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1、内部通启以太股份[2012]1号私车公用管理规定随着公司的快速发展,为达到公司和私车所有人互惠互利的口的,公司决定鼓励部门经理及以上职务的员工购买家用汽车,并对购车者给予一定的补贴,以提高日常工作效率,增强公司凝聚力,特制定本规定。第一章私车公用的管理及补贴标准第一条萤事长负责本制度的批准、确立、修订及私车公用各种费用的审批;行政部负责本制度制定、修改、废止Z起草工作;行政部负责本制度的执行工作(私车公用出车单与月内公里数的稽核);财务部负责审核与计算公里数。第二条木制度适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理第三条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私
2、有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。第四条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按刀包干补贴(具体标准参照下表)。第五条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回來后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及吋补填出车单。第六条私车公用补贴标准:排量(升)氏途用车补贴市区规定补贴(元/月)油费(元/公里)修理费(元/公里)驾驶员补贴(元/公里)合计(元/公里)1.600.550.150.100.804501.800.600.150.100.855002.00
3、0.650.200.100.955502.40及以上0.700.250.101.05600该标准以油价8.00(93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升吋,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。第七条公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。第八条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单-、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或英他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车
4、费发票等凭证,在出车回來后及时报销。第九条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证->分管领导签字->行政管理中心审核->财务部批准->董事长批准。缶行政管理屮心应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。第十条私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由行政管理小心根据实际需要协商调派。第十一条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人口行承担。第十二条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人负担30%,公司承担70%。第二章购车补贴的要求及标准第十三条补贴对象:公司部门经理及以上职务员工
5、。购车者应具备本人已取得汽车驾驶证的必备条件。购车人购车后主要为公司上下班用车。第十四条补贴标准:1>购买15万元(含)以上的轿车,每辆补贴***元;2、购买10万元(含)一15(不含)万元的轿车,每辆补贴***元;3、购买6万元(含)一10万元(不含)以下的轿车,每辆补贴***元;第十五条其他要求:1、针对取得购车补贴的员工,自补贴购车开始要在公司继续服务5年。若服务不到5年而提前离开公司的,其享受的购车补贴要按5年平均分摊扣回。2、享受购车补贴的人员,自购车之日起5年内不享受按月发放的一定区域内的私车公用补贴;长途用车同样开具派车单,根据出车里程数按规定补贴。3、部门经理以上员工购车后,
6、私车公用时一律按照以上私车公用管理办法执行,此外公司不承担任何其他费用。第三章附则第十六条办公室为私车公用管理办法的归口部门。即F1起请各职能中心、子公司参照执行,特此通知。附件:1、《车辆使用申请表》2、华辆使用登记表》主题词:公司私车公用管理规定签发人:报送:董事长内部发送:副总裁、各职能中心、各了公司附件一以太科技车辆使用申请表申请人□公用□私用起止时间起止用车事由1・2.3.0的地行车路线预计行程部门经理用车人行政经理司机车牌号附注1・用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2.事由栏依事项分列3.车辆预计停留吋间为1小吋屮请FI期:年月H单号:YT-ZH-2012-04001说明:本
7、单一式两联,第-•联屮请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交前台留存。附件二车辆使用派遣单申请时间:年月日单号:申请人部门同行人数计划用车时间段R吋至日时部门经理派车人签字目的地1.事由1.2.2.3.3.以下内容由司机在用车完毕后填写,交回行政部备查里程数公里汽油升用车人签字有无违章或事故原因备注说明:木单一式两联,第一联使用部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交前台留存。
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