爱协首届公益文化晚会活动策划

《爱协首届公益文化晚会活动策划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、9爱军二即範摩晓CHONGQINGUNIVERSITYOFEDUCATION重庆第二师范学院爱心志愿者协会公益文化艺术晚会策划书重庆第二师范爱心志愿者协会二零一五年十月目录一、活动背景1二、活动主题1三、活动目的及意义1四、活动时间1五、活动地点1六、主办方1七、活动实施具体方案11、前期准备12、活动具体内容23、活动流程3八、本活动实施风险的预估与计划应对的策略3九、活动经费预算方案4附录5附录一5附录二6附件三6附录三7重庆第二师范学院爱心志愿者协会首届公益文化艺术晚会%1.活动背景：重庆第二师范学院爱心志愿者协会成立于2013年9月，一直以“真诚奉献自我，爱心辐射他人”为服务宗旨，以

2、成为一个高标准、高素质的校园公益团体为目标。今年是抗战胜利七十周年，我们应该“牢记抗战史，共筑中国梦”，用我们的真心去感恩，以我们的青春去奉献。大学生是一个应该拥有责任的社会人，举办此次公益文化艺术晚会活动，希望大家能一起加入公益行动中来，用自己的实际行动支持公益事业。%1.活动主题：感恩大学情，追梦赤子心%1.活动目的及意义：（1）通过此次活动，展示协会精华、凝聚人心，让全体师生和社会各界对协会有更深刻更全面的了解，为以后协会工作更好的开展创造良好的舆论环境。（2）通过此次活动，给协会新会员提供一次很好的锻炼机会，同时检验协会老会员在一年后，其组织协调能力是否有了很好的提升。（3）举办此次

3、活动，为了唤起更多社会力量对于乡村教育和留守儿童问题的关注，让大家对公益文化艺术更有进一步的理解。%1.活动时间：2015年11月15日%1.活动地点：重庆第二师范学院食堂三楼%1.主办方:重庆第二师范学院爱心志愿者协会%1.活动实施具体方案1、前期准备：（I）外联部的相关负责人在10月下旬把资金和相关外联物资（赞助横幅、赞助传单、赞助幕布等）筹备到位（2）宣传部的相关负责人在10月必须把前期需要的邀请函、入场卷、宣传海报、陈列展板等定稿完成；在10月下旬把公益文化晚会活动前期通讯在自媒体上进行宣传。（3）事务部的相关负责人在10月20号之前必须将活动邀请函、印刷制作完工；在10月下旬将邀请

4、函和入场卷发放到受邀嘉宾手上；在公益文化晚会活动开展的前一周将当天需要的演出服装、道具和会场所需物资准备好（4）项目部的相关负责人必须在10月下旬将“公益文化晚会”活动当天的表演节目确定好，并督促所有要表演的社团和个人做好充分准备，并督促彩排；在11月初将活动当天演出需要的服装及所需要的道具名单交给事务部（自己可以准备的除外）（5）会长必须在10月中旬将要邀请的名单罗列并交给事务部（6）宣传部必须在十月二十日之前设计出活动展岀样稿一一成果展2、活动具体内容：（1）10月11日至25H：爱心志愿者协会这一年来所有项目、活动的精彩瞬间的视品制作（朱丹、石庆东），祝愿VCR制作（钟艺）；10月15

5、日将活动当天邀请嘉宾交给事务部（罗小欢）（2）10月11日至20H：完成活动的邀请函、海报等设计及印刷（黄玲娜、罗修平）；将邀请函和入场券发放到指定人手中（黄玲娜）;准备活动当天所有节目（张燕、陈先盈）（3）10月21日至30H：活动资金、物资到位（石庆东、陈瑶）；活动当天会场布置的平面设计图及当天所需的手工制品完工（钟艺、罗小欢）；活动当天的节目确定，及督促表演者们做好充分准备（钟艺、张燕）；主持人、礼仪、模特的确定（朱丹）；办展台出售剩余入场卷（罗倩倩）（4）11月I日至10H：准备好“公益文化晩会”活动当天所需要的服装、道具及布置会场所需的物资（罗倩倩）；活动场地的申请（罗修平）（5）

6、活动当天的具体安排：见附表（6）活动结束后：物资归还（罗倩倩）（7）活动后期宣传（张明珠、黄玲娜）3、活动流程（1）提前一天，所有人员到位，开会布置工作，清点活动物资，安排人布置会场（如有事不能到位，需找人替补）（2）表演节目彩排，会场布置,灯光、音频、视频调试（3）节目、灯光、会场布置检验（4）接待来宾，嘉宾就坐，播放视频，播放一些人对爱协的祝愿（VCR）、来宾自由活动观看活动展板（5）暖场秀（走秀、抽奖）（6）开场节目（开场舞）、主持人开场（7）会长致辞，受邀嘉宾（指导老师、其他高校社团代表、受助人群代表、公益机构代表致辞）（8）节目表演（节目单见附录）（9）拍卖环节（10）本届会员代表

7、上台发表感言（11）竞赛小游戏（活动奖品：协会纪念章，小饰品）（12）歌曲表演、主持人宣布晩会结束、所有人上台合影（13）清理会场八、本活动实施风险的预估与计划应对的策略风险可能性（高、中、低）应对策略影响（大、小）前期宣传和资料的制作出现问题低宣传方面有宣传部专项负责且所有的宣传、材料都提前10天完成，活动负责小人定期过问场地申请、资金方面等出现问题中场地提前半个月申请，资金外联拉赞助、协会自身可以出一部分