【精品︰完美版】干训研究

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1、题记:在上学的时候有很多闲时间去图书馆,在哪里查阅资料,写写论文、诗歌,现在上班了,吋间少了,把以前下载的资料都拿出来希望对大家有帮助,有些或许过吋了,工作忙了,事情多了,大家注意啊惜时才能成功!中共杭州市委党校.杭州行政学院主办二00八年第8期(总第20期)项目管理在培训中的应用项n管理是上世纪90年代发展起来的新的管理学方法。运用项h管理的知识和经验,可以极大地提高项H的执行绩效和管理人员的工作效率,因而越来越多地受到人们的重视。一、项目管理产生的时代背景及其特点上世纪九十年代以后,信息技术的飞速发展预示着信息经济时代的来

2、临。在这一社会转型过程中,管理人员发现许多在传统的福特制时代建立的管理方法,到了信息经济时代已不再适用。传统的福特制时代需求的主要特点是单一性和重复性,管理的重点很人程度上在于过程的合理性和标准化,因此强调“分工产生效率”。而在信息经济时代,需求的多样性和独特性取代了单一性和重复性,客观上需要管理的齐个环节“扁平化”,以适应外部环境多样化需求和成本的控制,而项H管理恰恰是实现多样性和独特性的关键手段。在社会生活中,项目随处可见,大到一次航天计划、一项建筑工程,小到一场演出、一期培训、一个教学模块的开发等。所谓项H就是为完成某个

3、独特的产品或服务所做的一次性任务。项目管理就是项目的管理者,在有限的资源约束条件下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项冃的投资决策开始到项冃结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目目标。在欧美发达国家,项目管理不仅普遍应用于电子、通讯、计算机、软件开发等技术领域,而且在政府机关和社团组织屮也受到越来越多的青睐。如美国白宫行政办公室、能源部、lit界银行等在其运营的核心部门都采用了项目管理。项目管理Z所以被广泛运用于各行各业,是因为项冃管理具有适应信息经济时代管理的显著特

4、点。一是项忖管理是基于团队工作的。按照传统的做法,企业设定一个项目后,参与这个项目的至少会有好儿个部门,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,这无疑会增加项目的成本,影响项冃的实施效率。而项冃管理则不同,不同职能部门的成员因为某一个项冃而组成团队,很容易在行动上步调一致。因此,项目管理更强调“团队意识”而不是“分工协作”;二是项目管理促使团队形成共同的“愿景和价值观”。项冃成员具有共同的冃标,为实现共同的冃标形成共同“愿景和价值观”,团队成员视彼此的合作是团队智慧和力量的源泉,而不仅仅限于完成白己的任务;

5、三是项口管理是柔性的(可变化的)。项目管理的柔性就是项目管理的动态性和灵活性,它来源于项tl管理“客体”的多样性和独特性;四是项H管理可以借助外部资源有效降低成本。二、项目管理在培训中的应用项忖管理在四方成人培训屮运用十分广泛。国家行政学院实地考察了国外公务员培训的项目管理后,对项目管理在公务员培训中的应用情有独钟。近年来国家行政学院举办了多期TOT项目培训和TM项目培训,推动项目管理在培训中的运用。我院从2003年开始在培训中尝试项目管理,积累了一定的经验,在培训项口屮运用项□管理不失为各级行政学院探索与之相适应培训模式和管

6、理模式的一种有益尝试。培训项目管理的哲学基础和指导思想是KLOB培训循环圈。现代西方培训理论认为,培训活动是由一系列相互联系的环节组成的,即需求分析、确定培训目标、设计培训方案、培训实施、培训评佔。整个培训活动不再局限于课堂的教学组织,而是贯穿于培训的整个过程。在培训活动中,这四个环节密切关联,有序衔接,形成一个整体,客观上要求必须把整个培训活动看成一个独立的项目。下面从三个方面谈谈项目管理在培训中的应用。K培训项目团队的组建在培训项冃管理中,项冃团队十分重耍。有了具备能力的项冃团队,才有可能计划、实施、监控和高质量地完成项目

7、。培训项目团队的组建应注意:(1)项目团队的构成应该有利于项目的管理决策和信息沟通,并且所有的团队成员都有责任感和完成项冃的使命感。基于这层意义,项冃团队的组织层而必须“扁平化”;(2)项目团队成员参与项目实施整个过程,对项目环境、目标、行动非常熟悉;(3)团队成员的构成有利于提供跨职能部门的解决方案;(4)有较强的团队意识;(5)有良好的沟通;(6)有共同的价值观。2、项目团队愿景和价值观的塑造组成项目团队的成员拥有不同的生活背景、组织文化背景,具有不同的个性,耍使团队在很短的时间里形成一个具有凝聚力的团队,必须注重团队价值

8、观的培育,建立共同的团队愿景,这是完成项目目标的精神保障。团队成员之间高度信任、相互尊重,能够共同营造和谐、宽松、友爱的工作环境。项冃团队有一种强烈的凝聚力,成员在团队屮有归属感与自豪感,彼此能够分享知识、经验和信息,分享他人及团队的成功。承认彼此存在差界,鼓励不同的意见,并

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