【精品】办公室的管理

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1、办公室的管理第一章办公用品的管理第二章传真机、打印机、复印机的管理第三章空调的管理第四章电脑的管理第五章电话的管理第六章公章的管理第七章档案的管理第八章会议的管理第九章办公室5S的管理第十章办公行为的规范笫十一章值班管理制度内容第一章办公用品的管理一、目的：为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。二、办公室的物资分为两大类：个人办公用品和办公室公共用品；三、个人办公用品的管理3.1办公室个人用品分为：低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。3.1.K低值易耗品

2、：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；3.1.2、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3.1.3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等；3.1.4.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等；3.2个人办公用品的采购3.2.K公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门白行购买。中购物品应填写物品中购单，300元以内物品中购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意

3、，办公室批准，总经理批准。3.2.2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：A、定点：公司定大型超市进行物品采购；B、定时：每月月初进行物品采购；C、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性；D、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用；3.3个人办公用品的领用管理3.5.1,低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用；3.3.2、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用；3.3.3、贵重物品：必须向公司总经理巾请批准后再向办公室物品保管人员签字领用；3.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以

4、准确记录固定资产的现状；3.4办公用品的借用管理3.6.2,K凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可；3.借用物资超时未述的，办公室有责任督促归述；3.7.2,借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿；3.9.2.5办公设备的使用和保养。3.使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。4.公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，止确使用，注重平时保养。5.人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检杳，对设备的维修，更换零件

5、要进行登记备案。3.6办公设备维修管理3.6.1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。1.在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，曲人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。14.7建立维修档案3.7.1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现彖、故障原因、维修内容、维修费用、维

6、修单位等。人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的抬•施，通报并加以防范。3.8办公设备使用监督3.8.1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。3.&2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。3.9办公设备的盘点及赔偿3.9.1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。3.10办公设备的报废处理3.

7、10.1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。3.10.2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3.10.3、报废品由人力行政专员集屮存放、集中处理，不得随意丢弃。11附则11.K新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续；3.11.2、办公

8、室有权控制每位员工的办公物品领用总支出；第二章传真机、打印机、复印机的管理1、打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备，非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏耍担负赔偿责任；2、各部门需要打印复印文件资料，须经部门经理同意，打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门乂难以在预定时间完成，确需人力资源部协助的，更经人力资源部经理审核同意；