浅论教学秘书在高校教学管理中职能及素质要求

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1、浅论教学秘书在高校教学管理中职能及素质要求浅论教学祕书在高校教学管理中的职能与素质要求教学祕书工论文联盟作是高校教学管理工作的一个重要环节，在学校与院系之间、教师与学生之间起着桥梁与纽带的作用。随着高等教育改革的不断深化，大力提高教学质量、培养高素质的优秀人才越来越成为高等教育的重中之重，教学秘书作为教学管理队伍中的骨干力量，随之面临着更大的挑战，其职能结构发生的相应变化，也对其素质和能力提出了更高的要求。一、教学秘书在教学管理中的职能教学秘书工作贯穿于教学管理的全过程，它各项职能发挥的好坏，将对院系的教学活动产生直接的影响。因此，明确教学秘书的各项职能，对高校的教学管理具有重

2、要意义。（一）管理职能。教学秘书的最基本职能就是从事日常的教学管理，维持正常的教学秩序，保证教学活动有条不紊地进行，其工作范围涉及到学院教学工作的各个方面。第一，执行教学计划，落实教学任务。教学祕书要严格遵照教学计划要求，认真落实每学期的教学任务,保证教学工作的井然有序。第二，学籍管理。教学秘书要严格按照学校的有关政策和规定，把好质量关,不能出现任何差错。第三，考务管理。考试是检验教师教学效果和学生学习情况的必要手段。做好考务工作对保证考试的正常进行起着尤为重要的作用。第四，档案管理。教学秘书需要对这些资料及时进行收集、整理、存档，以确保教学档案的时间性、正确性和完整性。（二）

3、沟通与协调职能。教学秘书身处教学进程和信息转换的中枢位置，因此他承担着沟通和协调各种教学管理关系的重任。首先，要协调好教务处与院系之间的关系，严格执行小小的各项教学管理制度，实现教学管理的规范化。第二，要处理好院系与教研室之间的关系，要把学校的教学指令与本院实际相结合，落实好各项教学任务。第三，要协调好教师与学生之间的关系，沟通课堂教与学双方的信息，为教学创造一个良好的师生环境。此外，还有与学校各职能部门之间的关系以及教研室、实验室之间的关系等。由此可见,教学秘书是学员对外交流、协调关系的桥梁,是承上启下、沟通左右、联系内外的枢纽。对于建立稳定、和谐的教学环境，起着不可替代的沟

4、通和协调作用。（三）参谋与协助职能。随着髙校管理体制改革的不断深入，学院二级管理体制初步形成。学院可根据自己专业的特点，制订切实可行的具体措施，保证学校规章制度、政策条文的落实。由于学院的管理自主权的扩大，加重了教学秘书的参谋与协助职能。高校主管教学的院系领导通常都属于'‘双肩挑”的人员，他们不仅要承担繁重的教学与科研任务，还要承担院系教学管理的重任，因此对教学管理工作，领导不可能事必躬亲，这就需要教学祕书做好院系领导的助手和参谋，协助领导组织教学、管理教学，负责将各项管理制度具体落实,保证教学工作的正常进行。同时，还要将教务处的各类教学信息，教研室、实验室的工作情况，教学计划

5、在执行过程中所反映出来的问题，学生对教学工作的意见与建议及时地加以收集、归纳、整理，为领导作出正确决策提供参考依据。（四）服务职能。管理就是服务，教学秘书工作的宗旨就是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教师是教学工作的主导力量，学生是教学活动的能动主体，是教学质量的直接体现者。热爱管理工作，就要热爱工作的服务对象，将工作的立足点与出发点建立在真心诚意服务的基础上。急教师之所急，解学生之所难，任劳任怨，全心全意为师生服务。（五）检查与监督职能。教学管理的最终目的是提高教学质量。教学祕书作为教学管理人员要树立正确全面的质量观。经常深入课堂，检查

6、监督教学环节的落实情况，配合学院领导关注各专业的课程教学质量，检查教师教学进度的实施情况；协助学院领导做好期初、期中教学检查及总结工作，发现问题及时解决;经常召开教师、学生座谈会，了解教学过程中的问题及意见；及时反馈给学院领导，以便领导准确掌握学院的教学动态并采取必要的措施，确保教学工作正常有序地进行，教学质量稳步提升。二、教学秘书应具备的基本素质(-)良好的政治思想素质。思想是行动的先导，政治思想素质是教学秘书素质的核心，是衡量教学祕书是否合格的首要标准，是其做好管理工作的基本保证。良好的政治思想素质表现为：1.要具备一定的政治理论水平，用无产阶级理论中的教育观念武装自己的头

7、脑，掌握辩证唯物主义思维方法，正确理解和把握党和国家的教育方针和各项政策，以指导自己的实际工作，严格教学管理，深化教学改革，最终保障和提高人才培养质量。2•要具有高尚的职业道德。教学秘书工作范围广，内容多、责任大，面对繁杂的事务性工作，教学秘书应具有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，全心全意为教学工作提供优质服务。3.要具备良好的工作作风。实事求是、认真细致、谦虚谨慎的工作作风是教学秘书具有统筹全局能力的保证。（二）健康的心理素质。从事教学秘书工作必须具有健康的心理素质。一方面，教学秘书处于学