【精品】1办公管理规定

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1、标题办公管理规定编号AD——001页码共7页受控范围公司全体发布部门经理办公皇发布曰期2008/05/011.目的为体现良好的职业风范与精神风貌，维护良好的办公秩序，体现朝气蓬勃的企业形彖和规范化的职业风范，根据公司实际情况，特制定本规定。2.适用范围适用于公司全体员工（包括临时聘用人员）工作期间的形彖与行为管理。3.职责1上班期间，员工须按公司规定自觉保持良好的职业形象与规范行为。3.2经理办公室负责员工形彖与行为的日常检查与规范指导，对违反管理规定者，有建议处罚权。内容4.1着装4.1.1有工装的员工，周一至周五正常上班时

2、间必须着工装（非休闲工装）；暂无工装的员工,在周一至周五正常上班时间，可着与工作场所相适应的正装，但要稳重人方、典雅得体，周六可着休闲装。4.1.2休息H加班，可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、露背装、超短裙不在此列。4.1.3着工装H,口早上上班至离开办公区，有工装的员工均须着工装；严禁敞开、脱掉外衣、挽起衣袖、衣打不整等非规范现象。不得在公共办公区、洽谈室等公共区域更衣。4.1.4逢“五一”、“十一”、“春节”长假期时，可在放假前一个工作日，着与工作场所相适应的轻便服装。4.1.5遇公司重大活动或所属岗位另有

3、看装要求的，按要求执行。4.3仪表4.3.1公司提倡员工适度修饰，但必须遵循健康、端庄、大方的原则。4.3.2头发：要保持清洁，不染令张色彩，不留怪异发型。4.3.3指甲：要经常修剪,不可太长；如涂指甲油要用淡色。4.3.4胡子：应经常修剪，保持整洁。3.5口腔：保持清洁，上班前及上班期间不喝洒（除公司应酬必须外）、不吃有界味的食物。3.6女性员工应化淡妆，不可用气味浓烈的香水。4.3.7不可佩戴夸张饰品。4.4仪态4.4.1员工应保持优雅的站姿、坐姿，遵守行走、称谓等基木规范，展现良好的职业素养。4.4.2站姿：耍口然挺拔、

4、精神饱满，两臂口然，不耸片，身体重心在两脚中间；会见客户或出席仪式，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。4.4.3坐姿：双腿平放，不得把腿向前或后伸，不得过于前倾或后俯；要移动椅子的位置时,应起身轻移椅子，然后再坐；离开座位后，应把座椅归入原位，并把相应物品整理好。4.4.4走通道、走廊时要放轻脚步，不可发出大的声响；在通道、走鳩遇到上司或客户要点头致意、侧身礼让，不能抢行。4.4.5同事间称谓：以职务、某先生、女士或小姐相称；与同事相遇应轻声问候并点头致意。4.4.6出入房间：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进；进入

5、后，回手轻轻关门；如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事打断，应说“对不起，打断您的谈话”等表示歉意；离开房间，要告别并带上房门。4.4.7办公时间不得擅日离开工作岗位，不得无故串岗，需暂时离开应请示领导或知会同事。4.4.8不得在办公区域高声喧哗或做与T作无关的事情。4.4.9接待来访、业务洽谈要在接待区、洽谈室或公司指定其它区域进行。10保持责任区域办公环境的梏洁，不可在办公区域进食或在非吸朋区吸朋。4.5物品使用4.5.1正确使用并爱惜公司的办公机具和设施设备，不可违规操作和挪为私用。4.5.2及时清理、整理

6、文件和办公物品，保持桌面整洁及电脑文档规范；对墨水瓶、胶水瓶、印章盒等盖了使用后及时关闭。4.5.3工作台上不能摆放为工作无关的物品。4.5.4借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。4.5.5未经同意不得随意翻看同事的文件、资料，不得打开同事的电脑。4.5.6递交文件吋，耍把正面、文字对着对方的方向递出；递交钢笔、刀子或剪刀等物品吋,应把尖端向着白己。4.6办公设施4.6.1经理办公室负责办公区域的划分，办公机具、办公用品的配备、调整、日常抽检、维修及滞废物品的处理。4.6.2公司委托物业公司负责办公区域水、电、空调

7、、消防等办公基本设就的维护和管理。停水、停电及恢复的流程为：相关部门通知运营服务中心（企业管理部），运营服务中心（企业管理部）通知各单位。4.6.3公共办公区、领导办公室门及公共照明灯、空调开关由公司经理办公室人员在早上8：30打开，清洁完毕后关闭照明灯并锁门。4.6.4照明灯根据实际需要决定开启区域、数量及亮度。4.6.5空调调控：4.6.5.1各单位负责本办公室风口的开闭。4.6.5.2公司保洁人员负责领导办公室、接待区、洽谈室、会议室等区域空调的开闭。4.6.5.3I作日：室内温度控制在20-26°C；下午下班后，各室耍

8、关闭空调出风口。4.6.5.4公休H及节假H,风口的开闭本着满足工作需耍、节约用电的原则，根据天气及加班、值班人员等具体悄况确定。4.6.6下班后，由公司经理办公室人员前台人员负责将开水房电源关掉；办公室有饮水机的,由使用人口行插拔插头与开关。4.6.7电脑、复印机、碎纸机等