产品展示厅管理细则

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1、标题普宁市彬盛印染有限公司文件编号BS-YXS005产品展示厅管理细则拟稿张剑英发起部门营销管理屮心市场部审核汪强适用范围营销管理中心市场部批准口的加强展示厅管理，提升公司整体产品形象展示生效日期•、目的:为进一步完善和加强展示厅的管理，充分发挥展示厅在销售过程屮的重大作用，确保展示厅运作有条不絮，洁净整齐，有效展示公司的产品，提升公司形彖。二、管理措施：产品展示厅采用专人负责制，责任到人。三、产品展示厅管理员职责：1、负责样品展示厅的硬件和日常管理、维护及更新；2、进出厅账目管理，保证样品数据的更新及时、无误、无丢失和损坏。四、展示厅开放

2、时间：按公司正常工作时间，其他时间进入展厅需提前屮请。闲杂人等不得随意进入产品展示厅,如需进入，要告之管理员做好登记。客户进展厅期间必须冇公司相关人员陪同，任何人不得把样品带出展厅。如需携带样品，需要到展厅管理员处填写《样品申领表》（见附表一），参观完毕，陪同人员要协助展厅管理员将样品陈列归为，并核对样品无丢失无损坏，如有丢失和损坏要及时申报并处理。五、口常维护事项：1、样品展示厅硬件管理：A、展示架（柜）及产品陈列，严格按照公司设计图摆放，展厅管理员不得私自改变产詁陈列位置，注意保持展示架（柜）的清洁卫生。B、样品按品种、按系列陈列，合理

3、搭配，摆放准齐，一尘不染。C、保持展厅内明亮、清洁、无异味，空气清新。D、经常检查用电、防火设施性能是否良好，发现问题，及时解决；以确保用电及防火安全。2、样品展示厅日常管理及维护：A、每天早上进行展示厅及样品的清洁、整理工作，确保展示厅保持清新、亮丽，样品整洁归位，一尘不染，保持最佳形彖展示于客户。B、企业画册、产品图册以及广告宣传POP彩页要及时更新并补充，以方便客户取阅，客户参观完毕，要把样品归位，并核对无丢失无损坏。C、展示厅管理员对展厅内的样版（区域、名称、产品系列编号、数量、价格等）必须非常熟悉了解，并建立入库登记。D、新样版进

4、展厅前应经过严格的质量检查，经过质检部门及销售部门共同确然后方可上展标题普宁市彬盛印染有限公司文件编号BS-YXS005产品展示厅管理细则拟稿张剑英发起部门市场部审核汪强适用范围营销管理中心市场部批准口的加强展示厅管理，提升公司整体产品形象展示生效日期示架，确保样品的质量。E、展示厅样板摆放及陈列规划和设计由专人负责，结合每年的主推产品，对样版摆放位置及时调整，主次分明。六、账目管理：1、样版进（展示）厅管理：所有样版由产品（开发）管理部门提供，并且认真核对入（展示）厅样版清单，并核对名称、产品系列编号、数量等，做好质量把关，并由展示厅管理

5、员签字确认。2、表格工具：A、入（展示）厅管理：所有新版入（展示）厅必须填写《样版入厅单》（附表二），并保存。B、出（展示）厅管理：所有淘汰样版出（展示）厅必须填写《样版出厅单》（附表三），并保存。C、损坏和丢失处理：样版展示期间，如冇褪色、变色或冇英他瑕疵的样版可以申请调换，必须填写《样版补充中请单》（附表四），按一定的程序屮请并调换。如样版在展示期间丢失，必须填写《样版补充申请单》按程序申请并补充。七、客户参观注意事项：1、陪同人员要保持衣冠整洁，口佩戴公司的工作证，准备好相关资料、《订单表》、笔、笔记本等工具，以便做好现场记录。2、对

6、來访客户做好资料登记，对客户的一些特殊要求和建议，要详细记录。3、在客户参观结束后，及时建立客户参观档案，以便后期跟踪和回访。八、本细则规定自颁布之日起开始执行。九、相关管理表格：1、附表一：《样版申领表》2、附表二：《样版入库单》3、附表三：《样版出库单》4、附表四：《样版补充申请单》附表•一:样版申领表日期：年—月_日中请人所属部门预计返还时间申请明细编号合计数量申请说明申请人签字确认部门领导签字管理员签字确认备注：所屮领出的样版必须在预计返还时间内归还。样版申领表日期：年月日申请人所属部门返还时间申请明细编号合计数量申请说明中请人签字

7、确认部门领导签字管理员签字确认备注：所巾领出的样版必须在预计返述时间内归述。附表二:样版入库单日期：年—月—日品名产品系列产品编号成份规格数量小样小样贴贴处研发部负责人签字营销管理中心签字管理员签字确认备注：此单

8、+

9、研发部开单并存档，样版厅管理员签收。样版入库单日期：年月日品名产品系列产品编号成份规格数量小样小样贴贴处研发部负责人签字营销管理中心签字管理员签字确认备注：此单山研发部开单并存档，样版厅管理员签收。附表三:样版出库单日期：年月日品名产品系列产品编号成份规格数量撤出展示说明销售部负贵人签字市场部负责人签字营销屮心总监签字备注：此

10、单山销售部开单，样版管理员执行并存档。样版出库单H期：年月H品名产品系列产品编号成份规格数量撤出展示说明销售部负责人签字市场部负责人签字营销中心总监签字备注：此单由销售部开单建议