综合管理部规范化管理文档

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1、综介管理部规范化管理文档目录第二章总经理办公室规范化管理5笫一节总经理办公室岗位职责5一、总经理助理岗位职责5二、总经理办公室主任岗位职责5三、总经理办公司行政秘书岗位职责6四、总经理办公室办事专员崗位职责7笫二节总经理办公室管理制度7一、公文管理制度7第三节总经理办公室管理表格9一、发文登记表9二、发文处理单9三、来文登记表10四、來文处理单10五、用印申请表11六、印章使用登记表11第三章人力资源规范化管理13笫一节人力资源管理岗位职责13一、人事主管岗位职责13二、招聘专员岗位职责14三、培训专员崗位职责14四、绩效专员岗位职责15五、薪酬专员岗位职责16第二节人

2、力资源管理制度16七、假务管理规定16第三节人力资源管理表格20一、人力资源状况统计表20二、部门岗位增补申请表21三、部门补充人员申请表22四、部门招聘需求汇总表22五、企业内部竞聘申请表23六、应聘人员履历登记表24七、应聘人员录取通知书25八、新员工试用及考核表25丿L、员工外派培训申请表26十、员工培训总结报告单27十一、新员工试用期考查表27十二、员工绩效反馈面谈表28十三、员工绩效考核申诉表28十四、员工岗位晋升评估表29十五、员工岗位调动审批单30十六、员工离职面谈记录表31十七、员工奖惩实施申报表31十八、员工违纪处罚单32十九、作业人员加班申请表32第

3、四章FI常事务规范化管理34第一节U常事务管理岗位职责34一、行政主管岗位职责34二、监察主管岗位职责34三、行政助理岗位职责35四、行政专员岗位职责36第二节口常事务管理制度36一、文件管理制度36笫三节H常事务管理表格42一、会议申请单42二、会议议程表43三、文件目录清单43四、文件发放清单44五、文件回收清单44六、文件作废申请单45七、档案存放备杏表45八、归档案卷H录表46九、文件档案明细表46十、档案调阅记录单47十一、调阅档案催还单47十二、机密文件保管备杏簿48十三、作废档案焚毁清册48十四、违法违纪监察处分表49十五、來宾接待计划审批表49十六、部门

4、招待费用汇总表50第五章财产物资规范化管理51第_节财产物资管理岗位职责51一、资产主管岗位职责51二、行政采购专员岗位职责52第二节财产物资管理制度52二、固定资产口常管理制度52笫三节财产物资管理表格55一、办公物资需求计划表55二、现有固定资产汇总表56三、固定资产变动登记表57四、固定资产减损统计表58五、固定资产报废申请单58六、办公用品申领审批单59七、办公设备报修申请表60八、办公设备检修记录表60第六章总务后勤规范化管理61第一节总务后勤管理岗位职责61一、总务后勤主管岗位职责61二、总务后勤专员岗位职责61第三节总务后勤管理表格62一、公司环境卫生检杳

5、表62二、员工宿舍分配申请表63三、餐厅管理状况稽核表63四、往返票务预订申请表64五、外來人员进厂联络单65六、灭火器定期检杳记录表65第七章车辆规范化管理66笫一节车辆管理岗位职责66一、车辆主管岗位职贵66二、司机岗位职责67第三节车辆管理表格67一、车辆管理登记表67二、车辆背记说明表69三、车辆使用申请表69四、车辆派车说明单70五、车辆作业点检表70六、车辆使用统计表71七、车辆维修说明表72八、车辆维修验收单72丿L、车辆费用月报表73十、车辆违规报告单74第八章媒介公关规范化管理75第一节媒介公关岗位职责75一、媒介主管岗位职责75二、公关主管崗位职责7

6、5三、媒介专员岗位职责76四、公关专员岗位职责力第三节媒介公关管理表格77一、公关工作计划表77二、公关计划检查表78三、公关接待FI程表79四、公关宴请申请表79五、危机调杏报告表8()六、危机预警対策表80七、媒体选择调查表81八、公关活动预算表81第九章网络信息规范化管理83笫一节网络信息管理岗位职责83一、网络主管岗位职责83二、网络专员岗位职责83第三节网络信息管理表格84—、企业网站检测it!录84二、计算机自查记录表85三、计算机故障报修单86四、计算机维修记录卡87五、机房出入证申请表88六、计算机设备购置申请表88七、计算机网络设备档案表89第十章法律

7、事务规范化管理90第一节法律事务崗位职责90一、法务主管岗位职责90二、法务专员岗位职责90第三节法律事务管理表格91一、法律服务申请表91二、法律事务登记表91三、合同审查审批单92四、采购合同风险评估表92第二章总经理办公室规范化管理笫一节总经理办公室岗位职责一、总经理助理岗位职责总经理助理的主要使命是协助总经理制订、贯彻落实各项经营发展战略与计划，实现企业经营管理目标，具体职责如表2-1所示。表2-1总经理助理岗位职责二、总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任在企业屮主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，其具体职责详