浅议我国会计电算化发展策略

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1、浅议我国会计电算化发展策略［摘要］随着社会的发展和科技的进步，会计电算化成为现代企业发展的必然趋势。会计电算化改变了传统的会计信息处理模式,对会计核算方式、方法、程序、内容等产生了深远影响。为促进我国会计电算化的发展，应提高对会计电算化的认识，建立健全会计电算化管理制度，加强会计信息系统的安全性和保密性，做好会计电算化的归档工作。［关键词］会计电算化；必要性；环境约束；策略选择［中图分类号1F231.4［文献标识码］A-、我国会计电算化发展的目标和必要性（一）会计电算化的含义会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物，是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计

2、中运用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账、代替人脑完成会计信息的分析、预测和决策的全过程。随着会计电算化的不断发展，其含义也得到了进一步延伸，它不仅涉及会计信息系统的理论和实务研究，而且还融进了相关所有工作，如会计电算化的组织与规划、实施与管理、会计电算化人员培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容，也就是把以计算机网络为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和企业经济效益，进而实现会计工作的现代化。（二）我国会计电算化发展的目标会计电算化工作的目

3、标，是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的搜集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起会计电算化信息系统。在传统的会计中，会计人员将反映各种经济业务的原始凭证审核、确认,然后，编制记账凭证，工作量十分庞大，并且容易出错。而会计电算化的发展应用，减少了重复性、机械性的劳动，不仅可以使用互联网技术使企业与企业、企业与个人、企业与社会、企业内部之间的各种原始凭证能够从书面变成电子的，而且原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变为网络的方式，财务信息系统也不再集中在财务部门搜集原始凭证，而完全可以分散在客户、

4、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属机构等，使原始数据能够快速和准确的搜集。实施会计电算化解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题，提高了核算质量,使得会计工作更规范。（三）我国会计电算化发展的必要性开展会计电算化是时代发展的必然，是会计改革和发展的需要，实现现代化管理的需要。在现代化大生产中，企业的规模日益扩大，社会分工进一步发展，各企业内部和企业之间的联系越来越复杂，从而使沟通这些联系的信息量急剧增加。在市场经济的激烈竞争中，企业要在国内国际的竞争中获胜，就必须获得国内外人才信息、技术信息、金融信息、市场信息、商品信息和材料

5、信息，并及时对这些信息进行加工处理。如果这些工作再由手工、半手工的方式来完成，已远不能满足需要。而需要用现代化的工具一一电子计算机来处理。所以会计电算化在会计的改革与发展中充当着重要的角色，它的应用减轻了会计人员的工作负担，使会计数据处理更具准确性、及时性。宏观管理系统所需的大量信息不需手工输入，不仅不会造成人力、物力的浪费，还会大大提高数据管理系统的效率，从而实现企业的现代化管理。二、我国会计电算化发展中存在的问题（一）对会计电算化缺乏认识我国会计实行电算化起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。一是多数单位电算化应用于代替手工核算，仅仅是减轻会计人员负

6、担，提高核算效率，并没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新以及硬件投入等方面支持力度不够；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财务人员作为次要因素，不重视会计人员的培训。使现有会计信息不能及时有效地为企业决策及管理服务。（二）会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全会计电算化管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。但是，一方面许多相关人员对会计电算化的一些规章并不了解，所以在实际操作中就容易违规。另一

7、方面，有些企业没有制定会计电算化操作人员的权限限制措施，如操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；还因有些企业没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题，也没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度，导致会计电算化的管理混乱，会计人员岗位职责不明确。（三）会计信息系统安全性和保密性差企业的财务数据属于商业机密信息，在很大程度上关系着企业的生存与发展。而在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而会计信息安全易受到威胁。目前，我国不少企业对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全