办公室管理规定)

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1、办公室管理制度一、目的：规范办公区的日常管理工作。二、适用范围：适用公司总部各部门办公区的LI常办公管理工作。三、职责：1、人事行政部负责监督执行木制度并落实木制度奖罚方案；2、各部门负责人负责木部门管辖区域的口常办公管理工作；3、各部门岗位责任人员负责本岗位的冃常办公管理工作。四、工作作息时间及考勤：1、固定工时：总部每周一至周六9:30—12:00；13:00—18:00为工作作息时间,中午用餐时间为：12:00-13:00,每周日为公休日。2、综合工时：实行综合工时的员工每月综合出勤工时不少于总部规定出勤工时并在每月30号将次月行事历上

2、交至人事行政部存档，并作为核对考勤依据Z—,如行事历冇临时变动更改的需部门负责人确认。（具体细节参照总部考勤管理制度）3、迟到与早退：1）员工到岗时间晚于各自规定的上班吋间以上的视为迟到，下午离岗吋间早于各自下班时间的视为早退。当H迟到1一5分钟（含）以内的员工扣薪5元；迟到6—15（含15分钟）以内的员工扣薪20元；迟到16-30（含30分钟）,给予口头警告并扣薪30元;迟到30分钟以上者，按半天事假计算。2）早追在30分钟（含）以内者扣薪30元，早退在30分钟以上者，按旷工1天处理。3）公司考勤实行打卡制，人事行政部设专人对考勤打卡工作进

3、行管理；员工应自觉按时到指定地点打卡；每F1上班前先更换好工服，整理好仪容仪表方可打卡上班；下班时先打卡方可离开岗位。前台每月2H负责将上月考勤情况进行统计，每月5H丽台将最终考勤统计结果交山财务部作为工资发放的依据之一。4、加班:：员工原则上应在正常工作时间内通过合理安排，完成本职工作。因此员工因工作需要偶然性加班的需填写加班申请单逐级审批后将予以倒休。5、请假：员工请假应事先屮请，得到批准后方可休假，具体实施管理办法参考《总部考勤管理制度执行》。五、办公室钥匙配发与规定：1、总部办公室钥匙由前台负责管理，各部门经理级以上配发部门办公室钥匙

4、、办公桌抽屉钥匙、部门办公室文件柜钥匙各一套。2、各部门经理级以下职员配发所办公用的办公桌抽屉钥匙各一•把。3、办公室所有钥匙由前台按照表格记录要求统一管理与配发、配备。4、办公室离职人员的钥匙交接由前台进行交接。六、纪律管理：1、办公区域内保持安静，不得大声喧哗、嬉闹、争吵，不得影响他人正常工作。2、出勤期间不得利用电脑观看视频、阅览无关网站。3、不得乱扔垃圾、不得随地吐痰。4、不得在上班期间吃员工餐、零食。5、上班期间不得无故串岗，不得利用工作时间闲聊与工作无关问题。七、环境管理：1、办公室公共区域卫生山前台负责，公共区域卫牛:如有问题，

5、由前台负责。各办公宗区域卫生由各办公室卫生值班管理员负责，各办公室卫生值班管理员实行月度伦换制，每刀30号当刀值班管理员碍将次刀值班管理员姓名告知前台。1）人事行政部派专人定时或不定时检查办公区的卫生状况，要求地面和桌面无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、无痰迹、空气无异味、不得损坏墙面、地而。（所有的办公桌离墙约2公分）。2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况，主要包括：桌椅、文件夹、电脑、电源线、电话机、打印机、复印机等。3）各部门岗位人员每口要清理所工作区域的垃圾，垃圾篓内的垃圾不得过夜、不得堆积。4）《办公室屮•生检查表》范

6、表如下:办公室卫生检查表序号检查项目检査要求被查部门检査人检査日期检查时间检査结果1办公桌、椅无灰尘、无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、文件物品整齐有序、符合10S要求。2电脑无灰尘、无污迹3电源线、数据线无灰尘、无污迹、整齐有序、符合10S要求。4文件夹、文件盒无灰尘、无污迹、文件资料整齐有序、符合10S要求。5文件柜无灰尘、无污迹、文件资料整齐有序、符合10S要求。6地面无痰迹、无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾7墙面无灰尘、无污迹8门窗无灰尘、无污迹、无杂物9垃圾篓无异味10电话机、打印机、复印机无灰尘、无污迹2、公共区绿化由前台负责，各岗位人员

7、负责本岗位管辖区绿化。1）前台负责检查公共区域的绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。八、安全管理1、工程维修部负责确保办公区的水、电设施设备正常运转，并检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。2、信息部IT负责确保办公区内弱电系统的维护与保养。保证弱电系统的正常运作。3、人事行政部负责办理办公区内弱电系统的费用缴纳。4、各岗位员工应加强安全防患意识，下班吋应将重

8、耍资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。5、公司办公区的安全管理由人事行政部负责，而台应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录：1）消防设施；2）水电气、空调