电脑发放管理办法(初稿)

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1、0录项冃内容页次目录1修订履历21・目的32.范围33.定义34.权责35.程序内容36.相关文件/记录6核准审核制定文件修订履历表序号版本制/修订日期修订内容修订人备注1A02015.07.31新定制一、目的为使工作电脑发放及使用作业有所遵循，并建立合理化作业流程，特订定本管理办法。二、范围所有领用公司工作电脑的在职员工。三、定义3.1电脑设备：桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑及电脑显示器。3.2电脑分类：依照电脑类型（桌面、移动、平板）和电脑硕件性能进行分类。四、权责4.1资讯：负责电脑设备请

2、购、维护、验收和管理。依据TT需求表和本规定对电脑进行分发、登记。4.2部门助理：依据所在部门员工工作需要或人力资源增长需求，填写IT需求表。4.3部门主管：负责对所在部门员工是否分发电脑设备进行审核。4.4管理部经理：负责对IT需求表核准。4.5人事：负责员工扌II款事宜。五、内容5.1电脑中领5.1.1各部门依照自身人力需求计划或员工工作实际需求，由部门助理至少提前一周填写《IT需求申请表》，经由所在部门主管审核再由管理部经理核准后转交资讯课。资讯课应当依据需求数量、电脑分类和库存状况进行统

3、筹规划。5.1.2每个员工原则上只可申请一部电脑，使用人要确保电脑主机、显示器等资产编号一一对应。临时出差的同事，可以到资讯课暂借笔记本电脑，并在规定时间内还回。5.1.3领取电脑时，应当面和资讯人员确认电脑功能是否完好，配件是否齐全，并对电脑的新旧程度进行签字登记。5.2电脑发放时限4.2.1员工入职后当天可中请可发放电脑。3.2.2若员工所在部门未能按时递交《IT需求表》的电脑领用需求，资讯依照库存状况及采购时效分发，不受上述时限限制。5.3电脑发放规格5.3.1原则上只发放对应规格配置电脑

4、。特殊情况需领用跨级别电脑，需管理部经理特别许可。5.3.2PM或业务部门员工经本部门主管同意后，可根据实际业务范围申领或后续更换Mac电脑。其他部门申请Mac电脑参照5.3.1之规定。5.3.3因工作需求，需要使用特殊型号或规格电脑的，需单独提出申请。5.4电脑规格及更替5.4.1不同职务或工作性质人员使用不同的电脑规格职务或工作性质电脑规格文职人员普通台式机软件开发人员普通笔记本或普通台式机机构制图人员台式机工作站PM或业务部员工普通笔记本或Macbook经理及以上职务自由选择5.4.2电脑

5、规格请参考《电脑分类对照表》，《电脑分类对照表》由资讯课依照市场电脑机型变化不定期进行更新。当电脑分类发生变化时，资讯会依据库存量、电脑新旧程度、在职时间等状况逐一通知使用人《填写IT需求表》对电脑进行升级替换。5.4.3当使用者职位发生改变吋，若对应电脑规格发生变化。资讯会依据本规定对应的电脑型号进行更换。5.5电脑使用5.5.1电脑和使用人必须一一对应，相互之间不得私自更换电脑，台式机电脑不得随意变更存放位置。特殊情况跨部门交换电脑或变更电脑使用人，必须先征得资讯课同意。5.5.2电脑使用务

6、必注意保护，要确保电脑资产标签完整清晰。如遇电脑故障，请立即与资讯取得联系获取帮助或中请备用应急电脑，未经资讯授权，不得私自拆机维修。5.5.3电脑丢失必须第一时间通知资讯对电脑账号及邮箱进行处理，避免资料泄密。使用Mac电脑的，请务必打开“查找我的Mac”功能，以减少丢失电脑带来的损失和增加寻回电脑的几率。5.6电脑归还及赔偿5.6.1人员离职或电脑更换应归还屯脑及相关配件，资讯应检查电脑/及配件是否完整（配件可能包含电池、充电器、显示器、键盘鼠标、扩展坞等），功能是否正常。5.6.2资讯现场

7、对电脑进行还原操作，移除电脑密码，Macbook的AppleID进行解绑，因遗忘密码不能解锁的电脑，造成电脑无法使用的按电脑遗失处理并进行相应赔偿。5.6.3电脑配件缺失，配件价格按京东商城或官方网站对应商品的价格进行赔偿，如已更替为其他品牌非原厂配件，按京东商城原装配件价格的80%进行赔偿。5.7电脑维修及费用5.7.1在保修期内的电脑发生故障，维修由电脑厂商负责，员工不需要承担维修费用。不在保修期内的电脑正常损坏的维修费用由公司承担。因下列原因产生的电脑维修费用需要个人承担：1、电脑跌落、进

8、水、屏幕开裂或其他明显人为损坏的。2、电脑在保修期，但经电脑厂商判定是人为损坏需付费维修的。3、任何电脑配件遗失（充电器、鼠标、键盘、电脑包、扩展坞等）。4、因电脑保修标签模糊不清导致保修时效的。5.7.2确定电脑维修费用金额后，资讯要先知会电脑使用人。电脑维修费用由公司垫付，资讯将扌

9、

10、款单交给人事部门，维修费用从员工次月薪水中扌II除。5.7.3经资讯人员测试确认笔记本待机时间过短，可以申请更换新电池。5.8电脑遗失及报废5.8.1电脑发生遗失或损毁应及时向公司报告，资讯应当立即进行修改用户