员工岗位异动管理细则

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1、青岛造船厂有限公司青岛扬帆船舶制造有限公司制度编号:M4001制度页数：共12页员工岗位异动管理细则修订人：徐明玉审核人：马强、史洪杰批准人：闻学东主办单位：人力资源处发布日期:2013年10月8日生效日期：2013年10月8日第一章总则第一条目的为规范员工异动管理，合理调配公司的人力资源，实现人岗匹配，根据集I才I公司《员工异动管理办法》，结合公司实际情况，特制定本细则。第二条适用范围公司范围内所有岗位员工。第三条管理原则1、岗位异动应本着客观公正的原则、以公司岗位任职资格为标准、以绩效考核结果为依据，严格遵守法律法规等相关规定、慎重进行。2、凡正式

2、员工异动，原则上均以岗位定员为基准，遇冇缺额吋方可办理，为培养后备人才在关键岗位上可保持适度兀员。第二章职能第四条职能分工1、人力资源处：员工岗位异动管理的主管部门，负责岗位异动的审批及办理。2、公司各部门：员工异动管理的实施部门，具体负责：(1)调出部门负责指导与监督员工的工作交接等事项；(2)调入部门负责异动申请的启动及异动员工人岗匹配及任职资格的确认；第三章异动的定义及分类第五条根据异动的目的及异动人员隶属人事关系变化的不同，将异动管理分为正式异动和非正式异动两类。1、正式异动：指员工岗位发生变化的异动。包括公司间异动、公司内异动;2、非正式异动

3、：指员工岗位未发生变化，但员工工作职责及范围发生变化的异动，包括借调、兼职、代理等。第四章正式异动管理第六条公司间异动按照集团《员工异动管理办法》相关规定办理;第七条公司内异动：（1）菲关键操作到关键操作（2）基层序列转专业序列（3）基层序列转主管序列（4）主管序列转专业序列（5）主管序列转基层序列（6）专业序列转基层序列（7）专业序列转主管序列（8）主管序列内异动（9）专业序列内异动（10）其他序列内异动第八条异动原则1、以岗位定员为基础，原则上岗位出现空缺时方可予以异动;2、以岗位任职资格要求为依据，原则上符合岗位任职资格人员择优录用;3、凡员工职

4、务任免（晋升、降职），一律依据公司及上级任免文件办理。第九条异动核决权限异动核决权限表（表一）异动类别所在部门所在部门分管副总人力资源处拟调入部门调入部门分管副总备注部门内异动基层序列核准备案主管级员工依据公司任免文件办理专业序列审核核准核准部门间异动基层序列审核核准审核专业序列审核核准核准审核核准注：1、主管序列岗位按《主管聘用管理细则》予以办理；2、职能调整（组织理顺）依据管理事项指令书办理3、见习期满转正员工，由调入部门审核，人力资源处负责调配第十条公司内异动流程因工作需要，征求异动员工意见后，按流程进行异动审批。部门填写《员工岗位异动审批表》（

5、附件一），同时说明异动原因及对该员工是否胜任异动后岗位要求的鉴定意见；按照公司内异动核决权限表（表一）屮规定的审批流程办理异动审批。对于需暂时兀员的岗位应注明冗员原因及冗员截止时间。对于需竞聘的岗位按《招聘管理细则》中规定的竞聘程序实施后，方可办理异动审批。第^一条工作交接1、员工岗位异动经过审批后，员工应于2个工作日内办妥工作交接手续，如因工作原因无法如期办妥交接手续的，可酌情予以延长，但最长不超过7个工作FI。2、主管、专业人员调动时需填写《员工岗位异动工作交接表》（见附件二），需记录要交接的文件、物品、重要事项、遗留的重要工作及其它需说明事项，经

6、交接双方签字后交人力资源处备案。3、人力资源处填写《员工异动通知单（调令）》（附件三），告知员工报到时间，按照《员工异动通知单》下发时间及时更改员工个人电子信息。第十二条不在岗人员管理1、转入不在岗人员条件（1）因组织机构调整或其它工作需要，公司暂时无合适岗位安置人员，经主管领导审批后可转入公司不在岗人员。（2）因个人身体原因，按公司相关管理规定，在所屈部门假期已满3个月（产假按国家规定执行）并月•复工时间不确定的，可由部门捉出申请《不在岗巾请表》（附件四），经本部门一级主管审核后交人力资源处，人力资源处根据相关政策要求，转入公司不在岗人员。（3）工伤

7、治疗后经权威部门鉴定不能胜任原岗位冃暂时无适合岗位安排的可传入公司不在岗人员。2、不在岗人员的安置由人力资源处根据各部门人员配置情况及需安置人员的基本情况统一进行分配。第十三条离职异动管理员工辞职前，应捉前一个月填写《辞职申请表》（附件五），核心专业人员应由分管副总签署意见，主管由总经理签署意见，•其余人员由部门负责人签署意见后报人力资源处。员工辞职中请被批准后，应于一个月内办理工作交接手续，人力资源处确认该员工工作交接手续办理完成后发放《员工离职（退休）工作交接会签表》（附件六），员工自接到《员工离职（退休）工作交接会签表》后应于2个工作日内办妥交接

8、手续，超过2个工作日的公司不予支付超岀期间的工资福利待遇，员工填写、主管及专业人员还需填写《员