为保管部分，必须在交接时注明“保密”或“不得泄露”字样，制造过程质量信息员将妥善保管，否则一切斤杲由责任方口负。5.1.7账务票据及仓储组物资移动交接票据于每月交接存档前由账务人员、库管员根据票据类型分类装订成册、编制目录清单。5.1.8制造过程质量信息员对其它资料或文件侮三个月统一进行归类装订、建好档案冃录。资料柜一般只存放近一年内的资料。每一工作年年底将对木年度的所有资料进行清理、封存和按要求处理，不得多年资料混存。5.1.9计划仓储课仓

6、储组票据及车架涂装课的资料严格按工厂资料管理要求执行装订、存档。5.2资料借阅5.2.1凡需借阅文件或资料的单位、个人必须办理相关的借阅手续，资料管理单元必须作好文件资料的借阅手续和借阅台帐。原则上外部门所发资料（技术文件等）连续借阅期限不得超过一天，其他资料连续借阅期限不得超过三天。如果到期后还需使用的必须办理续借手续。5.2.2外单位或人员需借阅文件或资料需经工厂厂长同意后方可办理相关借阅手续。5・3.资料保存期5.3.1物料票据一般保存期为2年。5.3.2涂装工厂日常运行记录一般保存期为1年。5

7、.3.3重要质量记录，包括证实产品质量的记录如检测记录，证明体系有效运行的记录如管理评审、纠正与预防措施记录等保存期为2—3年。5.3.4外部门所发资料根据其有效期进行保存，没有明确注明有效期的则保存到发放单位换版或通知作废为止。5.3.5对于外来文件、临时性管理文件的管理，按公司和关文件与资料控制程序要求执行。5.3.6对于文件销毁按公司相关文件与资料控制程序执行。6记录ZS/MS-JCR1107-14《涂装工厂资料借出登记表》ZS/MS-JCR1107-15《涂装工厂每月资料上交清单》7附录无涂装

8、工厂资料借出登记表借用人资料名称涂装工厂每月资料上交清单序号资料名称上交情况责任人备注1月2月3月4月5月6月7月8H9月10w11月12月12009年涂装工厂首件三检单质量控制人员每天22009年涂装工厂外联退货质量控制人员每天32009年涂装工厂抛光退货质量控制人员每天42009年涂装工厂质量报表质量控制人员每天5轮網设备日常点检表设备管理员每月6涂装工厂设备点检表设备管理员每月7线朿课设备点检表设备管理员每月8车架课设备点检表设备管理员每月9烘房升