浅论房地产权属档案信息化管理

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1、浅论房地产权属档案信息化管理【摘要】随着科学技术发展，现代信息处理技术正在深入到房地产权属档案管理之中。房地产权属档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。文章就房地产权属档案信息化管理的优势、内容及管理的原则等方面进行了论述，并给出了建立信息化权屈档案的若干建议，使房地产权属档案管理更加适应时代发展的要求。【关键词】房地产权属档案；信息化管理；现代化；内容；原则随着科学技术的发展和社会的进步，网络信息资源已经成为人们重要的信息來源。在房地产行业，由于房屋交易量的攀升，产生了大量的房地产档案，以往的人工

2、处理为主的房产权属档案管理方式随之出现工作效率低、错误量大、信息共享困难、时间和空间利用效果差等问题。传统的以手工处理为主的房产档案管理方式已不适应新形势的要求，房地产权属档案信息化己越来越引起人们的重视。1.房地产权属档案信息化管理的优点1.1房地产权属档案的信息化的现实意义我们的时代已经进入了信息时代，计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，档案工作不可能游离于社会发展之外，实现房地产权属档案的信息化不仅是档案部门在工作方式上的创新，更是参与建设国家信息高速公路的具体体现，是在信息时代我国参与国际竞争的坚实

3、文化保障系统的一个组成部分，也是建设我国技术创新体系中信息流通渠道的一个组成部分。1・2档案整理的现代化电子档案数据库的建立会给档案收集、整理、装订、上架工作带来本质的改变。由于档案利用方式改为电脑查阅，不用再调阅档案原件，档案可以只入库，不出库，仅作为备查参考作用，因此整理工作可以大大缩减;上架时可按流水号次序直接排列，节省了以往由产权证号决定档号再投档的大量手工劳动，甚至可参照大型超市的物流条码管理系统，在档案袋上打上条形码，标注档案所在物理位置，而与之相对应的电子档案的逻辑排列次序、相互间的联系则在电脑中

4、自动完成，充分发挥信息化管理的优越性。1・3档案利用检索的先进性高科技的运用将档案管理人员从纷繁复杂的手工劳动中解放出来，从而档案工作的重心应该由日常整理转向提供利用。在信息社会里，作为庞人的信息源，房地产权属档案以其时效性、凭证性及时为房地产权属登记、房地产交易、税务机关纳税、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。房地产权属档案的信息化带来了利用方式上的根木变化，不需要利用档案实物，不受时间、空间、地点限制，可以多人同时查阅一份档案等。这样大大拓宽了档案利用的

5、渠道，利用途径也更加多样。最大限度地发挥了档案的价值，提高了档案的利用率。1・4档案保存的长期性由于硬盘技术的飞速发展，容量、可靠性均大幅提高，不管从容量或是读写速度上來看，都远远超越了过去以光盘为介质的电子档案库，保证了存储档案保存的长期性，实现了档案保存的长期性、完整性。1.房地产权属档案信息化的内容房地产权属档案信息化是指将传统的以纸张、录咅带、录像带为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描（数码摄像）、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，再运用分级存储管理技术将图片、声音、录像等文件和索引

6、字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上，并可通过各种查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到周域网、互联网，最终实现“信息化档案馆信息化房地产权属档案管理应包扌舌以下内容：2.1目录管理H录管理是指房地产权属档案管理机构对归档的房地产权属文件材料进行分类编目，划分密级，编制检索工具的工作。信息化档案对目录管理有特殊的耍求：首先，要提供强人的系统编目功能，工作人员可以根据应用需要生成档案目录表，查询某一宗产权登记的资料，或查询某一种类型档案资料，通过编目，可以简单快速查阅。其次，要便于系统权限的设

7、置，在信息化档案系统中，电子目录是检索查阅档案资料的唯一入口，根据服务对象的类型，电子目录应能判断是否允许用户进入。要便于档案统计，档案统计是对所有档案的不同类别的详细情况作出报表。所有这些都有利于档案管理人员对档案管理作出及时有效的决策。2.2档案信息化档案信息化过程即指房地产权属档案的收集、整理和归档。根据《城市房地产权属档案管理办法》，属于建档范围内的文件材料主要有三类：第一类是房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等冇关的证明和文件。第二类是房屋及其所占用的土地使用权权属界

8、定位置图、房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图。笫三类是房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请表、收件收据存根、房地产状况登记表等。这些文件材料页面大小、纸张厚薄、纸质均不一致，扫描建档中应有人工辅助过程，对于超大页面，可以采用工程扫描仪扫描；分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图已实现计算机制图的，可以直接转换为位图格式存储。档案扫描过程与目录管理实现无缝连