xx公司车辆管理档案

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1、4.25车辆管理档案流程4.25.1目的加强车辆档案管理，确保车辆的技术状况可追述。4.25.2适用范围后勤部所辖车辆。4.25.3职责4.25.3.1车辆管理项目经理、副经理领导车辆档案管理工作；4.25.3.2车辆管理项冃技术安全员具体负责车辆档案工作。4.25.4措施/方法4.25.4.1按照公司车辆管理规定建立车辆档案。4.25.4.2车辆日常维护和小修，由项冃经理批准后送修；遇有更换主件或大项冃维修时，需报勤务保障部主管领导批准后送修，否则不了报销费用。4.25.4.3健全《后勤部车辆档案》，建立《后勤部车辆维护明细表》、《车辆维护自修登记表》、《车辆大修送

2、修审核表》《车辆大修验收表》、《车辆报废申报表》；《车辆年审监控表》加强车辆FI常维护、保养登记。4.25.4.4严格车辆接收，会同公司车管部门工程技术人员负责对新车、大修车的鉴定、验收。4.25.5引用/支持文件《公司车辆维修管理暂行办法》4.25.6记录4.25.6.1单车档案4.25.6.2单车维护情况4.25.6.3车辆人修申请单4.25.6.4车辆大修验收单4.25.6.5车辆大修费用审核单4.25.6.6汽车队驾驶员、车辆年审监控表品牌车牌号厂牌号4:产厂家出厂日期使用日期发动机号底盘号燃油类别购置价格定期维护规范使用单位后勤部汽不队资产序号制档日期：年月

3、曰接车公里：KM年月维护内容施工人员验收人员备注注：1、此表由车辆维护人员负责填写，各车队管理人员负责验收;2、此记录为申报车辆大修计划的依据。申请单位：品牌：车牌号：使用性质：项次拟修原因、内容预计金额（元）监修、验收人（材料审核）123456金额合计使用单位意见供应公司意见规划部意见财务部意见送修审定意见送修单位：厂牌型号：送修日期：车牌号码：监修人承修单位意见：验收内容验收意见发动机部分1、怠速是否平稳2、工作温度、机油压力是否正常3、有无漏水、漏油现象4、有无异响5、排放是否符合底盘部分1、转向系统是否连接可靠2、传动系统各部分连接是否牢固可靠3、离合器是否分

4、离彻底、接合平稳4、手制动器是否有效5、车轮制动器工作是否正常6、制动液、离合器液面高度是否符合要求7、各油管及接头有无渗漏8、行驶过程有无异响车身部分1、整车漆面是否平整光洁2、密封胶条是否严实3、座椅调节是否灵活自如4、玻璃升降是否轻便灵活5、门把手是否轻便灵活电器部分1、灯光是否齐全有效2、各种仪表指示是否正常3、蓄电池液面是否加足4、线路连接是否牢固可靠5、喇叭是否有效6、雨刮器是否有效整车验收意见填制单位:填制时间:验收人:车辆大修费用审核单（样式）送修单位发票号承修单位投资文号车辆类型车牌维修内容工时费材料费其他费用小计备注合计使用单位供应公司规划部财务部

5、应付款备注汽车队驾驶员、车辆年审监控表（样式）年度序号姓名初次领证交体检表时间车牌月份审验记录1234567891011121314注：交体检表时同时交驾驶执照.身份证复印件。车辆基本情况表（样式）序号类型行驶里程品牌车牌号厂牌号出厂日期使用日期发动机号底盘号燃油购置价格资产序号登记证书号1234567891011121314一、车辆登记表项次车辆类别车号驾驶人购置日期购买价格引擎号码排气量使用人或单位小客大客小货大货二、车辆使用巾请表年刀H川车部门用车人用车原］大1用车类型续衣用车时间备注审批用车部门经理办公室主任车队队长三、派车单年刀H申请单位需车吋间年月日吋分需

6、午类型预计返回年月H时分需车事由地点载物品名及规格数量出入时1日J年月口时•分出厂门卫签章年月口时分入厂主管:科长：申请人:四、用车单用车部门:车号：年月曰事由人数：人载货：吨预定时间：刀日口时分至时分预定时间：nh自时分至时分行驶距离里程表自至共行驶公里五、车辆使用月报表车号类别驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货本刀累计本刀累计本月累计本刀累计六、驾驶日报表年月曰单位车辆管理人驾驶人出发时刻所需时间「1的地使川者汽油机油仪表指示行走距离第日LLkmkm累计LLkmkm备注七、汽车行驶记录表月份汽油费行驶里程修理费备注年月巾请H期:八、运费巾请明细表

7、科长:组长:制表:日期摘要车别台数货运行车号起止地点发票号码送货单号码合计人民币：万仟佰拾元角分整年月H编号:九、车辆配件屮领单年刀H配件名称规格（型号）数呈使用午牌号中领人签字车队队长办公室主任备注十、车辆保养记录表年刀H车型车牌号H期-次保养金额地点日期二次保养金额地点日期三次保养金额地点H^一、车辆维修巾请单年月曰车牌号诃机报修原因主要故障维修类别续农车队队长鉴定结果办公室主任意见总经理意见备注注此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。十二、车辆费用统计表年度（）车类车牌号公里数实用公里数耗油/100km违章次数修车费次数备