试论科技信息系统的自组织

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1、《未来与发展》2001年第4期试论科技信息系统的自组织陈喜乐何郁冰（厦门大学人文学院，福建厦门361005）内容摘要：木文运用自组织理论，分析了科技信息系统自组织的特征，并对科技信息系统向组织的运动过程和运动机制进行了详尽的M述。关键词：科技信息系统口组织中图分类号：G206G305文献标识号：A人类已进入信息时代，信息社会化和社会信息化使得人们越来越关注信息的产牛和发展的规律，以加快信息流通，获取更多的信息，从而在竞争中占据有利位置。作为信息重要组成部分的科技信息，它反映、传递、汇集现代科学研究的过程和结果，推进科学技术及时转化为生

2、产力，促进科学技术的普及推广，对社会经济的发展和人类文明的繁荣起着至关重要的作川。因此，深入探讨科技信息的发生演化规律不仅具有理论上的必要，而口也具有现实的意义。本文运用自组织理论,探讨科技信息系统自组织的内在依据及其运动机制。1.科技信息自组织系统科技信息是科技活动及与科技有关的事物的属性、运动状态和相互联系的表征，是为从事与科技有关活动的人员所认识、所利用，并能产牛积极意义的图像集合或符号序列。科技信息是存贮在科技信息载体Z中的，一般来说，科技信息包含在大量的科技文献资料、科技图书期刊、科技声像资料、科技统计资料、科技档案资料Z中

3、，并通过科技情报活动、科技交流和科技信息市场等途径直接传播。科技信息系统乂称科技信息传播交流系统，是由有关的信息人员、技术设备、科技信息、科技信息传播交流过程和n的等要素组成的综合体，是将科技信息从信息源传播到有关川户的职能系统,是一个具有科技信息的收集、处理、存贮、传播交流功能的多层次、复杂的有机系统。科技信息系统作为信息系统在科技领域内的表现形式，是科技信息交流的中介，是传播科技信息的工具和途径。通过科技信息系统所提供的信道及大量的信息资源，科技信息的产牛、传播、接收、利用等过程逐步向良性发展。科技信息系统口组织，是指科技信息系统

4、在一定外界条件下，通过其内部要素z间的相互作用形成具有新的结构和功能的有序系统的运动过程。作为一个科学概念，口组织本质上“表示系统的运动是口发地，作者简介：陈喜乐（1957-）,女，福建福清人，哲学硕士，副教授，研究方向为科技哲学、科技政策与管理；何郁冰（1974-）,男，湖南衡阳人，科技哲学硕士研究生。不受特定外来干预进行的，其口发运动是以内部矛盾为依据，以系统的环境为条件的系统内部及系统与环境交叉作用的结果。”［1］哈肯曾指出“如果系统在获得空间的、时间的或功能的结构过程中，没有外界的特定干预，我们便说是口组织的。这里的’特定'一

5、词是指那种结构和功能并非特别指定的方式作用于系统的”。⑵因此，科技信息系统自组织是一种山于系统内在规律和特定条件的促使下自发进行的运动过程，它着重强调了外界的干预是非特定的，系统从外界接收的信息不能带有明显的指令。科技信息系统口组织与他组织（被组织）的最大区别在丁，系统内各要索的序化运动口始至终都是口发进行、自我完成的，它更能适应环境的变化，更能体现出系统内各要素协同合作、相互配合的良好趋势。科技信息系统他组织（被组织）虽也可达到与自组织相似的结杲，但其适应坏境的能力相对较弱，易受外界因索左右，难以充分地挖掘出科技信息系统向有序化发展

6、的内部潜力。尤其是随着科学技术的飞速发展，科技信息系统的结构H趋复杂，功能H益多样化，管理组织难度随Z增大，如何将最新科技信息更快捷方便地传递到有关用户，以促进经济发展和社会进步，是科技信息系统现时代面临的迫切问题。进入瞬息力变的信息时代，传统的科技信息管理模式与科技信息系统的建构方法难以为继，步履维艰。20世纪60年代以来，以耗散结构理论、协同学、突变论等为代表的口组织理论，为科技信息系统的演化开拓了新的思路和方向，科技信息系统自组织作为系统内部的自发运动过程，能右效地弥补传统的科技信息系统组织的局限，人力推动科技信息产业的发展。当

7、然，科技信息系统的自组织，作为系统自发进行的一种运动，并不排斥科技信息系统的他组织，在科技信息系统中，二者相辅相成，共同发挥着作用。因此，运用口组织理论对科技信息系统的演化发展进行研究，有助于对科技信息交流、科技信息系统的设计、系统的安全与可靠性等问题的把握，有助于促进科学知识的进化和人们知识水平的捉高，同时也拓展了信息科学的内容。从某种意义上说，对科技信息系统自组织的研究就是为了更好地対科技信息系统进行组织与管理。作为口组织系统，科技信息系统满足以下条件：第一，科技信息系统是一个开放系统。科技信息系统既是科技系统的一个子系统，又是信

8、息系统的一个子系统。它不仅与科技系统的其它子系统，如科技人才系统、科技财力系统等有着密切的关系，而且与信息系统的其他子系统，如政治信息系统、经济信息系统、文化信息系统、军事信息系统等也有着紧密的联系。作为一个开放系统，科