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1、EXCEL在住房公积金计算中的运用随着机关事业单位工资改革的深入,住房公积金的缴交基数也需经常调整,由于住房公积金缴交基数的计算有一个特殊要求,就是在计算时要求“见角进元”,用手工操作的话,“见角进元”的要求还好办,但如果单位人数多,工作量就相当垂,还有可能出现计算差错,如果用电脑来处理的话,由于常用软件(象电了表格、字处理等)中无此功能,而购买特殊软件乂要花费较大费用,给单位带来不必要的支岀。那么,有没有什么办法来解决这一问题呢?答案是肯定的,在EXCEL•11运用函数小嵌套函数的办法可以解决此问题,其具体过程如下。一、准
2、备工作1、制作好“住房公积金缴交基数和比率调整表”,如图17・」口1XABCD1FGKI1456堵暨市住房公积金缎交基数和比率调整表04/25^002車位账号:2^002单位名称:漫浦中学单位:元(见角进元)职工■号姓名身份证号码调整前工贵基数调整后工贵基数眉整后月様交基数备注个人8%•位8%合计700001339011610302001150000170600800002张立炭3306255903270031560.001801.00900003许国3306257002268671460.001570.001000004黄
3、丽华3306256507147821490.001600.001100005周丁旺3306255808108391455001565.001200006J30000714000081500009161718000104*汁►►!统计表基竝讷整农/Sheet3/
4、・
5、
6、H2、计算时用到的两个函数Roundup和Rounddown(DRoundup将数字按照指定的位数进行无条件进位。语法:Roundup(number,num_digits)其屮number是要无条件进位的任实数,num_digits是做无条件进位时采用的位数
7、。范例1Roundup函数公式结果1=Roundup(3.15,0)42=Roundup(3.05>0)43=Roundup(2.56347,2)2.574=Roundup(2.56347,3)2.5645=Roundup(256347698,-2)256347700②Rounddown将数字按照指定的位数进行无条件的舍去。语法:Rounddown(number,num_digits)Jt屮number耍进行无条件舍去的实数,mim_digits设置无条件舍去所耍采用的位数。范例2Rounddown函数公式结果1=Round
8、down(567.345678,0)5672=Rounddown(567.345678,2)567.343=Rounddown(567.345678,1)567.34=Rounddown(567.345678,-1)560二、嵌套函数,进行计算1、基本思路是用Rounddown函数无条件舍去“调整后工资基数”与“比率”的乘积的分位数值,使其乘积保留至角位,然后用Roundup函数把此值无条件进位至元。2、具体操作是在已建好的调整表中的“F7”单元格中输入如下公式“=Roundup(Rounddown(E7*0・0&l),0y
9、‘并确定,如图2。在此,Rounddown(E7*0.08,l)是无条件舍去“E7单元格与0.08的积”的1位小数后的值,Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)^把上而计算得岀的值无条件进位到整数。E7单元格操作完成后,拖动E7单元格右卜•角的小十字,向下复制此公式,单位与个人的计算相同,合计数町以在H7单元格中建立如下公式“=F7+G7”,然后向下复制此公式,至此“见角进元”的问题解决了。3住房公积金统计表ABCDEFGNI1234诸暨市住房公积金缴交基数和比率调整表»T^0*04/23/2002Q
10、位账号:28002甲位名称浬鴻中学車位:元(见角进元)5职工姓名身份证号码调整前调整后调空后月殲交基数备注6緘号工资基数工资基数个人8%合计7000013390116103020011500.001706.001800002厳立表3306255903270031560001801.009000034国330625700226M71460001570001000004■NI线3306256507147821490001600001100005离T旺3306255808108391455.001565.0012000061300
11、00714000081500009160001017"、汁—J18»<*•▼►八统计表基数/Sheets/1L1_Idl三、注意事项如果只用Rounddown函数,就达不到“见角进元”要求,因为此函数无条件舍去角位及其后面的数值;而只用Roundup函数,就有可能把角位是零,分位不为零的