我国会计电算化发展对策

《我国会计电算化发展对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、我国会计电算化发展对策摘要：本文首先对会计电算化的内涵和作用进行简要介绍，系统剖析了目前阻碍我国会计电算化进一步发展的原因，最后提出了解决的对策。关键词：会计电算化会计信息财务管理一、会计电算化的内涵及作用会计电算化系统是以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。会计电算化系统是研究分析如何用计算机辅助进行会计业务的核算处理，从而进一步研究如何用计算机进行会计管理、会计监督和控制，进行财务预测、决策的一门科学。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数

2、据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。（一）提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度电算化会计以计算机为信息处理具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，劳动强度大大降低。（二）促进会计工作职能的转变

3、，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业的经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。（三）将改革会计数据的修改技术与内部控制制度会计电算化后，传统会计

4、条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在传统条件下是不可想象的。而传统的内部控制制度则保留一部分，更正一部分，这一部分将转化为计算机程序控制。二、我国会计电算化中存在问题及原因分析我国在1981年正式提出会计电算化的概念，在1988年后，相继出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，为企业实现会计电算化开辟了道路。至今，我国会计电算化已走上了稳步发展阶段。但据调查资料表明，

5、我国实现会计电算化的企事业单位占40%-60%，发展状况不尽如人意，主要是存在如下原因：（一）制度层面原因1.会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案缺乏管理经验，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计资料未能及时归档，或归档资料被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性人，一旦会计电

6、算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。2.忽视电算化条件下的内部控制。与手工核算模式相比，会计电算化改变了信息传递方式与存储方式，不同模式下的内部控制区别很大。然而很多单位仍然采用原有模式下的内部控制，仅靠信任和简单划分不相容岗位的职责来实施电算化条件下的内部控制，尚未认识因内控不力而造成的风险，存在许多安全与管理问题，很容易出现软件、硬件、文档控制失控造成巨大损失的情形。（二）技术、人才层面原因1.电算化会计人才缺乏，会计电算化普及程度不高目前，我国电算化会计人才缺乏，不能对人员分工、系统操作、分析、设计、维护和档案实施有效的管理，致使

7、单位系统混乱、效率低下，安全性和保密性都难以保证，严重制约了我国会计电算化的进一步普及。2.会计软件存在缺陷会计电算化软件不能满足管理需要。现在可以购置的会计电算化软件，多为财务、报表等会计数据数理的集成，主要功能是减小劳动强度，此外，会计电算化软件功能的全面性、稳定性、通用性、安全性、准确性、可靠性、可维护性和可审计性等方面不够完善。3.会计电算化工作中的安全问题会计电算化工作中的安全问题。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，很容易辨别出修改

8、的线索和痕迹。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“