机关事务管理办法

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1、机关行政事务管理办法为加强行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。一、会议室的管理和使用1、六楼会见室主要用于召开小型会议，接待来宾、来访，其他重要活动等；原则上不超过15人。七楼会议室主要用于：召开中、大型的各种会议及业务活动等，原则上不超过70人。2、六、七楼会议室由综合办公室负责管理；各部门使用会议室需提前一天向办公室提出申请，由办公室协调安排。申请内容包括：使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。3、会议期间，与会人员要爱护会议室内的一切公共设施，禁止随便动用室内设备。会议结束后，要认真检查设备设施使

2、用情况，要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。二、办公设备使用和维护管理1、使用投影仪人员需提前一天向办公室提出申请并说明使用时限，由办公室人员进行登记备案。使用完毕后，请检查镜头盖、电源线、数据连接线是否齐全。2、投影仪使用时要轻拿轻放。投影仪镜头不得用手触摸，投影仪关闭电源后，必须等待三分钟以后才能切断电源，否则会损毁灯泡。接线板必须始终接通，不允许私自拔下，盲目拔下会直接导致损坏投影仪。3、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。4、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，

3、严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作后方可拔除设备。5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。6、各类办公设备严禁外借、外用。严禁工作时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。三、办公用品的领用凡领取使用沈阳分院信封、信纸、手提袋、纸杯都要进行登记签字后方可领取，待年底统一到财务部门进行核算后，从部门经费中扣出。四、名片的印制沈阳分

4、院名片格式统一化，由综合办公室依据院标识系统手册形象设计。综合办公室负责联系指定印务公司印制。名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、节约能源的管理1、每间办公室的室内，白天在阳光较好时，办公不要开灯。在阳光一般需要开灯照明时尽量开一个灯，不要两个灯同时开启。2、下班离开办公室时，一定要关闭室内照明灯、饮水机并将空调开关关闭归O位置。3、白天在可能条件下，尽量不要开启走廊照明灯。如确需开灯照明时，也不要将照明灯全部开启，只需开一部分即可满足需要。4、下班时，一定要将走廊和卫生间内的照明灯全部关闭。5、节约用电，人人有责，每个人要自觉养成良好的节约用电习惯。

5、6、如发现室内无人照明灯常明时，将视情节给予批评并罚款。六、办公电话的管理1、电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。2、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。二00六年二月二十八日