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时间:2019-11-24
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1、物流部管理制度第一章第一总则为加强公司物流中心的管理,保证工作的顺利进行,使的管理标准化,制度化,既此制定木制度。第二部门职责1、协助公司领导做好仓库的管理工作;2、做好货物的进、出、配送工作;3、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及账务相关工作政策;4、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;5、控制送货和仓储成本以符合公司的经营目标;6、仓库规划和仓丿牟现场管理,确保货物的完好无损;7、库存的分析和控制;8、管理并记录來往货物的往來明细;9、保证仓库货物账实相符。第三部门
2、人员构架图及人员编制物流主管1人1开单员仓管员司机2人2人2人<丿<丿第四工作分类1)物流主管全血负责物流仓储中心工作;2)开单员负责中心库的日常商品账务管理,并主要负责中心库进出商品的管理;3)库厉管理员全而协助主管工作,并做好每天商品进出的配货及库厉管理;4)司机主要负责收发货物及店面的商品配送和车辆管理。第二章物流及库房管理一、总则为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的耍求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。二、仓库管理员工作的任务:1.根据本规
3、定账务做好产品岀库和入库账务工作,确保所有帐n的准确。并使产品储存、供应、销售各环节平衡衔接。2.仓管员做好产品进出配送及保管工作。仓库使川标签,如实登记仓位的产品名称,货号,数量。实物账经常清查、盘点库存产品,做到账、物相符。3.积级开展废旧产品整理、利用工作,协助做好积压产品的处理工作。4.做好仓库安全保卫工作,确保仓库和产品的安全。三、仓库管理员工作流程1.请购1)对合理库存商品及促销品(常用易耗品)请购,由账务根据库存产品的储备量情况向主管捉出请购(主要做好库存提示);2)对H常办公易耗
4、晶请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报采购人员;2.验收1)账务仓管员根据到货通知单进行验货;2)货物如有差错,及时通知商品经理与采购,做更止处理;3)所有产品的验收,一律填入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联山送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知商品经理进行退、换货手续;保存好随货
5、清单货以便财务对账。3.保管1)对仓胯所有产品负保管Z责,产品上架摆放整齐、美观、按类摆放,地堆按规定留有通道、墙距、挂好产品登记卡;2)掌握产品数量、•卫牛,落实防盗、防鼠咬、防变质等安全措就和一卫生措就,保证库存产品完好无损;4.盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,能做到每周一小盘每月一大盘,确定各种存产品的实际库存量,并为电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打卬盘点表,报财务'市查核对;2)仓库账务必须对盘点结杲进行核实,查找原因,如果原因不明造成账务不实
6、的,账务员承担相应结果。3)仓库每月20H——25日盘点。四、产品入库1.收货员接到通知后到达取货现场,根据随货淸单淸点商品的品名、货号、数量。验收完毕后对照到货通知单核准入库。(如果没有到货通知单,及时联系主管解决。)2.对于产品验收入库过程中所发现的有关数量、质量、货号等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续。库管员按収货人员交给的数量初点报数,先点大数,后点细数,记帐员记录入库清单后,山记帐员初点。库管员复核后山双方共同签字方可入库(当天到达的货物必须当天入库)。退货也按该程序。3.商甜
7、岀入库记帐规定:1)商甜入库记帐时,要凭库管员和初点员双方签A字的单据。商品出库时,要有库管员和初点员双方的签字,商品方可出库。2)记帐时有差错时不得随意涂改,要根据销售单或原始证明,在重新栏用红笔冲止注明,更止错误。3)当页记帐满页吋,要在当页的最后下行注明下转XX页,更换新页吋要在第一行注明上转XX页。4)每页满页后要把出入数量汇总,记录在当页最后一行。5)现金客户商品售出后,要在商晶出入库明细帐上注明商品销售价格,以备下次査询。6)油泵总成栏要记录该货物的订货编号、配套机型、型号、功率、转
8、速、配件偶件。7)一商品一•栏,不得交叉记帐。五、产品出库1.公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭有效单据出货。2.配货单必须显示收货地址,收货人姓名、电话、货物的品种、货号、数量。3.确认配货单没有问题后仓炸方可按单配货。配货时按单入箱,包装好的成晶分类放到相应的区域,1.配货清单随货通行,等待发货。2.配货完毕仓库将出库的货物和数量及时做出库保证账目准确。3.对于一切手续不全的提货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告相关部门处理。六、商品的退换1.经销商及店而所退还的商品需经过信息主管同意
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